Remont z przebudową części pomieszczeń wewnętrznych budynku przy ulicy Marii Skłodowskiej Curie 44 w Darłowie

1.1Nazwa zamawiającego

DARŁOWSKI OŚRODEK KULTURY im. LEOPOLDA TYRMANDA

1.2Oddział zamawiającego

DARŁOWSKI OŚRODEK KULTURY

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000659147

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Morska 56

1.4.2Miejscowość

Darłowo

1.4.3Kod pocztowy

76-150

1.4.4Województwo

zachodniopomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.4.7Numer telefonu

+48 94 314 26 29

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ksiegowosc@kultura.darlowo.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kultura.darlowo.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-3199aaa1-7214-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2Numer ogłoszenia

2023/BZP 00368386

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2023-08-25

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00472150/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

„Galeria rybacka i marynistyczna - stworzenie miejsca spotkań i edukacji kulturowo - historycznej mieszkańców Darłowa w budynku Domu Kultury w oparciu o regionalne dziedzictwo rybackie”. Umowa o dofinansowanie nr 00481-6523.2-SW1610717/21/22 z dnia 12.04.2022 zawarta w ramach Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze. Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego i Budżetu Państwa

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.7Nazwa zamówienia

Remont z przebudową części pomieszczeń wewnętrznych budynku przy ulicy Marii Skłodowskiej Curie 44 w Darłowie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie, przebudowie, części pomieszczeń budynku Domu Kultury w Darłowie. Obiekt zlokalizowany jest na działce nr 12 obręb ewidencyjny nr 13 miasta Darłowo (przy ul. Marii Curie Skłodowskiej 44). Zakres robót według opracowanej dokumentacji technicznej (w ograniczonym zakresie), wydanej decyzji nr 673/2017 z dnia 7 grudnia 2017 o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę, dodatkowego załącznika pn. „szczegółowe wytyczne wykonania i wykończenia robót”.
UWAGA!
1) Pomocnicze przedmiary robót. Mają one charakter orientacyjny i w żaden sposób nie determinują zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia. Zawarte w przedmiarze robót zestawienia mają zobrazować skalę roboty budowlanej i pomóc wykonawcom w oszacowaniu kosztów inwestycji, wobec czego przedmiarowi robót można przypisać wyłącznie charakter dokumentu pomocniczego. Nie należy załączać do oferty,
2) Zakres przedstawionych i załączonych do zamówienia dokumentów, elementów z projektu technicznego, jest znacznie szerszy niż zakres zamówienia, które obejmuje remont i przebudowę części tylko budynku przy ul. Marii Curie Skłodowskiej 44. Zakres został zaznaczony czerwoną linią (obramówką) na załączonych rysunkach. Ponadto przy sporządzaniu wyceny, należy mieć na uwadze, zapisy opracowanego przez Zamawiającego dokumentu pn. „szczegółowe wytyczne wykonania i wykończenia robót”, gdzie zamawiający określił pożądaną przez siebie specyfikę materiałów, ale również, w niektórych przypadkach, np. lampy oświetleniowe, ich liczbę, która może być inna niż na załączonych rysunkach technicznych. W takiej sytuacji obowiązują zapisy dokumentu pn. „szczegółowe wytyczne wykonania i wykończenia robót”.

Program inwestycji zakłada, iż w parterze budynku przebudowana zostanie cała klatka schodowa. Istniejące schody drewniane zostaną rozebrane, zostanie częściowo wyburzona przylegająca do istniejącej klatki schodowej ściana. Wyburzenie ściany konieczne jest ze względu na poszerzenie projektowanej klatki schodowej (istniejąca klatka nie spełni obecnie obwiązujących norm). Następnie zostaną wykonane nowe biegi schodowe o konstrukcji żelbetowej dwubiegowe ze spocznikiem. Przy schodach zostanie zamontowana platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych. Wyburzona ściana odtworzona z przesunięciem.

W ramach remontu parteru zostaną wykonane także roboty remontowe korytarza (hall) prowadzącego od wejścia z ul. M.C. Skłodowskiej do klatki schodowej. Na korytarzu zostaną skute tynki, posadzki, zdemontowane 3 drzwi do pomieszczeń przyległych do korytarza, itd. Następnie zostaną wykonane nowe tynki, posadzki, wymieniona zostanie instalacja elektryczna i oświetleniowa, wymienione grzejniki, zamontowane 2 kurtyny powietrzne, zamontowane 3 drzwi (w tym dwoje nowych i jedne wcześniej zdemontowane).

Roboty remontowe I piętra polegać będą na rozbiórce części ścian działowych, na zbiciu istniejących tynków, rozebraniu istniejących podłóg drewnianych i usunięciu polepy, zdemontowaniu wszystkich drzwi wewnętrznych.

Następnie zostaną wykonane nowe ścianki działowe z płyt gipsowo – kartonowych na stelażu metalowym nowych sanitariatów oraz jako wydzielenie nowych pomieszczeń. Część (2) pomieszczeń zostanie wykończona zostanie materiałami dźwiękochłonnymi.
Na piętrze zostaną wymienione wszystkie instalacje elektryczne, wykonana nowa instalacja wodociągowa w obrębie nowych łazienek, wymienione grzejniki po przeróbce instalacji centralnego ogrzewania, instalacja elektryczna (w tym nowe oprawy oświetleniowe, włączniki i gniazda wtykowe). Wykonane zostaną roboty wykończeniowe w tym, nowe podłogi, tynki, roboty malarskie, itd. Zamontowana zostanie nowa stolarka drzwiowa do wszystkich pomieszczeń. Wykonane zostanie docieplenie stropu nad I piętrem.

Zgodnie z programem użytkowym, przestrzeń budynku, która zostanie przebudowana w ramach zamówienia składała się będzie z następujących pomieszczeń (docelowy układ zgodnie z rys. 4 i rys. 5 projektu technicznego):
1) Parter budynku:
- Hall nr 1 (powierzchnia użytkowa 27,1m2 - numer pomieszczenia 1/01)
- schody z platformą dla osób niepełnosprawnych (pow. użytkowa 8,65 m2 numer pomieszczenia 1/02);
Razem powierzchnia użytkowa : 35,75 m2
2) Przebudowane zostanie całe 1 piętro budynku:
- Klatka schodowa (pow. użytkowa 11,37 m2- numer pomieszczenia 2/01);
- Hall nr 2 (powierzchnia użytkowa 5,32 m2 – numer pomieszczenia 2/02);
- Szatnia, pomieszczenie gospodarcze (pow. użytkowa 10,62 m2 - numer pomieszczenia 2/03);
- Sala wielofunkcyjna (pow. użytkowa 77,97 m2 - numer pomieszczenia 2/04);
- przedsionek W/C damskiego (pow. użytkowa 2,18 m2- numer pomieszczenia 2/05);
- W/C damskie (pow. użytkowa 1,24 m2 - numer pomieszczenia 2/05);
- W/C dla osób niepełnosprawnych + męskie (pow. użytkowa 5,63 m2 - numer pomieszczenia 2/07);
- Hall nr 3 (pow. użytkowa 22,98 m2 - numer pomieszczenia 2/08);
- Sala nr 1 (pow. użytkowa 11,03 m2 - numer pomieszczenia 2/09);
- Sala nr 2 (pow. użytkowa 11,03 m2 - numer pomieszczenia 2/10);
Razem powierzchnia użytkowa (174,31 m2);

Gruz budowlany należy zutylizować we własnym zakresie zgodnie z przepisami szczegółowymi.

3.9Główny kod CPV

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

4.1Data zawarcia umowy

2023-02-07

4.2Okres realizacji zamówienia

112 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Zakład Ogólnobudowlany i Marketing Andrzej Starzyński

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

330214748

4.3.4Miejscowość

Darłowo

4.3.6Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1003582,39 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00084732/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-06-27

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

w wyniku powstania i nawarstwienia się szeregu kwestii technicznych, które uniemożliwiły jego realizację w całości zgodnie z rozwiązaniami przedstawionymi w przedłożonej do zamówienia dokumentacji technicznej oraz, że przyczyn zmian (kwestie techniczne) zakresu zamówienia o których mowa w zdaniu powyżej nie można było przewidzieć na etapie przygotowania zamówienia.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmniejszony został zakres wykonywanych prac. Wynagrodzenie uległo zmniejszeniu o 126.407,27zł.

5.4.6Wartość zmiany

126407,27

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

konieczność zmiany terminu realizacji zamówienia i przesunięcia jego zakończenia o 28 dni (tzn. do 27 czerwca 2023 roku), wynikało to z faktu powstania i nawarstwienia się przesłanek, które wpłynęły na tempo prac budowlanych, tzn. wstrzymania realizacji części zakresu, powód opóźnień w tempie prac budowlanych objętych umową w stosunku do zakładanego harmonogramu, nie były następstwem okoliczności za które odpowiada wykonawca.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Termin realizacji zamówienia wynosi 140 dni od dnia podpisania umowy

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

877175,12 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy