Przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Kotulinie i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kotulinie

Komunikacja odbywa się za pośrednictwem e-mail sp_kotulin@poczta.onet.pl lub dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na platformie e-zamówienia. Złożenie oferty możliwe jest jedynie poprzez zakładkę "Oferty/wnioski" i przycisk "Złóż ofertę". Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać aktywne konto "Wykonawcy" na platformie e-zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do składania ofert. Instrukcja składania ofert dostępna jest na platformie e-zamówienia w zakładce "Centrum pomocy". Maksymalny rozmiar plików przesyłany przez platformę wynosi 150 Mb.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Kotulinie i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kotulinie. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie następujących posiłków : śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek dla Oddziału Przedszkolnego oraz obiad dwudaniowy dla Szkoły Podstawowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Przewidywana ilość posiłków w planowanym okresie realizacji umowy: szkoła (obiad dwudaniowy )- 10230, oddział przedszkolny: obiad dwudaniowy - 8184, śniadanie - 5022, podwieczorek - 2976. Podana ilość posiłków jest szacunkowa. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości posiłków. Z tytułu zmiany ilości posiłków Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego.

Punkty zostaną przyznane wg wzoru:
Kryterium "cena":
stosunek najniższej ceny do ceny oferty badanej x 60
Kryterium " czas realizacji reklamacji":
Czas dostarczenia reklamowanego produktu:
W tym samym dniu w ciągu 30 minut-45 minut - 40 pkt.
W tym samym dniu w ciągu 46 minut- 60 minut - 10 pkt.
W tym samym dniu w ciągu powyżej 61 minut - 0 pkt.

Wykonawca ma wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków w ilości co najmniej 30 szt. dziennie w ramach 1 umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy. W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania część wykonana musi spełniać ww. wielkości.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, tj.:
1) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kompletna oferta składana przez platformę e-zamówienia powinna zawierać:
1) wypełniony formularz ofert (każda pozycja) - załącznik nr 1 do swz,
2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 i nr 3 do swz,
3) odpis z KRS , CeiDG lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji, z zastrzeżeniem pkt. 2.4 swz,
4) jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentacji,
5) jeśli dotyczy - wydzielony plik jako tajemnica przedsiębiorstwa ( wraz z uzasadnieniem),
6) w przypadku podmiotu wspólnego:
a) pełnomocnictwo do reprezentacji,
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp,
7) w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego:
a) zobowiązanie do udostępnienia zasobów
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty danych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. W odniesieniu do wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi do których tych zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, określające, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia jeśli przynajmniej jeden z członków podmiotu wspólnego wykaże się wykonaniem opisanych tam usług w całości. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzieleniu zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy Wykonawca.

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku :
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych - nastąpi wówczas zmiana wynagrodzenia o wysokość zmiany stawki podatku VAT, od miesiąca którego dotyczyć będzie nowa stawka VAT,
2) konieczności zwiększenia wymiaru świadczenia usługi - nastąpi wówczas zwiększenie łącznego wynagrodzenia Wykonawcy