Wynik częściowy: umowy w 3 z 4 części, 1 unieważniono4 części
Łączna wartość umów
73 312 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    23 285 zł
    2 oferty
  2. Unieważniona
    Część 2
    Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
  3. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    38 752 zł
    5 ofert
  4. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    11 275 zł
    4 oferty
Oferty w postępowaniu
11 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz zapewnienia sal szkoleniowych na potrzeby organizacji spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Zawarcie umowy

Łączna wartość umów
73 312 zł
Liczba ofert
11 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaZamówienie podzielono na 4 części: w 3 wybrano wykonawcę, 1 unieważniono (podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy).

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma UpHOTEL Sp. z o.o. za łącznie 73 312,28 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 11 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Piastowska 32

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-070

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 4220636

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-551c0562-b8e3-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


polityka społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz zapewnienia sal szkoleniowych na potrzeby organizacji spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-551c0562-b8e3-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00211586

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-05-11

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00061142/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

 „Sami-Dzielni! Nowe standardy mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi”  „KOOPERACJE 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin”  „Inkubator Włączenia Społecznego” Projekty realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00133023

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR-ZP-261-3/23

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

207414,63 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

163626,88 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usług hotelarskich dla uczestników dwóch seminariów upowszechniających model mieszkalnictwa wspomaganego, realizowanych w ramach Zadania 3 projektu pn. ,,Sami-dzielni! Nowe standardy mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi’’. W zakres usługi wchodzi zapewnienie zakwaterowania ze śniadaniem dla łącznie maksymalnie 80 osób, tj. 2 seminaria x 1 noclegi dla każdego uczestnika. W ramach jednej edycji seminarium zakwaterowanie dla maksymalnie 40 osób (20 osób w pokojach jednoosobowych i 20 osób w pokojach dwuosobowych). Usługa zostanie zrealizowana w Krakowie. . Lokalizacja obiektu: do 1,5 km w linii prostej od Dworca Głównego PKP w Krakowie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

17472,22 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby organizacji szkoleń w ramach projektu „Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin” . Realizacja usługi obejmuje zapewnienie zakwaterowania dl uczestników dwóch czterozjazdowych szkoleń, każdy trwający 2 dni Zamawiający przewiduje, iż liczebność uczestników wyniesie średnio 15 osób (między 10 a 20 osób) - na każdym zjeździe (łącznie maksymalnie 120 osobonoclegów); zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń oraz sali szkoleniowej z wyposażeniem multimedialnym. Miejsce realizacji: Kraków. Lokalizacja obiektu: Kraków, do 1,5 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

92520,27 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby organizacji Akademii Innowatora w ramach projektu „Inkubator Włączenia Społecznego” . W zakres zamówienia wchodzi zapewnienie zakwaterowania dla uczestników dwudniowego spotkania – 1 nocleg dla maksymalnie 60 osób, w tym 24 osoby w pokojach 1 osobowych i 36 osób w pokojach 2 osobowych, zapewnienie wyżywienia dla uczestników spotkania oraz sali szkoleniowej z wyposażeniem multimedialnym. Realizacja usług: Warszawa - do 10 km w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

40146,80 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby organizacji Konwentu Dyrektorów Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie Województwa Małopolskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej. Zamówienie obejmuje zapewnienie zakwaterowania dla uczestników dwudniowego spotkania – 1 nocleg dla maksymalnie 27 osób, w tym 5 osób w pokojach 1 osobowych i 22 osoby w pokojach 2 osobowych, zapewnienie wyżywienia dla uczestników spotkania oraz zapewnienie sali szkoleniowej z wyposażeniem multimedialnym. . Lokalizacja obiektu: miejscowość w Małopolsce znajdująca się w jednym z powiatów: myślenicki lub gorlicki lub limanowski lub nowosądecki lub nowotarski lub suski lub tatrzański.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

13487,59 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

22000 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

23284,80 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

23284,80 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365879222

7.3.3)Ulica

Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Jan Janik FHU MIX, ul. Długa 51, 31-147 Kraków - udostępnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

23284,80 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnił postępowanie, ponieważ oferta z najniższą ceną, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty.

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

92160 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

100360 PLN

12ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 12
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

13OFERTY (dla części 3)Sekcja 13
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

36220 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

38752 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

38752 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

14WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365879222

7.3.3)Ulica

Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Orbis S.A., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa - w zakresie udostępnienia miejsc noclegowych, sali konferencyjnej oraz wyżywienia

15UMOWA (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

38752 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

16ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 16
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

17OFERTY (dla części 4)Sekcja 17
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

11275,48 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

16915 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

11275,48 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

18WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365879222

7.3.3)Ulica

Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Anna Łukaszczyk Usługi Hotelarskie "Zbójnicówka", ul. Wierch Olczański 99, 34-530 Bukowina Tatrzańska - Udostępnienie miejsc noclegowych, sali konferencyjnej oraz wyżywienia

19UMOWA (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

11275,48 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
326 250 zł
Próbka: 66 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
202 610 zł400 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
197 390 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
202 610 zł
Mediana
326 250 zł
Górny kwartyl
400 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 73 312 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UpHOTEL Sp. z o.o. (Jelenia Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.