„Usługi produkcji i dostarczenia materiałów dla NASK-PIB”

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, przy czym Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie do wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w Umowie (§ 8 ust.1) lub do upływu terminu wskazanego w zdaniu powyżej, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z możliwością przedłużenia Umowy w drodze pisemnego aneksu, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy. Umowa wygasa jednak przed końcem terminu obowiązywania aneksu, w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
2. Szczegółowe uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
W dniu 24 kwietnia 2023 r. Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy, zwany dalej
„Zamawiającym” wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym bez negocjacji pn.: „Druk i
produkcja materiałów dla NASK-PIB (2 Części), znak postępowania: ZZPiZ.2610.6.2023.139.PKO.
W terminie składania ofert tj. do dnia 8 maja 2023r. do godziny 09:00 w zakresie Części 2 zostały złożone, a następnie w
wyznaczonym terminie otwarte 2 poniższe oferty.
Oferty te zostały odrzucone przez Zamawiającego na podstawie:
Art. 226 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp:
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: „jest niezgodna z przepisami ustawy”
Art. 226 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp:
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: „jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów”
Art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp:
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: „jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”
Art. 226 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp:
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: „nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi
oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi
przez zamawiającego”.
Oferty te nie zostały podpisane przez Wykonawców, zgodnie z formą określoną w Dokumentacji postępowania.
Zważywszy że wszystkie oferty zostały odrzucone przez Zamawiający, Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 2)
ustawy Pzp unieważnił w dniu 9 maja 2023r. przedmiotowe postępowanie tj.: Zamawiający unieważnia postępowanie o
udzielenie zamówienia, jeżeli: „wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały
odrzuceniu”.
W związku z opisanym stanem faktycznym wnioskujemy o przeprowadzenie postępowania na „Druk i produkcja
materiałów dla NASK-PIB” w zakresie Części 2 dotyczącej produkcji i dostarczenia materiałów (unieważnionego w
dniu 9 maja br.) dla Zamawiającego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Jako Wykonawcę, który zostanie zaproszony do udziału w negocjacjach wskazujemy Wykonawcę: Adsystem sp. z o.o., ul.
Atramentowa 11, 55-040 Bielany Wrocławskie, NIP: 8942678597. Wykonawca ww. posiada doświadczenie w realizacji
usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca posiada produkty o wymiarach, specyfikacji i
parametrach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego, zwanego dalej „NASK-PIB”. Celem zamówienia druku i
produkcji materiałów w zakresie Części 2 była możliwość domawiania elementów ścianek reklamowych, które będą
pasowały do ścianek reklamowych znajdujących się w NASK-PIB. Elementy muszą idealnie pasować do już istniejących
stelaży oraz nadruków. Wykonawca: Adsystem to producent ścianek reklamowych oraz ich elementów, które są obecnie w
posiadaniu NASK-PIB, w związku z tym, zamawiane produkty spełnią cel zamówienia i będą pasowały do ścianek
reklamowych. Adsystem jest Wykonawcą, który realizował już zamówienia dla NASK-PIB w zakresie druku i produkcji
materiałów o parametrach i specyfikacji opisanej w przedmiocie zamówienia. Jest to Wykonawca rzetelny, wykonujący
zlecane mu zadania w sposób należyty.