ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF

Zamawiający Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF”. Termin składania ofert minął 2 września 2026, 11:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Komenda Główna Państwowej Straży PożarnejWarszawa, Mazowieckieopublikowano 25 sierpnia 2026
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
2 września 2026, 11:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Standard obiektu hotelarskiego40%

Przebieg postępowania

1 wpis
  1. OgłoszenieBieżące

    25 sierpnia 2026

    Termin ofert: 2 września 2026 11:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Standard obiektu hotelarskiego 40%.

  • 2

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF.

  • 3

    WarunkiWadium nie jest wymagane.

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 8 orzeczeń KIO. Dla skali: 64 rozstrzygnięcia tego zamawiającego w bazie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000173404

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Podchorążych 38

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-463

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@kg.straz.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/web/kgpsp

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-dba36fda-a243-47ea-b135-4276328c891e

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00406639

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-08-25

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00129131/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia Komisji Historycznej CTIF

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981
Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. s. 1-88, L 127 z 23 maja 2018 r. s. 2 oraz L 74 z
4 marca 2021 r. s. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej; adres: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 39 00, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: komendant@ kg.straz.gov.pl , zwany dalej „Administratorem”;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 33 69, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: iod@kg.straz.gov.pl;
3) Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy na wykonania zlecenia lub usługi - zgodnie z wymogami przepisów prawa, m. in. z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. e RODO, art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.).
Szczegółowe informacje RODO zawarto w rozdziale III SWZ.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

BL-V.2370.11.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa na rzecz Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej „Zamawiającym”, polegająca na kompleksowej organizacji 29. Posiedzenia Komisji Historycznej CTIF oraz 33. Sympozjum Międzynarodowej Grupy Roboczej ds. Historii Straży Pożarnych oraz Ochrony Przeciwpożarowej przy CTIF, zwanych dalej łącznie „Wydarzeniem” albo „Posiedzeniem Komisji Historycznej CTIF”.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację, organizację i obsługę Wydarzenia, które odbędzie się w dniach 5-10 października 2026 r. w Mysłowicach oraz w miejscach wskazanych w OPZ, w tym w Pszczynie, Krakowie i Alwerni, w zakresie wynikającym z programu Wydarzenia.

4.2.6.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-10-05 do 2026-10-10

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard obiektu hotelarskiego

4.3.6.)Waga

40,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji, kongresu, sympozjum lub wydarzenia międzynarodowego.
Każda z wykazywanych usług musi spełniać łącznie następujące wymagania:
• obejmowała co najmniej 80 uczestników;
• obejmowała co najmniej obsługę organizacyjną, usługi gastronomiczne oraz zapewnienie albo koordynację zaplecza hotelowego, noclegowego lub konferencyjnego;
• o wartości minimum 150 000 zł każde wydarzenie.
Zdolność techniczna lub zawodowa — personel skierowany do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
1) Koordynator przedsięwzięcia
Co najmniej jedna osoba przewidziana do pełnienia funkcji koordynatora przedsięwzięcia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 konferencje, kongresy, sympozja lub wydarzenia międzynarodowe, z których każde obejmowało co najmniej 80 uczestników oraz co najmniej obsługę organizacyjną, gastronomiczną oraz hotelową, noclegową lub konferencyjną, oraz posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej B1 według CEFR.
Doświadczenie koordynatora stanowi wyłącznie minimalny warunek dotyczący personelu skierowanego do realizacji zamówienia i nie podlega punktacji w kryteriach oceny ofert.
2) Tłumacze
Co najmniej 3 tłumaczy konferencyjnych, z których każdy posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń konferencyjnych, w tym doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych, oraz doświadczenie w realizacji tłumaczeń w kombinacji językowej: język polski, język angielski i język niemiecki. Zespół tłumaczy musi zapewniać obsługę tłumaczeniową w językach polskim, angielskim i niemieckim we wszystkich kierunkach tłumaczenia wymaganych w OPZ.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1 Wykaz usług
Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane albo są wykonywane należycie.
Wykaz usług należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykaz oraz dowody należytego wykonania są składane wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje albo inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych — wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dopuszcza się złożenie oświadczenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów.
2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego personelu Wykonawca przedłoży Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dokument jest składany wyłącznie na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 PZP.
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych wykazów i dowodów w zakresie niezbędnym do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, jeżeli zmiana taka byłaby niedopuszczalna na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykaz osób składany na wezwanie na podstawie art. 274 ust. 1 PZP służy potwierdzeniu minimalnego warunku dotyczącego koordynatora i tłumaczy. Wraz z ofertą Wykonawca nie składa odrębnego wykazu doświadczenia koordynatora na potrzeby punktacji.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, zgodnie z §12 projektowanych postanowień umownych, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

Sekcja 8

Procedura

PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-09-02 11:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358981

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-09-02 11:15

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 02.09.2026, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.