Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2023/2024 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej: https://gminalaziska.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej: gzos@gminalaziska.pl, z zastrzeżeniem Rozdz. XV .
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1) w zakresie proceduralnym: Agnieszka Turska, tel. 81 827-69-27,
2) w zakresie merytorycznym: Marzena Śpiewak, tel. 81 8289035.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
 podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
 komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
 wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
 zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
11. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB)ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych(t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.)- z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
 plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
 znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, niniejszym informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zespół Obsługi Szkół w Łaziskach, adres: Łaziska 76, 24-335 Łaziska, tel. 81 8289035 e-mail: gzos@gminalaziska.pl
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się
z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iod@data-partners.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2023/2024 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu””, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi serwisu lub wsparcia dla Urzędu.
5. Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania wraz z załącznikami przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Pani/Pana dane osobowe zawarte w pozostałej dokumentacji będą przechowywane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy RODO.
7. Podanie Pana/Pani danych jest obowiązkiem ustawowym, i ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.

dowożenie uczniów do szkół podstawowych w Gminie Łaziska i ich odwożenie do domu po zakończeniu zajęć lekcyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu.
1) Dowóz i odwóz będzie się odbywał do niżej wymienionych szkół:
a) Szkoły Podstawowej w Braciejowicach,
b) Szkoły Podstawowej w Kamieniu,
c) Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Łaziskach,
d) Szkoły Podstawowej w Zakrzowie.
2) Rozkład tras, na których odbywać się będzie przewóz (dowóz i odwóz) uczniów, stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Kryteria oceny ofert.
Kryterium wyboru ofert jest:
1) cena przedmiotu zamówienia - oferty – 60 %,
2) średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia – 40 %
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
2. Ocena punktowa oferty zostanie ustalona wg następującego wzoru:

X = P + Z
gdzie:
X - łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę
P- liczba punktów w kryterium „cena przedmiotu zamówienia”,
Z - liczba punktów w kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia”.
2.1 Ocena w zakresie kryterium „cena przedmiotu zamówienia” (dotyczy wszystkich części zamówienia) zostanie dokonana na podstawie następującego wzoru:
P = (Cmin. / Cof.) x 60
gdzie: Cmin - najniższa zaoferowana cena,
Cof - cena oferty ocenianej,
60 - liczba punktów wynikająca z wagi kryterium.
2.2 Ocena w zakresie kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia” zostanie dokonana w oparciu o niżej zamieszczoną punktację:
DOTYCZY CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA:
a) rok produkcji 2010 i większy - 40 punktów,
b) rok produkcji 2006 - 2009 - 20 punktów,
c) rok produkcji 2002 - 2005 - 10 punktów.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów, a wyliczona zostanie na podstawie sumy otrzymanych punktów przez każdy wskazany pojazd podzielonej przez liczbę pojazdów zaoferowanych do wykonywania usługi (3).
W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi większą liczbę pojazdów niż wymagane 3 pojazdy Zamawiający dla kryterium oceny ofert (średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia), ocenie podda trzy przedstawione w wykazie pojazdy, które będą najnowsze według roku produkcji z zachowaniem wymaganej minimalnej liczby miejsc do przewozu osób określonych w SWZ (przedstawione pojazdy ponad wymagane minimum nie będą oceniane).

dowożenie uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Karczmiskach i ich odwożenie do domu po zakończeniu zajęć lekcyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu.
1) Dowóz i odwóz 9 uczniów będzie dobywał się z niżej wymienionych miejscowości:
a) Kopanina Kaliszańska 2 – 2 uczniów,
b) Wojciechów 1 – 2 uczniów,
c) Janiszów (przystanek PKS P. Sochaj) - 1 uczeń,
d) Głodno 42 – 1 uczeń,
e) Braciejowice 1 – 1 uczeń,
f) Braciejowice 130 – 1 uczeń,
g) Wrzelów 45 – 1 uczeń.
2) Dzienna trasa wynosi średnio 92 km. Podane kilometry dotyczą trasy przewozu uczniów, bez przejazdów z i do miejsc garażowania.
3) Godziny dowozu i odwozu zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w chwili zawarcia umowy i mogą być korygowane w trakcie umowy.

Kryteria oceny ofert.
Kryterium wyboru ofert jest:
1) cena przedmiotu zamówienia - oferty – 60 %,
2) średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia – 40 %
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
2. Ocena punktowa oferty zostanie ustalona wg następującego wzoru:

X = P + Z
gdzie:
X - łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę
P- liczba punktów w kryterium „cena przedmiotu zamówienia”,
Z - liczba punktów w kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia”.
2.1 Ocena w zakresie kryterium „cena przedmiotu zamówienia” (dotyczy wszystkich części zamówienia) zostanie dokonana na podstawie następującego wzoru:
P = (Cmin. / Cof.) x 60
gdzie: Cmin - najniższa zaoferowana cena,
Cof - cena oferty ocenianej,
60 - liczba punktów wynikająca z wagi kryterium.
2.2 Ocena w zakresie kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia” zostanie dokonana w oparciu o niżej zamieszczoną punktację:
DOTYCZY CZĘŚCI 2 I 3 ZAMÓWIENIA:
a) rok produkcji 2010 i większy - 40 punktów,
b) rok produkcji 2006 - 2009 - 20 punktów,
c) rok produkcji 2002 - 2005 - 10 punktów.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi większą liczbę pojazdów niż wymagany 1 pojazd Zamawiający dla kryterium oceny ofert (rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia), ocenie podda przedstawiony w wykazie pojazd, który będzie najnowszy według roku produkcji z zachowaniem wymaganej minimalnej liczby miejsc do przewozu osób określonych w SWZ.

dowożenie uczniów niepełnosprawnych do oddziału specjalnego szkoły Podstawowej im. Świętego Jana Pawła II w Kluczkowicach i ich odwożenie do domu po zakończeniu zajęć lekcyjnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu.
1) Dowóz i odwóz 2 uczniów będzie dobywał się z niżej wymienionych miejscowości:
a) Głodno 6 – 1 uczeń,
b) Niedźwiada Duża 58– 1 uczeń.
2) Dzienna trasa wynosi średnio 40 km. Podane kilometry dotyczą trasy przewozu uczniów, bez przejazdów z i do miejsc garażowania.
3) Godziny dowozu i odwozu zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w chwili zawarcia umowy i mogą być korygowane w trakcie umowy

Kryteria oceny ofert.
Kryterium wyboru ofert jest:
1) cena przedmiotu zamówienia - oferty – 60 %,
2) średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia – 40 %
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
2. Ocena punktowa oferty zostanie ustalona wg następującego wzoru:

X = P + Z
gdzie:
X - łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę
P- liczba punktów w kryterium „cena przedmiotu zamówienia”,
Z - liczba punktów w kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia”.
2.1 Ocena w zakresie kryterium „cena przedmiotu zamówienia” (dotyczy wszystkich części zamówienia) zostanie dokonana na podstawie następującego wzoru:
P = (Cmin. / Cof.) x 60
gdzie: Cmin - najniższa zaoferowana cena,
Cof - cena oferty ocenianej,
60 - liczba punktów wynikająca z wagi kryterium.
2.2 Ocena w zakresie kryterium „średni rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia” zostanie dokonana w oparciu o niżej zamieszczoną punktację:
DOTYCZY CZĘŚCI 2 I 3 ZAMÓWIENIA:
a) rok produkcji 2010 i większy - 40 punktów,
b) rok produkcji 2006 - 2009 - 20 punktów,
c) rok produkcji 2002 - 2005 - 10 punktów.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi większą liczbę pojazdów niż wymagany 1 pojazd Zamawiający dla kryterium oceny ofert (rok produkcji pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia), ocenie podda przedstawiony w wykazie pojazd, który będzie najnowszy według roku produkcji z zachowaniem wymaganej minimalnej liczby miejsc do przewozu osób określonych w SWZ.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w rozdziale VII oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony w części 1 zamówienia , części 2 zmówienia i części 3 zamówienia, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną w okresie realizacji zamówienia koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Część 1 zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób oraz dysponuje trzema lub więcej środkami transportu w tym: 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 35; 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 30 i 1 autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 25.
b) Część 2 zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób, oraz dysponuje jednym lub więcej środkami transportu z liczbą miejsc siedzących minimum 9, oprócz opiekuna i kierowcy.
c) Część 3 zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób, oraz dysponuje jednym lub więcej środkami transportu z liczbą miejsc siedzących minimum 2, oprócz opiekuna i kierowcy.

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ (oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia);

2) dokumenty (koncesje, zezwolenie lub licencję) potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób (oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia);
3) Wykaz środków transportowych:
a) przewidzianych do realizacji zamówienia część 1 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej środkami transportu: w tym 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 35, 1 - autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 30 i 1 autobus z liczbą miejsc siedzących minimum 25. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
b) przewidzianych do realizacji zamówienia część 2 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej środkami transportu do przewozu minimum 9 osób, oprócz opiekuna i kierowcy. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
c) przewidzianych do realizacji zamówienia część 3 Załącznik nr 7 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej środkami transportu do przewozu minimum 2 osób, oprócz opiekuna i kierowcy. Do wykazu dołączy kserokopię badań technicznych wskazanego sprzętu dopuszczonego do przewozu osób w transporcie publicznym.
4) Wykaz osób:
a) przewidzianych do realizacji zamówienia część 1 Załącznik nr 10 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje trzema lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób,
b) przewidzianych do realizacji zamówienia część 2 i część 3 Załącznik nr 10 do SWZ, Wykonawca przedstawi, że dysponuje jednym lub więcej kierowcami mającymi uprawnienia do kierowania pojazdami do przewozu osób,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 8 do SWZ.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, ze zm.);
b) zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy spowodowanych zdarzeniami siły wyższej, wystąpieniem zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub powstałych z winy osób trzecich, z powodu wystąpienia okoliczności, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, jak również z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
c) zmiany przebiegu i długości trasy w związku ze zmianą liczby dzieci lub nieprzewidzianych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy z tym, że jeżeli zmiana długości trasy przejazdu dziennego prowadzić będzie do zmiany wartości dziennego kosztu usługi wyliczonego zgodnie z formułą zawartą w ofercie wartość dziennego kosztu usługi stanowić będzie iloczyn liczby kilometrów i ceny netto za 1 km określonej w ofercie (cena netto za 1 km nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy);
d) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy i w takim przypadku ulega odpowiedniemu zmniejszeniu wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie;
e) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, która nastąpiła po dniu zawarcia umowy, w tym w razie zmiany stawki podatku VAT;
f) zmiany sposobu i warunków płatności pod warunkiem, że nie są one niekorzystne dla Zamawiającego.
3. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia według katalogu zmian określonych we wzorze umowy.