Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2023/2024

Przedmiotem zamówienia jest Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dowożonych do przedszkoli i szkół na terenie Gminy Gidle w roku szkolnym 2023/2024. Zamawiający celem zapewnienia bezpieczeństwa przewożonych dzieci do przedszkoli i uczniów szkół na czas trwania przewozu zapewnia opiekę nad nimi. Opiekę podczas przewozu nad dziećmi będą sprawować wyznaczeni opiekunowie. Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje comiesięczne zestawienia ilościowe biletów. Dyrektor danej placówki przekaże Wykonawcy imienną listę z adresami zamieszkania uczniów i opiekunów uprawnionych do przejazdu na trasie dotyczącej przedmiotowego zadania. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w okresie od 04.09.2023r. do 21.06.2024r. W ramach zakupionych biletów miesięcznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz dzieci i uczniów do następujących placówek oświatowych: 1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Gidlach, 2. Publiczne Przedszkole w Gidlach, 3. Szkoła Podstawowa w Pławnie, 4. Publiczne Przedszkole w Pławnie, 5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Ciężkowicach, Usługa realizowana autobusami Wykonawcy w liczbie zapewniającej sprawną realizację przewozów (minimum trzy autokary o liczbie miejsc siedzących minimum 25, 30 i 40). Szczegółowy wykaz tras dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych i odwóz do miejsca zamieszkania zawiera załącznik Nr 1 do umowy (Załącznik Nr 8 do SWZ – wzór umowy). Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180). 3.2. Trasy przewozu uczniów podzielone na 3 autobusy (nr 1, nr 2 i nr 3): DOWOZY Trasa nr 1 – autobus nr 1 Gidle (szkoła) – Kotfin – Włynice – Ojrzeń – Gidle ( Szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 7:00 Trasa nr 2 – autobus nr 2 Gidle (szkoła) – Borowa ( Kocelne Niwy) – Skrzypiec – Stęszów - Gidle (szkoła) Ilość przystanków : 5 Rozpoczęcie kursu: 7:00 Trasa nr 3 – autobus nr 2 Gidle ( szkoła) – Gowarzów – Ludwików – Górki – Wygoda – Pławno (szkoła) Ilość przystanków: 6 Rozpoczęcie kursu: 7:25 Trasa nr 4 – autobus nr 3 Gidle (szkoła) – Górka – Ciężkowice – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Ciężkowice (szkoła) Ilość przystanków: 9 Rozpoczęcie kursu: 6:40 Trasa nr 5 – autobus nr 3 Ciężkowice (szkoła) – Wojnowice – Górka – Gidle (szkoła) Ilość przystanków: 4 Rozpoczęcie kursu: 7:25 ODWOZY Trasa nr 1 – autobus nr 1 Pławno (szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 12:50 Trasa nr 2 – autobus nr 2 Gidle (szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 13:40 Trasa nr 3 – autobus nr 2 Gidle ( szkoła) – Stęszów – Skrzypiec – Borowa – Gidle (Szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 14:35 Trasa nr 4 – autobus nr 1 Gidle ( szkoła) – Ojrzeń – Włynice – Kotfin – Pławno(szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 14:35 Trasa nr 5 – autobus nr 1 Pławno ( szkoła) – Wygoda – Ludwików – Gowarzów – Gidle ( szkoła) Ilość przystanków: 5 Rozpoczęcie kursu: 15:00 Trasa nr 6– autobus nr 3 Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła) Ilość przystanków: 9 Rozpoczęcie kursu: 12:10 Trasa nr 7 – autobus nr 3 Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) –Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła) Ilość przystanków: 9 Rozpoczęcie kursu: 13:40 Trasa nr 8 – autobus nr 3 Gidle (szkoła) – Górka – Wojnowice – Ciężkowice (szkoła) – Zabrodzie – Graby – Michałopol – Młynek – Gidle (szkoła) Ilość przystanków: 9 Rozpoczęcie kursu: 14:40 - Łączna ilość kilometrów usługi w ciągu dnia na w/w trasach wynosi około 260 km. - Szacunkowa ilość biletów miesięcznych - 114. 3.3. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od 4 września 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2023/2024 tj. 186 dni nauki. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewni przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jady ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły. 3.5. Do obsługi realizacji dowozu uczniów należy zapewnić 3 autobusy o ilości min. 25, 30 i 40 miejsc siedzących. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego transportu opiekunów dowozu których zabezpiecza Zamawiający. 3.7. Nadzór nad prawidłowa realizacją zamówienia sprawować będzie z ramienia Gminy Pani Iwona Borek - Kucharzewska oraz dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz ustanowiony przedstawiciel Wykonawcy. 3.8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3.9. Warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przewozu zgodnie z wykazem tras opisanych w Załączniku Nr 1 do umowy. b) Przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia (nie później niż przed 4 września 2023 r.), Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Zamawiającym w celu potwierdzenia zgodności wykazu tras i przystanków oraz godzin świadczenia usług, który będzie dostosowany do planu zajęć poszczególnych placówek. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów. c) Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania przewozu osób w tym dzieci. d) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji i odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy. e) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia w ilości niezbędnej do wykonania zadania w pełni sprawnych technicznie środków przewozowych o minimalnej liczbie miejsc siedzących odpowiadającej liczbie uczniów na danej trasie wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. Autobusy te zgodnie z obowiązującymi przepisami musza spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu technicznego pojazdów wykorzystywanych do realizacji usług w czasie trwania roku szkolnego. Usługa świadczona będzie pojazdami, które zostaną wskazane w złożonej ofercie. O fakcie świadczenia usługi pojazdem innym niż przedstawiony w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić Zamawiającego oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty spełniające warunki SWZ. f) W przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek na własny koszt w ciągu 30 minut aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci zorganizować pojazd zastępczy, w celu zapewnienia dowozu dzieci do szkół i odwozu do miejsca zamieszkania, transport zastępczy o standardzie nie gorszym niż jego pojazd którym świadczy usługi, oraz powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. g) Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierci czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialności za działania kierowcy w czasie przewozu uczniów. h) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW przewożonych osób oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. i) Wykonawca zobowiązany jest w celu realizacji dowozu i odwozu uczniów posiadać zezwolenia na wykonywanie przewozów uczniów na wskazanych trasach oraz inne niezbędne uzgodnienia. j) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Kierowca pojazdu zobowiązany jest współdziałać z opiekunem w zakresie bezpieczeństwa w czasie jazdy i postoju, biorąc pod uwagę wskazówki opiekuna. k) Pojazdy przeznaczone do wykonywania usługi muszą być utrzymane w należytym stanie technicznym, porządku oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami zapewniające bezpieczny przewóz dzieci. l) W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach nie może zalegać lód , tak aby były bezpieczne. m) Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz uczniów zgodnie z przepisami prawa a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.2201 ) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) n) Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.