ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Przetworzenie do wersji cyfrowej dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego nr OR-10.271.32.2021

Zamawiający Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa (Kraków, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Przetworzenie do wersji cyfrowej dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych -…”, wybierając ofertę wykonawcy GEOXY Sp. z o.o. Wartość umowy: 653 130 zł. Złożono 1 ofertę.

Zamawiający
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Miejsce
Kraków, Małopolskie
Data publikacji
opublikowano 4 sierpnia 2023
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
GEOXY Sp. z o.o.· Krakówprofilmała firma
Wartość umowy
653 130 zł
Umowa zawarta
21 lipca 2023
Okres realizacji
do 15 grudnia 2023
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

Wygrana oferta653 130 zł
Szacunek zamawiającego573 528 zł bez VAT · 705 439 zł z VAT

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 1 oferta.

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (421 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 29.06

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 4.08

    Publikacja

  3. 4.08

    Wynik

  4. 29.12

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 15 grudnia 2023 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Małopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2023/BZP 00340726 · z 4 sierpnia 2023 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351554353

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-004

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

info@um.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5a3f75b-11aa-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przetworzenie do wersji cyfrowej dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego nr OR-10.271.32.2021

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f5a3f75b-11aa-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00340726

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00094457/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Indeksacja kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów archiwalnych -zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego OR-10.271.32.2021

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00282421

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1. Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług. Zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem. Całkowita wartość przedmiotowego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie odpowiadają warunkom określonym w zamówieniu podstawowym,
2. Nie minął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,
3. Wartość zamówienia nie przekracza 100% wartości zamówienia podstawowego.
Uwaga! Dalsza część uzasadnienia znajduje się w sekcji IX Informacje dodatkowe.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

OR-10.271.55.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

573528,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.
2. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

4.5.3Główny kod CPV

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

653130,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

653130,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

653130,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

GEOXY Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 122979699

7.3.3Ulica

ul. Miedziana 17

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

31-567

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Około 50% skanowania dokumentów.

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2023-07-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

653130,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-12-15

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

9

Informacje dodatkowe

1Uzupełnienie sekcji III pkt 3.1.1). ogłoszenia

4. Gmina Miejska Kraków na mocy umowy Nr W/II/638/GD/4/2021 zawartej w dniu 23.09.2021r., powierzyła Wykonawcy: Firmie GEOXY Sp. z o.o., ul. Miedziana 17, 31-567 Kraków, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000484541, NIP: 9452176446, REGON: 122979699, kapitał zakładowy 100 000,00 zł, wykonanie przedmiotu ww. umowy podstawowej: opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów archiwalnych oraz integrację z Systemem ZSOZ. Umowa podstawowa była realizowana w ramach projektu nr RPMP.02.01.01-12-0155/19 pn. „Nowe usługi w Elektronicznym Centrum Obsługi (ECO), elektroniczne archiwum i rejestry publiczne”, Oś 2 Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja - Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WM). Zamówienie podstawowe (nr postępowania: OR-10.271.32.2021) zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający na etapie procedury przetargowej przewidział możliwość skorzystania z udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość obecnie realizowanego zamówienia nie przekracza 100% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Nr umowy: W/I/2161/GD/69/2023

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi archiwizacji komputerowej

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 653 130 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72910000-2 (Usługi archiwizacji komputerowej). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: GEOXY Sp. z o.o. (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP