Przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Kotulinie i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kotulinie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SZKOŁA PODSTAWOWA W KOTULINIE

1.3Oddział zamawiającego

SEKRETARIAT

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001212023

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

GLIWICKA 13

1.5.2Miejscowość

Kotulin

1.5.3Kod pocztowy

44-180

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@spkotulin.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

spkotulin.edupage.org

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Kotulinie i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kotulinie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6c56171e-ee8e-442f-b2ef-5650e91fa784

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00375251

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c56171e-ee8e-442f-b2ef-5650e91fa784

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/, e-mail: sekretariat@spkotulin.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (69 słów)

Komunikacja odbywa się za pośrednictwem e-mail: sekretariat@spkotulin.pl lub dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na platformie e-zamówienia. Złożenie oferty możliwe jest jedynie poprzez zakładkę "Oferty/wnioski" i przycisk "Złóż ofertę". Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać aktywne konto "Wykonawcy" na platformie e-zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do składania ofert. Instrukcja składania ofert dostępna jest na platformie e-zamówienia w zakładce "Centrum pomocy". Maksymalny rozmiar plików przesyłany przez platformę wynosi 150 Mb.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Kotulinie i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Kotulinie. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie następujących posiłków : śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek dla Oddziału Przedszkolnego oraz obiad dwudaniowy dla Szkoły Podstawowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Przewidywana ilość posiłków w planowanym okresie realizacji umowy: szkoła (obiad dwudaniowy ) - 9000, oddział przedszkolny: obiad dwudaniowy - 11880, śniadanie - 11880, podwieczorek - 3600. Podana ilość posiłków jest szacunkowa. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości posiłków. Z tytułu zmiany ilości posiłków Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-01 do 2027-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryterium „cena" (C) – maksymalnie 60 pkt
C = (Cn / Cb) x 100 x 60%
gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – cena badanej oferty, 100 – wskaźnik stały, 60% – procentowe znaczenie kryterium.
Kryterium „czas dostarczenia posiłku wolnego od wad" (T) – maksymalnie 20 pkt
Ocenie podlega zadeklarowany w formularzu oferty czas, w którym Wykonawca – w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony posiłek nie spełnia wymagań określonych w SWZ (pkt 4.21) – dostarczy posiłek wolny od wad, liczony od telefonicznego zgłoszenia:
a) do 30 minut włącznie – 20 pkt
b) powyżej 30 minut do 45 minut włącznie – 10 pkt
c) powyżej 45 minut do 60 minut włącznie – 0 pkt
Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 60 minut. Zadeklarowanie czasu dłuższego niż 60 minut lub brak deklaracji będzie traktowane jako zaoferowanie czasu 60 minut (0 pkt). Zadeklarowany czas staje się postanowieniem umowy.
Kryterium „doświadczenie personelu" (D) – maksymalnie 20 pkt
Ocenie podlega doświadczenie zawodowe dwóch osób wskazanych w formularzu oferty:
A. Dietetyk (D1) – maksymalnie 10 pkt
Osoba, która będzie układała jadłospisy w ramach niniejszego zamówienia (zgodnie z pkt 4.28 ppkt 6 SWZ). Ocenie podlega doświadczenie w planowaniu żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży (żłobki, przedszkola, szkoły):
a) doświadczenie poniżej 2 lat – 0 pkt
b) od 2 lat do 4 lat – 5 pkt
c) powyżej 4 lat – 10 pkt

B. Kucharz (D2) – maksymalnie 10 pkt
Osoba, która będzie osobiście uczestniczyła w przygotowywaniu posiłków w ramach niniejszego zamówienia. Ocenie podlega doświadczenie w przygotowywaniu posiłków w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży (żłobki, przedszkola, szkoły):
a) doświadczenie poniżej 2 lat – 0 pkt
b) od 2 lat do 4 lat – 5 pkt
c) powyżej 4 lat – 10 pkt
D = D1 + D2
Wykonawca podaje w formularzu oferty – odrębnie dla każdej osoby – imię i nazwisko, funkcję, okres doświadczenia oraz nazwy placówek, w których doświadczenie zostało zdobyte (dla dietetyka dodatkowo wykształcenie kierunkowe). Informacje te stanowią treść oferty, służą wyłącznie ocenie w ramach kryterium i nie podlegają uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert; brak informacji dotyczących danej osoby skutkuje przyznaniem 0 pkt w odpowiedniej części kryterium (oferta nie podlega z tego powodu odrzuceniu). Ta sama osoba nie może być wskazana jednocześnie jako dietetyk i kucharz. Zmiana wskazanych osób na etapie realizacji umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego, na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zadeklarowane w ofercie.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas dostarczenia posiłku wolnego od wad

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie personelu

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca ma wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługi, polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków w ilości co najmniej 70 szt. dziennie w ramach 1 umowy przez okres co najmniej 3 miesięcy. W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania część wykonana musi spełniać ww. wielkości.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, tj.:
1) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Kompletna oferta składana przez platformę e-zamówienia powinna zawierać:
1) wypełniony formularz ofert (każda pozycja) - załącznik nr 1 do swz,
2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 i nr 3 do swz,
3) odpis z KRS , CeiDG lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentacji, z zastrzeżeniem pkt. 2.4 swz,
4) jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentacji,
5) jeśli dotyczy - wydzielony plik jako tajemnica przedsiębiorstwa ( wraz z uzasadnieniem),
6) w przypadku podmiotu wspólnego:
a) pełnomocnictwo do reprezentacji,
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp,
7) w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego:
a) zobowiązanie do udostępnienia zasobów
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty danych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. W odniesieniu do wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi do których tych zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, określające, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia jeśli przynajmniej jeden z członków podmiotu wspólnego wykaże się wykonaniem opisanych tam usług w całości. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzieleniu zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy Wykonawca.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku :
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych - nastąpi wówczas zmiana wynagrodzenia o wysokość zmiany stawki podatku VAT, od miesiąca którego dotyczyć będzie nowa stawka VAT,
2) konieczności zwiększenia wymiaru świadczenia usługi - nastąpi wówczas zwiększenie łącznego wynagrodzenia Wykonawcy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-08-18 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-18 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-18

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak