Usługi zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2022/2023

Część II zamówienia:
a) świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla myśliwych i gości przebywających w OHZ LP nr 51 Nadleśnictwa Podanin w sezonie łowieckim 2022/2023.
b) Zamawiający zastrzega, że w przypadku zgłoszenia myśliwych i gości, Wykonawca udostępni kwaterę na wyłączność uczestników.
Pod pojęciem „na wyłączność” Zamawiający rozumie, że w przypadku zgłoszenia uczestników noclegu, kwatera będzie dostępna jedynie dla myśliwych i gości Zamawiającego bez względu na ilość uczestników noclegu.
c) przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb oraz w czasie uzgodnionym przez strony w zależności od przyjazdów myśliwych i gości w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2023 r. (OHZ LP obwodu łowieckiego nr 51 Nadleśnictwa Podanin – całość 25.450 ha – mapa stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
d) zakwaterowanie w kwaterze agroturystycznej tj. innym obiekcie, który nie korzysta z nazw rodzajowych chronionych prawem o minimalnym standardzie:
• obiekt całoroczny
• pokoje dwuosobowe- zakwaterowanie 1 osoby w 1 pokoju, 2 osób w 1 pokoju w zależności od ilości gości lub ich preferencji
• bezpłatny parking dla osób zakwaterowanych w agroturystyce
• instalacja sanitarna: ciepła i zimna woda przez całą dobę
• dostęp do internetu w jednostkach mieszkalnych
• pokoje wyposażone w zestaw wyposażenia meblowego tj.:
- łóżka jednoosobowe o wymiarze min. 90 x 200 cm
- stolik nocny przy każdym miejscu spania
- komoda na odzież osobistą (1 szt. na pokój)
- szafa na odzież wierzchnią i osobistą (1 szt. na pokój)
• możliwość korzystania z salonu gościnnego w stylu myśliwskim wyposażonym w tv, minimum dwie sofy lub fotele, stół do spożywania posiłków, kominka otwartego
• możliwość korzystania z dwóch łazienek wyposażonych w kabinę natryskową, umywalkę, wc, mydelniczkę, stojak lub wieszak na ręczniki, lustro, gniazdo elektryczne, pojemnik na śmieci, mydło toaletowe lub dozownik z płynnym mydłem, ręcznik, ręcznik kąpielowy
• możliwość zamówienia gorących napojów na życzenie klienta lub całodobowy dostęp do kuchni
e) Zapewnienie wstępnie 150 szt. noclegów (osobodni) ze śniadaniem
f) Zapewnienie wstępnie 240 szt. posiłków wg wyszczególnienia:
• 120 szt. obiadów
• 120 szt. kolacji
Posiłki – obiady i kolacje mogą być zamówione przez osoby korzystające z noclegu, zarówno w dzień przyjazdu jak i w dniu wyjazdu. Zamawiający o tym fakcie poinformuje Wykonawcę, najpóźniej z chwilą złożenia zamówienia, o którym mowa w pkt 3).
Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków niezależnie od zamówionych noclegów. Tzn., że Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza możliwość korzystania z dokonywania zamówień jedynie na posiłki tj. obiady lub kolacje jak również obiady i kolacje, bez rezerwowania noclegów. Fakt skorzystania z zamówienia posiłków zgłoszony zostanie Wykonawcy najpóźniej w dniu złożenia zamówienia, o którym mowa w pkt 3)
g) Wymagania co do wyżywienia:
• Śniadania będą podawane w godz. od 4.00 do 10.00 w zależności od pory wyjazdu lub powrotu z polowania.
• Obiady będą podawane gościom w godzinach 12.00 – 17.00.
• Kolacje będą podawane gościom w godzinach 18.00 – 22.00.
• możliwość spożycia kawy, herbaty lub zimnego napoju o każdej porze dnia, szczególnie do każdego z posiłków oraz przed i po polowaniu;
• możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, zorganizowania uroczystej obiadokolacji;
• możliwość zmian i ustalania innych godzin posiłków
• nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych
• Śniadanie:
- serwowane w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniające dania mięsne i wegetariańskie, obejmujące: min. 2 dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski, naleśniki, parówki itp.), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, dżemy, płatki śniadaniowe), min. 3 rodzaje pieczywa, min. 3 rodzaje świeżych warzyw i owoców, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych, mleko), cukier, cytryna, śmietanka do kawy, masło.
• Obiad:
- zupa np. rosół, pomidorowa, żurek, gulaszowa, grochowa
- drugie danie składające się z mięsa, ryb, ziemniaków lub innych, surówki, napoje, bądź też równoważne zestawy
- napój zimny lub napój ciepły wg wyboru
• Kolacja:
- serwowana w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników, uwzględniająca potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmująca: dania ciepłe (min. 1 danie), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, ryby), min. 1 sałatka, min. 3 rodzaje pieczywa, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytrynę, śmietankę do kawy, masło.
Zamawiający dostarczy (osobiście lub drogą elektroniczną na adres e-mail) informacje o terminie oraz ilości rezerwacji, a także ewentualne dodatkowe wymagania, niezwłocznie po uzyskaniu zamówień na polowania.
Ilość usług zleconych do wykonania w trakcie realizacji Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SWZ, jednak nie mniej niż 30 % Wartości Przedmiotu Umowy
Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
• zapewnienie dodatkowego pomieszczenia do przechowywania spreparowanych trofeów łowieckich oraz do pracy komisji wyceny i oceny trofeów zwierzyny pozyskanej przez myśliwych;
• zapewnienie bezpiecznego przechowywania broni myśliwskiej przez myśliwych w szafach udostępnionych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy;
• umożliwienie pobytu psów z myśliwymi – wg życzeń myśliwych a rozliczenie za pobyt psa dokonywane będzie pomiędzy uczestnikiem a Wykonawcą;
• doba hotelowa trwająca od godz. 12.00 do godz. 11.00 następnego dnia;
• zapewnienie miejsca pracy dla pilota oraz posiłków wg ustaleń z Zamawiającym
Zamawiający określa, że lokalizacja obiektów dla poszczególnych części powinna znajdować się:
Dla części II zamówienia – do 20 km od zagrody łowieckiej w leśnictwie Jaktorówko oddz. 155 Jaktorowo 64-820 Szamocin
Odległość musi zostać określona poprzez wyznaczenie trasy ruchu samochodowego w Google Maps.
W przypadku lokalizacji obiektu w odległości większej niż 10 km od wskazanych wyżej lokalizacji (mapa obwodu stanowi załącznik nr 7 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dowozu myśliwych na określoną przez Zamawiającego godzinę z miejsca zakwaterowania do punktu zbiórki myśliwych tj. Leśniczówki łowieckiej zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 51, 64-830 Margonin lub Leśniczówki leśnictwa Lipiny Margońska Wieś 83 64-830 Margonin lub zagrody łowieckiej oddz. 155 Jaktorowo 64-820 Szamocin i odbioru myśliwych po polowaniu. Zamawiający określi z zamówieniu, o którym mowa w pkt 3) miejsce zbiórki myśliwych.