„Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000571524

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Słowackiego 5

1.5.2Miejscowość

Piotrków Trybunalski

1.5.3Kod pocztowy

97-300

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

sądownictwo

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dd038d30-0c23-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00266537

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-06-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00077123/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 „Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim”.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia;


Z powodu odstąpienia od umowy Wykonawcy świadczącego usługę ochrony osób imienia na terenie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim, zachodzi konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zaistniałej sytuacji Zamawiający nie mógł przewidzieć. Ze względu na charakter instytucji należy zapewnić ochronę osób i mienia.

4.1Numer referencyjny

Inw/263/6/2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia na terenie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim:
Usługa będzie wykonywana przez pracowników ochrony wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej ( dotyczy wszystkich pracowników ):
a) od ul. Słowackiego 5, przy posterunku nr 2:
• przez trzech pracowników ochrony (obsługa bramki) w dni robocze zgodnie z następującym harmonogramem:
- w poniedziałki w godz.07:00 do 15:00 przez 1 pracownika ochrony,
w godz.07:30 do 15:30 przez 1 pracownika ochrony
w godz.10:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony,
- od wtorku do piątku w godz. 07:00 do 15:00 przez 1 pracownika ochrony,
w godz.07:30 do 15:30 przez 1 pracownika ochrony,
w godz. 08:00 do 16:00 przez 1 pracownika ochrony.

• przez jednego pracownika ochrony (obsługa portierni – całodobowo 1 pracownik ochrony na jednej zmianie).
Wykonywanie usługi ochrony od ul. Słowackiego 5 (portiernia) odbywać się będzie w systemie dwuzmianowym, tj. 12/24. Posterunek funkcjonuje 24 godziny na dobę. Pracownicy Wykonawcy świadczą usługę 7 dni w tygodniu w tym również niedziele i święta w systemie zmianowym.

b) od ul. Toruńskiej 4 przy posterunku nr 1:

• przez jednego pracownika ochrony (obsługa portierni – całodobowo 1 pracownik ochrony na jednej zmianie).
Wykonywanie usługi ochrony od ul. Toruńskiej 4 ( portiernia) odbywać się będzie w systemie dwuzmianowym, tj. 12/24. Posterunek funkcjonuje 24 godziny na dobę. Pracownicy Wykonawcy świadczą usługę 7 dni w tygodniu w tym również niedziele i święta w systemie zmianowym.

c) od ul. Toruńskiej 4 wejście do budynku :
• przez dwóch pracowników ochrony (obsługa bramki)w dni robocze zgodnie z następującym harmonogramem:
- od poniedziałku do piątku w godz.07:00 do 15:00 przez 1 pracownika ochrony,
w godz.08:00 do 16:00 przez 1 pracownika ochrony

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

435051,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AM Ochrona Zbigniew Kłys

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8271095264

7.3.4Miejscowość

Sieradz

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-06-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

435051,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

134 dni