ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Cyfrowa modernizacja Gminy Kotlin z podziałem na II części: Część I - rozbudowa serwerowni wraz z oprogramowaniami; Część II - zakup komputerów przenośnych i komputerów stacjonarnych

Zamawiający Gmina Kotlin (Kotlin, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Cyfrowa modernizacja Gminy Kotlin z podziałem na II części: Część I - rozbudowa…”, wybierając 2 wykonawców. Łączna wartość umów: 212 834 zł. Złożono 10 ofert.

Zamawiający
Gmina Kotlin
Data publikacji
opublikowano 3 marca 2023
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
212 834 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1rozbudowa serwerowni wraz z oprogramowaniami, wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania; Realizacja części I polegać będzie na: - zakupie i dostawie serwera z oprogramowaniem, jego montażu…

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta160 827 zł
    Szacunek zamawiającego149 200 zł bez VAT · 183 516 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 1 oferta.

  2. Umowa zawarta
    Część 2Realizacja części II polegać będzie na zakupie i dostawie nowych, nieużywanych komputerów przenośnych (laptopów) wraz z systemem operacyjnym, w ilości 10 szt., zapakowanych w oryginalne opakowania oraz zakupie i dostawie nowych…

    Wygrała oferta co najmniej o 21% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta52 007 zł
    Szacunek zamawiającego66 000 zł bez VAT · 81 180 zł z VAT
    Wszystkie 9 ofertod 52 007 zł do 73 264 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

Oferty w postępowaniu
10 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena80%Okres gwarancji20%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 2 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w sprzęcie IT i biurowym w wielkopolskim · w 33% przetargów tylko jedna oferta (769 przetargów z 2 lat)
Realizacja
4 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 17.01

    Publikacja

  2. 31.01, 09:00

    Składanie ofert

  3. 3.03

    Wynik

  4. 11.09

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Wielkopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2023/BZP 00121011 · z 3 marca 2023 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOTLIN

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250855400

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Powstańców Wielkopolskich 3

1.5.2Miejscowość

Kotlin

1.5.3Kod pocztowy

63-220

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.7Numer telefonu

627405481

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@kotlin.com

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kotlin.com

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kotlin

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfrowa modernizacja Gminy Kotlin z podziałem na II części:
Część I - rozbudowa serwerowni wraz z oprogramowaniami;
Część II - zakup komputerów przenośnych i komputerów stacjonarnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6d1506c2-965e-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00121011

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-03-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00030934/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Rozbudowa serwerowni wraz z oprogramowaniami

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00038767

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP.271.1.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - rozbudowa serwerowni wraz z oprogramowaniami, wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, dostawa sprzętu komputerowego
i oprogramowania;
Realizacja części I polegać będzie na:
- zakupie i dostawie serwera z oprogramowaniem, jego montażu i dostosowaniu do istniejącej sieci, w sposób zapewniający ciągłość pracy zamawiającego, zastosowane technologie winny gwarantować wysoką niezawodność, a migracja przeprowadzona bez straty;
- zakupie i dostawie skanerów, ich montażu zapewniającym ich funkcjonalność;
- modernizacji i rozbudowie posiadanych przez Zamawiającego systemów oraz oprogramowania;
- zakupie, dostawie i wdrożeniu oprogramowania niezbędnego do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, rejestracji zaangażowania, e-usług, systemów dziedzinowych i pracy zdalnej;
- zakupie, dostawie i wdrożeniu systemu obsługi nowoczesnej rady gminy;
- przeprowadzeniu szkolenia pracowników i wdrożenia ich w pracę i działanie nowych systemów, sprzętu i oprogramowania wraz ze szkoleniem radnych i wskazanych pracowników Zamawiającego z obsługi sprzętu i systemu obsługi nowoczesnej rady gminy;
- zakupie, dostawie i montażu wszelkich niezbędnych elementów, osprzętu i urządzeń peryferyjnych niezbędnych dla funkcjonowania wdrażanych procedur, sprzętu i systemów by działały zgodnie z przeznaczeniem oraz w sposób pozwalających na optymalne wykorzystanie ich funkcjonalności,
- montażu dostarczonych wyszczególnionych w części II postępowania 10 szt. komputerów stacjonarnych (stacji roboczych) zapewniającym ich funkcjonalność.

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48820000-2 - Serwery

30216110-0 - Skanery komputerowe

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

4.5.5Wartość części

149200,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja części II polegać będzie na zakupie i dostawie nowych, nieużywanych komputerów przenośnych (laptopów) wraz z systemem operacyjnym, w ilości 10 szt., zapakowanych w oryginalne opakowania oraz zakupie i dostawie nowych, nieużywanych komputerów stacjonarnych (jednostki centralnej, monitora oraz urządzeń wskazujących) wraz z systemem operacyjnym, w ilości 10 szt.
Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł oraz zostać dostarczony ze wszystkimi elementami pozwalającymi na potwierdzenie legalności ich pochodzenia.
Oferowany sprzęt musi:
a) być wolny od wad technicznych i prawnych,
b) posiadać wymagane prawem certyfikaty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania / deklaracje zgodności lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowany sprzęt jest dopuszczony do użytkowania na rynku polskim.

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

30214000-2 - Stacje robocze

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

48620000-0 - Systemy operacyjne

4.5.5Wartość części

66000,00 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

160827,10 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

160827,10 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

160827,10 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Infojar Michał Kapała

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6172060209

7.3.4Miejscowość

Marszew

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2023-02-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

160827,10 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

52006,86 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

73264,18 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

52006,86 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Web-Profit Maciej Kuźlik

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

4980138493

7.3.4Miejscowość

Piekary Śląskie

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2023-02-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

52006,86 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

30200000-1•Urządzenia komputerowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 300 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (142 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 120 tys. zł do 930 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 116 315 zł, mediana 297 897 zł, górny 927 952 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 811 637 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Kotlin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kotlin.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 212 834 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30200000-1 (Urządzenia komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Infojar Michał Kapała (Marszew). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP