Wdrożenie, dostawa i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi wraz z asystą techniczną świadczoną przez okres 36 miesięcy

4. Zamówienie w zakresie etapu I realizowane jest w ramach projektu „Kompleksowy Program Rozwoju AWF Kraków szansą na zwiększenie potencjału uczelni w regionie” , nr umowy o dofinansowanie projektu (POWR.03.05.00-00-ZR66/18) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Zamawiający działając na podstawie art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wystąpienie okoliczności, które ujawniły się po wszczęciu postępowania i powodują, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Uzasadnienie prawne i faktyczne: W dniu 23 marca 2023 roku na stronie internetowej Biblioteki Narodowej pojawiła się informacja o naborze wniosków o bezpłatne wdrożenie systemu bibliotecznego Alma i wyszukiwarki Primo w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” Kierunek Interwencji 1.2 Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek, którego organizatorem jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a jednym z operatorów Biblioteka Narodowa. Informacja o ogłoszeniu konkursu została podana do wiadomości publicznej po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym zamawiający pomimo dochowania należytej staranności nie mógł powziąć informacji o jego ogłoszeniu przed uruchomieniem postępowania. Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie spełnia wszystkie warunki formalne by wziąć udział w ww. konkursie. Decyzją władz Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, w interesie Biblioteki oraz całej Uczelni jest integracja z Biblioteką Narodową i innymi ponad stu bibliotekami. W związku z powyższym Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha
w Krakowie złoży wniosek, w terminie określonym w dokumentacji konkursu tj. do 12 kwietnia 20223 roku, o zakwalifikowanie do projektu dotyczącego bezpłatnego wdrożenia systemu bibliotecznego Alma i wyszukiwarki Primo w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” Kierunek Interwencji 1.2 Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek. Powyższa informacja stanowi dla Uczelni jasny sygnał, iż dalsze prowadzenie postępowania i zaangażowanie środków publicznych na realizację zamówienia, które może zostać nabyte nieodpłatnie, może stanowić naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wykazany jest zatem indywidualny interes zamawiającego, zwłaszcza związany z pojawieniem się możliwości bardziej efektywnego wydatkowania środków finansowych. Uczelnia, jako jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest do przestrzegania zasady celowego, racjonalnego i terminowego wydatkowania środków publicznych, określonej w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku Dz.U.2022.0.1634. Mamy świadomość, iż zgodnie z przepisami ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Dz.U.2021.0.289 t.j. - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 roku, nieuzasadnione i niecelowe wydatkowanie środków publicznych mogłoby narazić Uczelnię na zarzuty naruszenia dyscypliny finansów publicznych. W ocenie Zamawiającego wykazano i udowodniono przesłanki unieważnienia postępowania dotyczące faktu ich zaistnienia oraz istotności, faktu iż nie mogła być wcześniej obiektywnie przewidziana przy zachowaniu przez Zamawiającego należytej staranności, co powoduje, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. W związku z przywołanymi okolicznościami, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.