Usługa cateringowa na potrzeby konferencji The European Conference Physics of Magnetism (PM'23).

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT FIZYKI MOLEKULARNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000557990

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mariana Smoluchowskiego 17

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

60-179

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7Numer telefonu

+48 61 8695 100

1.5.8Numer faksu

+48 61 8684 524

1.5.9Adres poczty elektronicznej

office@ifmpan.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ifmpan.poznan.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7c896d8e-e330-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Działalność naukowa

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa cateringowa na potrzeby konferencji The European Conference Physics of Magnetism (PM'23).

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7c896d8e-e330-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00258568

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-06-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00195470

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/01.1/2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

285411,57 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

175919,67 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2023 (PM'23).
Zakres zamówienia:
- przerwy kawowe – usługa realizowana dla 250 osób (przez 5 dni),
- dania obiadowe – 1400 sztuk (ilość łączna w ciągu 5 dni),
- catering na uroczystej kolacji – usługa realizowana dla 250 osób.
Termin wykonania zamówienia: od 26 czerwca 2023 roku do 30 czerwca 2023 roku.
Miejsce: Wydział Fizyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,
ul. Uniwersytetu Poznańskiego 2, 61-614 Poznań.

4.5.3Główny kod CPV

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

143856,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

143856,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

143856,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Maciej Fołda Gastro-Net, Imprezy Poznan.pl

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792348388

7.3.4Miejscowość

Jasin

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Montaż i demontaż hali namiotowej - Protan Elmark Sp. z o.o.

8.1Data zawarcia umowy

2023-06-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

143856,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-06-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy