Świadczenie usługi hotelowo - restauracyjnej dla uczestników XXI Międzynarodowej Konferencji Naukowej nt. „Wielowymiarowość edukacji XXI wieku”.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali dla uczestników XXI Międzynarodowej Konferencji Naukowej nt. „Wielowymiarowość edukacji XXI wieku”, odbywającej się w dniach 04-06.06.2023r., dla planowanej ilości 100 osób. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni:
1) nocleg;
2) wyżywienie;
3) ubezpieczenie.
1. Wymagania Zamawiającego:
1) Ośrodek, w którym odbędzie się konferencja winien być usytuowany poza Siedlcami (w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce).
2) Ośrodek ma posiadać historyczny i artystyczny charakter.
3) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji naukowych.
4) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji.
5) Ośrodek winien dysponować miejscem i terenem do zajęć plenerowych oraz organizacji ogniska lub grilla.
6) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 100 osób, co najmniej 2 sale mieszczące jednorazowo co najmniej 50 osób oraz salę koncertową z fortepianem.
7) Sale konferencyjne winny być wyposażone w stoły i krzesło dla każdego uczestnika konferencji oraz w sprzęt audiowizualny: rzutnik, laptop i ekran. Możliwość udziału w konferencji on-line.
8) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się konferencja, przy czym pokoje dla uczestników konferencji powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.
2. Usługi hotelarskie dla planowanej ilości 100 osób:
Noclegi od 04/05.06.2023 do 05/06.06.2023, pokoje wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.
3. Usługi restauracyjne dla planowanej ilości 100 osób - standard menu:
1) 04.06.2023 (niedziela):
- Kolacja: stół szwedzki: danie gorące, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.
2) 05.06.2023 (poniedziałek):
- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.
- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto.
- Kolacja uroczysta: dwa dania na ciepło do wyboru mięsne i bezmięsne, 6 przystawek, dodatki bez limitu: napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe.
- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe.
3) 06.06.2023 (wtorek):
- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.
- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto.
- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe.
4. Usługa rozpoczyna się 4 czerwca 2023 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji i kolacją a kończy w dniu 6 czerwca 2023 r. obiadem o godzinie 14.00.