„Kompleksowa konserwacja i obsługa obiektów plenerowych zlokalizowanych na terenie Gminy Michałowice”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA MICHAŁOWICE

REGON 013269290

Brak danych

Aleja Powstańców Warszawy 1

Reguły

05-816

mazowieckie

Polska

PL913 - Warszawski zachodni

22 350 91 91

sekretariat@michalowice.pl

www.michalowice.pl

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c587a312-b38b-11ed-9236-36fed59ea7dd

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

„Kompleksowa konserwacja i obsługa obiektów plenerowych zlokalizowanych na terenie Gminy Michałowice”

ocds-148610-c587a312-b38b-11ed-9236-36fed59ea7dd

2023/BZP 00145217

01

2023-03-21

Tak

2023/BZP 00045881/06/P

1.3.4 Remonty i konserwacja urządzeń na placach zabaw i strefach rekreacji

Nie

Tak

2023/BZP 00108536

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ZP.271.1.11.2023

Nie

136000 PLN

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na kompleksowej konserwacji urządzeń plenerowych zlokalizowanych na terenach rekreacji w Gminie Michałowice.
2. Przedmiotem zamówienia objęte są poniższe obiekty znajdujące się na terenie Gminy:
1) place zabaw,
2) siłownie plenerowe,
3) boiska sportowe,
4) strefy rekreacji
zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy).
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
1) wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia obiektów, w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych i innych elementów małej architektury, oraz nawierzchni na ich terenie zainstalowanych;
2) bieżące utrzymanie obiektów, w tym wykonywanie niezbędnych napraw wynikających z bieżącej eksploatacji;
3) bieżące prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli;
4) udzielanie konsultacji oraz opinii przy tworzeniu i odbiorze dokumentacji projektowych placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych w zakresie obowiązujących, właściwych przedmiotowo norm.
4. W ramach kontroli objętych przedmiotem zamówienia będą przeprowadzane poniższy rodzaj i zakres:
1) Kontrola regularna - których zadaniem jest przeprowadzenie oględzin i sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Czynnościom kontrolnym będą podlegały w szczególności:
a) poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt),
b) kompletność urządzeń,
c) zużycie urządzeń (stan połączeń, łańcuchów, mocowanie siedzisk, stan wykończeń elementów wygładzonych, ewentualnych pęknięć i ubytków sklejki, przykrycie fundamentów, ogólny stan bezpieczeństwa obiektów.
Kontrola wykonywana raz w tygodniu na każdym z obiektów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Każde przeprowadzenie kontroli zostanie udokumentowane poprzez dokonanie odpowiednich wpisów w Wykazie kontroli regularnych, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;
2) Kontrola funkcjonalna – jest bardziej szczegółową kontrolą polegającą na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużyciu. W szczególności będzie obejmować sprawdzenie:
a) stanu elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji,
b) stanu połączeń spawanych i skręcanych,
c) zużycia części ruchomych (tarcie, skrzypienie itp.),
d) występowania ostrych krawędzi,
e) poziomu zużycia i stabilności urządzeń,
f) stanu lin,
g) kompletności i bezpieczeństwa ogrodzeń,
h) czytelności regulaminu.
Kontrola wykonywana raz w miesiącu na każdym z obiektów objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Każde przeprowadzenie kontroli zostanie udokumentowane poprzez dokonanie odpowiednich wpisów w Wykazie kontroli funkcjonalnych, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
3) Kontrola podstawowa (roczna) - powinna ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa na placach zabaw i polegać na sprawdzeniu:
a) stanu fundamentów i nawierzchni (może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części),
b) śladów rozkładu i /lub korozji,
c) możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa, która będzie podstawą likwidacji urządzeń zabawowych, które po przerwie zimowej stanowią niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia ich użytkowników.
Kontrola wykonywana będzie przez Wykonawcę na wszystkich obiektach raz w trakcie trwania umowy, w miesiącu kwietniu. Zastąpi ona jedną z kontroli funkcjonalnych.
Przeprowadzenie kontroli zostanie udokumentowane poprzez dokonanie odpowiednich wpisów w Wykazie kontroli podstawowych, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

5. W ramach bieżącego utrzymania obiektów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania drobnych czynności i napraw wynikających z bieżącej eksploatacji, w szczególności:
1) mocowanie poluzowanych lub zdemontowanych desek, połówek, belek,
2) smarowanie części ruchomych urządzeń,
3) dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek,
4) regulowanie naciągu lin,
5) naprawy zamków, skobli i haczyków w furtkach ogrodzeń,
6) demontaż zniszczonych urządzeń,
7) mocowanie łańcuchów,
8) usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych,
9) konserwacja ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych oraz palisad (przybijanie przęseł smarowanie, prostowanie wygiętych części, mocowanie luźnych elementów),
10) inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych,
11) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów ogrodzeń i palisady;
12) w razie stwierdzenia niebezpieczeństwa w użytkowaniu urządzenia tymczasowe zabezpieczenie urządzenia przed użytkowaniem taśmą ostrzegawczą i zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia,
13) naprawa uszkodzonych elementów urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), w szczególności:
14) naprawa uszkodzonego siedziska huśtawki,
15) zniszczonego elementu daszku domku/wieży, zjeżdżalni, itp.,
16) wymiana zniszczonych desek piaskownicy (boczna lub siedziskowa),
17) wymiana zniszczonych /uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych śrub, wkrętów,
18) impregnacja elementów drewnianych i metalowych ławek ustawionych na terenach publicznych (ok. 90 szt.), minimum raz w roku oraz w razie potrzeby malowanie tj. gdy powłoka lakiernicza budzi zastrzeżenia tzn. jest zniszczona lub skorodowana,
19) remont elementów drewnianych ławek ustawionych na terenach publicznych (ok. 90 szt.) wymiana uszkodzonych szczebli.
Naprawy nie obejmują wymiany całych elementów urządzeń zabawowych i sportowych czy urządzeń małej architektury jak ławki i kosze na śmieci. Decyzje o wymianie całych elementów lub urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy z powodu znacznego zniszczenia podejmuje Zamawiający, stanowi to przedmiot odrębnej umowy.
20) impregnacja elementów drewnianych na placach zabaw (impregnacji podlegają wszystkie elementy w tym także wiaty, ławki, stoły, pergole, altany, kosze na śmieci) minimum raz w roku oraz w razie potrzeby malowanie, tj. gdy powłoka lakiernicza budzi zastrzeżenia, jest zniszczona lub skorodowana, malowanie metalowych elementów urządzeń zabawowych i sportowych oraz pozostałych z zakresu małej architektury (ławki, regulaminy, kosze na śmieci),
21) demontaż urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze naśmieci) - łącznie z usunięciem fundamentów nie nadających się do dalszego użytkowania przez użytkowników ze względów bezpieczeństwa, gdy koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający,
22) regulaminy obiektów:
a) demontaż regulaminu – łącznie z usunięciem betonowych fundamentów,
b) uzupełnianie, wymiana zniszczonych/uszkodzonych regulaminów.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia „książki placu zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli. „Książki placu zabaw” będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego na każde żądanie, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu w ostatnim dniu realizacji umowy.

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

2

2

0

0

0

0

132840 PLN

135300 PLN

135300 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

Berry Fruit Andrzej Mierzejewski

REGON 015519012

Działkowa 161/15

Parzniew

05-808

mazowieckie

Polska

Nie

2023-03-21

135300 PLN

do 2023-12-31

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy