Przewóz dzieci do placówek przedszkolnych w gminie Subkowy

Przedmiotem zamówienia jest: „Przewóz dzieci do placówek przedszkolnych w gminie Subkowy”.
Przewóz dzieci objętych obowiązkiem przedszkolnym do szkół i przedszkoli
1) Przewozem zostanie objętych:
a) 27 dzieci do placówek prowadzących oddział przedszkolny, w tym do:
- budynku szkoły przy ul. Józefa Wybickiego 19b w Subkowach - szacunkowa ilość dzieci = 18;
- budynku przedszkola przy ul. gen. Wł. Sikorskiego w Subkowach - szacunkowa ilość dzieci = 9.
b) 8 dzieci do szkoły podstawowej w Subkowach:
- do budynku szkoły przy ul. Józefa Wybickiego 19b – szacunkowa ilość dzieci = 7;
- do budynku szkoły przy ul. Zamkowej 2 – szacunkowa ilość dzieci = 1.

Uwaga! Przewóz dzieci do szkoły podstawowej w Subkowach (pkt 1 lit. b) odbywać się będzie jednym kursem w godzinach porannych w ramach zakupu połowy biletu miesięcznego.
Zestawienie ilości dzieci objętych przewozem do i z poszczególnych miejscowości zawarto w załączniku nr 7 do SWZ.
Szacunkowa ilość przejechanych w tygodniu kilometrów wynosi ok. 500.

2) Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe w zakresie przewozu dzieci do placówek;
3) Zamawiający w sytuacjach wyjątkowych dopuszcza możliwość odstępstwa od ustalonego harmonogramu przewozu i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku:
- odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć,
- ferii zimowych,
- zmiany organizacji pracy przedszkoli,
- czasowej zmiany organizacji ruchu,
- niekorzystnych warunków atmosferycznych,
- innych przypadków, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia.

Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, najpóźniej 3 dni przed ich zaistnieniem. Komunikacja odbywać będzie się za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
4) Zamawiający w przypadku ogłoszenia stanu np. epidemii, epidemicznego, wyjątkowego, nadzwyczajnego oraz innych nieprzewidzianych w trakcie sporządzania SWZ, który będzie skutkował przerwą w nauczaniu stacjonarnym w placówkach oświatowych, nie będzie realizował zakupu biletów miesięcznych. W zamian za zakup biletów Zamawiający będzie płacił Wykonawcy świadczenie postojowe.
Trasy przejazdów i ilość dzieci na poszczególnych trasach przedstawione zostały w załącznikach.

Dodatkowe informacje do opisu przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca na każdy miesiąc w roku szkolnym w terminie do ostatniego roboczego dnia miesiąca poprzedzającego wyda bilety dla uczniów uprawnionych do przejazdu, wg wykazu sporządzonego przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże wykaz najpóźniej do 25 dnia każdego miesiąca w roku szkolnym. Komunikacja odbywać będzie się za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
2) Ilość zakupionych biletów miesięcznych może ulegać zmianie, w granicach +/- 25%. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie.
3) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych.
4) Wykonawca w przewozach szkolnych zabezpiecza na własny koszt opiekuna (jednego), przy czym opieka nie może być sprawowana przez kierowców, prowadzących pojazdy.
5) Wykonawca będzie dysponował ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia (dwóch, w tym jeden rezerwowy). Kierowcy zobowiązani będą do posiadania ważnych stosownych uprawnień tj. prawa jazdy kategorii D, świadectwa kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.
6) Wykonawca do przewozu dzieci do przedszkoli będzie dysponował 2 pojazdami (w tym jeden rezerwowy) z liczbą miejsc siedzących zapewniających przewóz wszystkich uczniów, które niezależnie od wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.) będą posiadały:
a) miejsce z przodu i z tyłu pojazdu na umieszczenie kwadratowej tablicy barwy żółtej
z symbolem dzieci barwy czarnej określonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznakowania pojazdów,
b) siedzenia skierowane do przodu, wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz w foteliki
do przewozu dzieci lub podkładki do siedzenia, lub pasy przystosowane do przewozu małych dzieci,
c) siedzenia skrajne będą wyposażone w elementy zabezpieczające pasażerów przed przemieszczaniem się w bok,
d) poręcze przy drzwiach ułatwiające wsiadanie,
e) podłogę antypoślizgową,
f) oznaczone w języku polskim wyjścia awaryjne z wybijakami szyb,
g) monitoring wizyjny wewnątrz i na zewnątrz pojazdu zintegrowany z rejestratorem,
h) wszystkie wymagane przepisami niezbędne homologacje i dopuszczenia do ruchu
i przewozu osób, ważne polisy OC i NW i badania techniczne.
7) Podczas przewozu dzieci muszą mieć zapewnione miejsca siedzące.
8) Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o linie otwarte z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci.
9) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie innym podróżnym z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu.
10) Baza Wykonawcy oraz punkt napraw nie mogą znajdować się dalej niż 50 km od miejsca realizacji dowozu.