Kompleksowa realizacja kursów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

Dział Administracji i Kontroli

REGON 386274103

Graniczna 29

Katowice

40-017

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

501362322

798913733

zamowienia@soa-katowice.pl

soa-katowice.pl

https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Zamówienia publicznego

Tak

Kompleksowa realizacja kursów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych.

ocds-148610-b290dedc-9642-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2023/BZP 00147454

01

2023-03-23

Tak

2023/BZP 00014710/02/P

1.3.1 Kompleksowa realizacja kursów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych

Tak

W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ŚOA.AK.331.3.1.2023.PZP

Tak

62520 PLN

50829,27 PLN

Usługi

Część I – Realizacja kursu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami w funkcjonowaniu społecznym oraz ich rodzin adopcyjnych
1) Uczestnikami kursu terapeutycznego będą dzieci z trudnościami w funkcjonowaniu społecznym, które zostały przysposobione oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 7 rodzin. Łączna liczba uczestników kursu wyniesie maksymalnie 24 osoby, w tym: 14 rodziców adopcyjnych oraz 10 dzieci przysposobionych (w wieku od ok. 6 do 10 lat).
2) Celem kursu terapeutycznego będzie wspomaganie umiejętności społecznych i inteligencji emocjonalnej dzieci przysposobionych z trudnościami w funkcjonowaniu społecznym, a także doskonalenie kompetencji wychowawczych rodziców w zakresie wspierania dziecka oraz radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi.
3) Liczba godzin dydaktycznych:
Na kurs terapeutyczny składać się będzie łącznie max. 110 godzin zegarowych spotkań diagnostycznych i terapeutycznych, w tym:
a. część diagnostyczna – 7 godzin - 7 spotkań (1 godzina dla każdej z rodzin).
b. część terapeutyczna –103 godziny, w tym:
 20 godzin spotkań w ramach Treningu Umiejętności Społecznych (zwanym dalej TUS) – 10 spotkań po 2 godziny każde,
 35 godzin konsultacji dla rodziców (średnio 5 godzin konsultacji dla każdej z rodzin),
 20 godzin warsztatów dla rodziców adopcyjnych - 4 spotkania po 5 godzin każde,
 28 godzin zajęć relaksacyjnych i wyciszających dla dzieci i rodziców – średnio 2 spotkania po 2 godziny dla każdej z rodzin.
4) Forma organizacji i zakres merytoryczny:
Na kurs składać się będą:
a. Indywidualne spotkanie diagnostyczne dla każdej z rodzin biorących udział w kursie terapeutycznym trwające 1 godzinę – rozpoznanie potrzeb i trudności dziecka i rodziny. Spotkanie diagnostyczne zostanie przeprowadzone przez Terapeutę I oraz Terapeutę II. Spotkanie diagnostyczne zostanie przeprowadzone w gabinecie zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego zapewnionym przez Wykonawcę. Spotkania diagnostyczne będą realizowane od poniedziałku do soboty w terminach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami objętymi wsparciem.
b. TUS obejmujący maksymalnie 10 spotkań grupowych dla dzieci biorących udział w kursie terapeutycznym trwających po 2 godzin każde. TUS realizowany będzie przez Terapeutę II przy wsparciu opiekuna dla dzieci.
Uwaga: Dopuszcza się możliwość podziału dzieci biorących udział w kursie na dwie grupy (uwzględniając wiek i/lub występujące trudności) przy czym łączna maksymalna liczba spotkań w ramach TUS dla obu grup nie może przekroczyć 10.
c. Konsultacje dla rodziców adopcyjnych – 35 godzin konsultacji, średnio po 5 godzin konsultacji dla każdej z rodzin biorących udział w kursie. W zależności od potrzeb i preferencji uczestników konsultacje mogą być prowadzone w formie stacjonarnej lub on-line. Wykonawca zapewni gabinet do realizacji konsultacji stacjonarnych i/lub bezpłatną dla uczestników platformę do realizacji konsultacji w formie on-line. Konsultacje będą prowadzone od poniedziałku do soboty w terminach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a korzystającymi z nich rodzicami. Konsultacje dla rodziców będą realizowane przez Terapeutę I i/lub Terapeutę II.
d. Warsztaty dla rodziców adopcyjnych – 4 spotkania trwające 5 godzin każde, tj. łącznie 20 godzin zegarowych warsztatów.
Zakres merytoryczny warsztatów będzie obejmował m.in. następującą tematykę:
 Trudne zachowania dziecka – skąd się biorą i jak sobie z nimi radzić?
 Jak wspierać rozwój emocjonalny i społeczny dziecka?
 Jak budować i wzmacniać poczucie własnej wartości u dziecka?
 Złość, smutek, lęk – czyli o oswajaniu dziecięcych emocji.
Uwaga: Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres merytoryczny warsztatów. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie szczegółowego harmonogramu każdego ze spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu. Warsztaty zostaną przeprowadzone przez Terapeutę I. Wykonawca zapewni dla uczestników materiały dydaktyczne oraz przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych materiałów.
Warsztaty będą się odbywały w sobotę między 8:30 a 16:00 w sali szkoleniowej zlokalizowanej na terenie Katowic, która zostanie zapewniona przez Wykonawcę. Terminy warsztatów zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Zamawiający zapewnia catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników warsztatów oraz 1 Terapeuty.
e. Zajęcia relaksacyjne i wyciszające – średnio 2 spotkania po 2 godziny dla każdej z rodzin – zajęcia zostaną przeprowadzone w formie indywidualnych spotkań dla każdej z rodzin biorących udział w kursie i będą obejmowały m.in. ćwiczenia oddechowe, zabawy relaksacyjne oraz elementy masażu. Celem tych zajęć będzie redukowanie napięć i przeciążeń występujących u dzieci oraz zapoznanie rodziców z technikami relaksacji i wyciszania możliwymi do wykorzystania w domu. Zajęcia będą realizowane od poniedziałku do soboty w terminach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami biorącymi udział w kursie. Wykonawca zapewni gabinet do realizacji spotkań oraz wszystkie niezbędne pomoce dydaktyczne i sprzęty. Zajęcia relaksacyjne i wyciszające zostaną przeprowadzone przez Terapeutę III.
f. Sporządzenie pisemnej opinii na temat każdego z dzieci wraz z zaleceniami do dalszej pracy z dzieckiem.
5) Miejsce realizacji:
Gabinet oraz sala szkoleniowa zlokalizowana na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, przy czym warsztaty dla rodziców adopcyjnych przeprowadzone zostaną na terenie Katowic.
6) Termin realizacji:
Do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 31 sierpnia 2023 roku.
7) Zadania Wykonawcy:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a. Przeprowadzenie spotkań/warsztatów składających się na kurs terapeutyczny;
b. Zapewnienie sali i gabinetu do realizacji spotkań diagnostycznych i terapeutycznych, a w razie realizacji konsultacji dla rodziców w formie on-line również platformy do ich przeprowadzenia;
c. Zapewnienie wszystkich pomocy dydaktycznych, diagnostycznych, animacyjnych, plastycznych i innych niezbędnych do realizacji kursu;
d. Przygotowanie na warsztaty dla rodziców adopcyjnych materiałów dydaktycznych i przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ;
e. Wystawienie zaświadczeń uczestnictwa w kursie;
f. Sporządzenie pisemnej opinii na temat każdego z dzieci biorącego udział w kursie wraz z zaleceniami do dalszej pracy z dzieckiem i przekazanie ich rodzicom;
g. Przygotowanie, na podstawie wzorów przekazanych przez Zamawiającego, dokumentacji z realizacji działań w ramach projektu „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych” (list obecności, harmonogramów, protokołu z realizacji zadań w ramach projektu itp.) oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego;
8) Kalkulacja kosztów:
Przy określaniu całościowej ceny za realizację kursu należy uwzględnić:
a. Koszt wynagrodzenia terapeutów prowadzących kurs oraz opiekuna dla dzieci;
b. Dojazd na miejsca prowadzenia zajęć;
c. Koszt zapewnienia gabinetu oraz sali do realizacji spotkań, TUS i warsztatów;
d. Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych, plastycznych, animacyjnych i innych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć dla uczestników;
e. Koszt zapewnienia platformy do realizacji konsultacji dla rodziców w formie on-line i udzielenia bezpłatnego dostępu dla uczestników konsultacji;
f. Koszt wydania zaświadczeń uczestnictwa;
g. Koszt przygotowania i wydania pisemnej opinii na temat każdego z dzieci biorących udział w kursie;
h. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla rodziców i dzieci;
i. Wszystkie inne koszty, na przykład wynajęcie dodatkowych pomieszczeń czy zapewnienie dodatkowych sprzętów, które Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

21853,33 PLN

Część II – Realizacja kursu terapeutycznego wzmacniającego relacje dla rodzin adopcyjnych
1) Uczestnikami kursu terapeutycznego będą rodziny adopcyjne zamieszkujące na terenie województwa śląskiego – łącznie maksymalnie 7 rodzin. Łączna liczba uczestników kursu wyniesie maksymalnie 24 osoby, w tym: 14 rodziców adopcyjnych oraz 10 dzieci przysposobionych (w wieku od ok. 12 do 15 lat).
2) Celem kursu będzie wzmacnianie więzi w rodzinie, pogłębianie poczucia bliskości, doskonalenie umiejętności w zakresie samoregulacji oraz rozwijanie skutecznej komunikacji bez przemocy.
3) Liczba godzin dydaktycznych:
Na kurs terapeutyczny składać się będzie realizacja indywidualnych spotkań i grupowych warsztatów w łącznym wymiarze max. 46 godzin dydaktycznych, w tym:
a. spotkania diagnostyczno-terapeutyczne trwające 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna dla każdej z rodzin biorących udział w kursie),
b. warsztatów dla rodzin – 32 godziny dydaktyczne (4 spotkania po 8 godzin dydaktycznych każde),
c. spotkania feedbackowe trwające 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna dla każdej z rodzin biorących udział w kursie).
4) Forma organizacji i zakres merytoryczny:
Na kurs składać się będą:
a. Indywidualne spotkania diagnostyczno-konsultacyjne – ustalenie potrzeb i oczekiwań rodziny, w tym rozpoznanie kluczowych trudności pojawiających się w relacji rodzic-dziecko oraz pomiędzy małżonkami. Spotkanie dla każdej z rodzin będzie trwało 1 godzinę dydaktyczną i obejmie zarówno wspólną rozmowę z wszystkimi członkami rodziny jak i indywidualne rozmowy z dziećmi i rodzicami. Będzie ono prowadzone przez Terapeutę I i Terapeutę II. Spotkania będą się odbywały od poniedziałku do soboty w terminach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami objętymi wsparciem. Do przeprowadzenia spotkań Wykonawca zapewni 2 sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie województwa śląskiego. Sale muszą się znajdować w tym samym budynku.
b. Warsztaty dla rodzin – 4 spotkania trwające 8 godzin dydaktycznych każde. Warsztaty będą obejmować pracę wspólną rodziców i dzieci oraz pracę w podziale na 2 grupy – grupa rodziców i grupa dzieci. Będą obejmowały m.in. elementy wykładu, prezentacje, ćwiczenia w grupach, w parach i indywidualne, zajęcia ruchowe oraz zajęcia z wykorzystaniem wideotreningu komunikacji. Celem warsztatów będzie m.in. wzmacnianie więzi rodzinnych, praca nad samoregulacją, rozpoznawaniem i nazywaniem doświadczanych emocji oraz ich wyrażaniem, a także budowanie skutecznej komunikacji. Szczegółowy program warsztatów zostanie opracowany przez wybranego Wykonawcę i przekazany do akceptacji Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Warsztaty będą odbywać się w soboty w godzinach od 8:30 – 16:00. Wszystkie warsztaty będą prowadzone przez Terapeutę I, Terapeutę II i Terapeutę III. Na potrzeby realizacji warsztatów Wykonawca zapewni 2 sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie Katowic dostosowane do wielkości grupy, w tym 1 pozwalającą na swobodną realizację zajęć ruchowych. Obie sale muszą znajdować się w tym samym budynku.
c. Spotkanie feedbackowe - indywidualne spotkania terapeutyczne – 1 godzina dydaktyczna dla każdej rodziny biorącej udział w kursie, w tym prezentacja i omówienie wybranych fragmentów nagrań interakcji pomiędzy rodzicami i dzieckiem (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji). Spotkania będą się odbywały od poniedziałku do soboty w terminach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami objętymi wsparciem. Do przeprowadzenia spotkań Wykonawca zapewni 2 sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie województwa śląskiego. Spotkanie zostanie przeprowadzone przez Terapeutę I, Terapeutę II oraz Terapeutę III.
5) Miejsce realizacji:
Gabinet oraz sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, przy czym warsztaty dla rodzin adopcyjnych przeprowadzone zostaną na terenie Katowic.
6) Termin realizacji:
Do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 31 sierpnia 2023 roku.
7) Zadania Wykonawcy:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a. Przeprowadzenie spotkań/warsztatów składających się na kurs terapeutyczny;
b. Zapewnienie 2 sal do realizacji spotkań i warsztatów;
c. Zapewnienie wszystkich niezbędnych pomocy dydaktycznych, diagnostycznych, animacyjnych, plastycznych i innych niezbędnych do realizacji kursu;
d. Przygotowanie na warsztaty dla rodzin adopcyjnych materiałów dydaktycznych i przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych;
e. Wystawienie zaświadczeń uczestnictwa w kursie;
f. Przygotowanie, na podstawie wzorów przekazanych przez Zamawiającego, dokumentacji z realizacji działań w ramach projektu „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych” (list obecności, harmonogramów, protokołu z realizacji zadań w ramach projektu itp.) oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego;
8) Kalkulacja kosztów:
Przy określaniu całościowej ceny za realizację kursu należy uwzględnić:
a. Koszt wynagrodzenia dla terapeutów;
b. Dojazd na miejsca prowadzenia zajęć;
c. Koszt zapewnienia 2 sal szkoleniowych do realizacji spotkania diagnostyczno-konsultacyjnego/spotkania feedbackowego/realizacji warsztatów;
d. Koszt przygotowania materiałów dydaktycznych, plastycznych, animacyjnych i innych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć dla uczestników – dzieci i rodziców oraz wypożyczenia kamery;
e. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków dla rodziców i dzieci.
f. Wszystkie inne koszty, na przykład wynajęcie dodatkowych pomieszczeń czy zapewnienie dodatkowych sprzętów, które Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

40666,67 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

5

0

0

5

0

0

2

0

21760 PLN

34505 PLN

27800 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Centrum Terapeutyczno-Szkoleniowe "Neurozdrowie" Sonia Jarzombek - Ziemiańska

6262698298

Bytom

śląskie

Polska

Nie

2023-03-23

27800 PLN

do 2023-08-31

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

5

0

0

5

0

0

4

1

36640 PLN

36640 PLN

36640 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Ewa Bensz-Smagała Lucky-Mind

6272409137

Chorzów

śląskie

Polska

Nie

2023-03-09

36640 PLN

do 2023-08-31