Kompleksowa usługa tłumaczeń pisemnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001407

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Stefana Żeromskiego 5

1.5.2Miejscowość

Kielce

1.5.3Kod pocztowy

25-369

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7Numer telefonu

41 3497276

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bfluder@ujk.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ujk.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa tłumaczeń pisemnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3cb144a6-bbf7-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00122969

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-03-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00030579/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Usługa w zakresie tłumaczeń pisemnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

„Doskonałość dydaktyczna uczelni” nr POWR.03.04.00-00-P023/21 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.4 Zarządzanie w instytucjach szkolnictwa wyższego,

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3cb144a6-bbf7-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej bfluder@ujk.edu.pl . Szczegóły zostały opisane w Rozdziale X SWZ

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegóły zostały opisane w Rozdziale X SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale II SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale II SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ADP.2301.5.2023

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

356000 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na tłumaczeniu pisemnym wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych na Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach z języka polskiego na język angielski oraz z języka polskiego na język ukraiński.

4.2.6Główny kod CPV

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

5 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Ad.1) Cena oferty
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika nr 1 do SWZ pn. ”Formularz ofertowy” i złożonej w nim ceny ofertowej Wykonawcy. Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60 pkt.
Maksymalną liczbę punktów – 60 pkt, otrzyma oferta Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz którego oferta nie podlega odrzuceniu i który zaproponował najniższą ceną brutto za realizację zamówienia. Każda następna oferta otrzyma odpowiednio mniej punktów, zgodnie ze wzorem:
C = (Cn / Co) x40 pkt
gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny oferty
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co – cena oferty ocenianej (brutto)

Ad.2) Potencjał kadrowy – liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika nr 2a do SWZ pn.: „Formularz rzeczowo-cenowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt.
Uwaga! Te same osoby muszą być wskazane do realizacji przedmiotu zamówienia w „Wykazie osób” składanym na wezwanie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W kryterium Potencjał kadrowy – liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia, Zamawiający przyzna punkty wyłącznie za dodatkowy, wykraczający poza min. potencjał kadrowy określony w warunku udziału
w postępowaniu tj. powyżej 4 osób spełniających warunek udziału w postępowaniu skierowanej do realizacji zamówienia. Punkty zostaną przyznane zgodnie ze schematem:
4 osoby skierowane do realizacji zamówienia – 0 pkt
5 osób skierowanych do realizacji zamówienia –20 pkt
6 i więcej osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 pkt
Zamawiający zsumuje punkty przyznane ofercie w wyżej określonych kryteriach i wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej oferty według poniższego wzoru: S = Ad. 1) + Ad. 2)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Potencjał kadrowy – liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że:
1) posiada doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
 dwie usługi polegające na wykonaniu tłumaczenia pisemnego na język angielski dokumentów
o charakterze prawnym, obejmujące minimum 300 przetłumaczonych stron. Za jedną stronę tekstu tłumaczenia uznaje się stronę zawierającą 1800 znaków ze spacjami zliczonych w dokumencie przetłumaczonym;
 dwie usługi polegające na wykonaniu tłumaczenia pisemnego na język ukraiński dokumentów o charakterze prawnym, obejmujących minimum 300 przetłumaczonych stron. Za jedną stronę tekstu tłumaczenia uznaje się stronę zawierającą 1800 znaków ze spacjami zliczonych w dokumencie przetłumaczonym.
ŁĄCZNIE MINIMUM 4 USŁUGI.
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca spełni wskazany warunek udziału w postępowaniu, jeżeli skieruje do realizacji zamówienia:
• Minimum dwóch tłumaczy języka angielskiego, z których każdy spełnia poniższe wymagania:
 w przypadku tłumacza, którego rodzimym językiem jest język polski posiadanie minimum tytuł magistra filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej (język wiodący – angielski) poświadczony stosownym oświadczeniem lub kwalifikacje językowe poświadczone stosownym oświadczeniem stwierdzającym znajomość języka angielskiego na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy lub równoważny,
 w przypadku Wykonawcy, którego rodzimym językiem jest język angielski posiadanie tytułu magistra filologii polskiej poświadczone stosownym oświadczeniem lub kwalifikacje językowe poświadczone stosownym oświadczeniem stwierdzającym znajomość języka polskiego na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej według Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub równoważny oraz
 dokonywał tłumaczeń tekstów z języka polskiego na język angielski z zakresu zadań wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia o łącznej liczbie stron przetłumaczonych nie mniejszej niż 300, poświadczonych stosownym oświadczeniem (Osoba podana z imienia i nazwiska w wykazie osób)
• Minimum dwóch tłumaczy języka ukraińskiego, z których każdy spełnia poniższe wymagania:
 w przypadku Wykonawcy, którego rodzimym językiem jest język polski posiadanie tytuł magistra filologii ukraińskiej lub lingwistyki stosowanej (z językiem ukraińskim) poświadczony stosowanym oświadczeniem lub kwalifikacje językowe poświadczone stosownym oświadczeniem stwierdzającym znajomość języka ukraińskiego na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy lub równoważny,
 w przypadku Wykonawcy, którego rodzimym językiem jest język ukraiński, posiadanie tytuł magistra filologii polskiej lub lingwistyki stosowanej (z językiem polskim), poświadczony stosowanym oświadczeniem lub posiadanie kwalifikacji językowych poświadczonych stosownym oświadczeniem stwierdzającym znajomość języka polskiego na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej według Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub równoważny oraz
 dokonał tłumaczeń tekstów z języka polskiego na język ukraiński z zakresu zadań wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia o łącznej liczbie stron przetłumaczonych nie mniejszej niż 300, poświadczonych stosownym oświadczeniem,
Uwaga!! Przedmiot zamówienia będzie mógł być realizowany tylko przez osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie i spełniające warunki określone w treści SWZ. Wykonawca, w celu sprawnej realizacji poszczególnych umowy może podać większą liczbę osób, które przewiduje do wykonania przedmiotu umowy, z tym, że każda z osób winna spełniać warunki określone w SWZ. Zamawiający nie dopuszcza spełnienia (łączenia) przez jedną wskazaną osobę warunków określonych powyżej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i następujących podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 8 do SWZ);

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i następujących podmiotowych środków dowodowych:
-wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wielkości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej;
-wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ;

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych w postępowaniu

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) formularza ofertowego Wykonawcy – Załącznik Nr 2 do SWZ (interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia);
2) formularza rzeczowo-cenowego – Załącznik Nr 2a do SWZ;
3) oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 1) stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
4) oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 2) stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy), stanowiące załącznik nr 7 do SWZ;
6) oświadczenia składane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich (jeżeli dotyczy), stanowiące załącznik nr 6 do SWZ;
7) dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania oferty;
8) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
9) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. XIII ust. 6 (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowe informację zostały określenie w rozdziale XX SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2023-03-15 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformyd: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2023-03-15 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2023-04-13