„Dostawa materiałów budowlanych, instalacyjnych, elektrycznych, narzędzi oraz materiałów stolarskich w latach 2023-2024”.

Postępowanie zakupowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
a) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
b) poczty elektronicznej na wskazany adres email: tbalchan@ur.edu.pl

Wszystkie
dokumenty przekazane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym(Uwaga: pod
pojęciem podpisu osobistego należy rozumieć: zaawansowany podpis cyfrowy zapisany w warstwie
elektronicznej dowodu osobistego wydawanego od 2019 r.).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski; 35-959 Rzeszów, al. Rejtana 16c, reprezentowany przez Rektora, tel. (17) 8721000
2) Inspektor Ochrony Danych w Uniwersytecie Rzeszowskim, adres email: iod@ur.edu.pl tel. (17) 8723439
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Uniwersytet Rzeszowski prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net
3. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
a) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
b) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w pkt 3 oraz ppkt a) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
c) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
d) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt c), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.ur.edu.pl

Zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy - stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

W skrócie:
Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy względem łącznej ilości szacunkowej podanej w formularzu cenowym Wykonawcy, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na asortyment. Łączne ograniczenie ilości zamawianego asortymentu nie może być większe niż 50% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, a minimalna wartość świadczeń stron, w całym okresie obowiązywania umowy, wynosi 50% szacunkowego wynagrodzenia umownego netto. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu nie jest wymagane złożenie dodatkowego oświadczenia Wykonawcy przez Zamawiającego.

Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia w trakcie trwania umowy ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji do zwiększenia ilości zamawianego asortymentu powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.
Zamawiający w całym okresie obowiązywania umowy może wielokrotnie skorzystać z prawa zwiększenia, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 20% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto.

Zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy - stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

W skrócie:
Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy względem łącznej ilości szacunkowej podanej w formularzu cenowym Wykonawcy, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na asortyment. Łączne ograniczenie ilości zamawianego asortymentu nie może być większe niż 50% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, a minimalna wartość świadczeń stron, w całym okresie obowiązywania umowy, wynosi 50% szacunkowego wynagrodzenia umownego netto. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu nie jest wymagane złożenie dodatkowego oświadczenia Wykonawcy przez Zamawiającego.

Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia w trakcie trwania umowy ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji do zwiększenia ilości zamawianego asortymentu powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.
Zamawiający w całym okresie obowiązywania umowy może wielokrotnie skorzystać z prawa zwiększenia, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 20% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek dla części nr 1: „Dostawa materiałów budowlanych, instalacyjnych, elektrycznych oraz narzędzi”.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
co najmniej 1 sukcesywną dostawę (tj. dostawę dokonywaną etapami/stopniowo polegającą na dostawie materiałów budowlanych i/lub instalacyjnych i/lub elektrycznych i/lub narzędzi, która trwała co najmniej 6 miesięcy, a jej wartość zrealizowana wyniosła co najmniej 100 000,00 złotych netto (słownie: sto tysięcy zł)
(Jeżeli dostawa jest w trakcie realizacji, jej część już zrealizowana musi mieć wartość co najmniej 100 000,00 zł netto oraz trwać co najmniej 6 miesięcy)
Wartości podane w walutach obcych, w dokumentach składanych przez Wykonawców na spełnienie warunków udziału w ramach niniejszego postępowania, Zamawiający będzie przeliczał po średnim kursie NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych / Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.


Warunek dla części nr 2: „Dostawa materiałów stolarskich”.

Zamawiający nie określa warunku dla zadania nr 2.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
(wykaz składany w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dla części nr 1)

Jako ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

3) Wypełniony formularz cenowy dla danej części/zadania:
- załącznik Nr 4.1 do SWZ (dla zadania nr 1),
- załącznik Nr 4.2 do SWZ (dla zadania nr 2),

4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli Zamawiający postawił warunki udziału w postępowaniu, a Wykonawca nie jest w stanie osobiście ich spełnić i korzysta z podmiotu udostępniającego zasoby);