Konserwacja i renowacja książek meldunkowych, dawnych oraz dokumentów z teczek osobowych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słonimska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: obu@um.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d29334a7-30b1-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00090643

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-02-10

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00254900/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja i renowacja książek meldunkowych, dawnych oraz dokumentów z teczek osobowych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Konserwacja i renowacja 420 książek meldunkowych (zgodnie z tabelą zamieszczoną w SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79971200-3 - Usługi zszywania książek

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

konserwacja ksiąg dawnych, będących w zasobach Urzędu Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Białymstoku, w ilości 17 szt.:
księga 1 – 600 stron
księga 2 - 156 stron
księga 3 - 262 stron
księga 4 - 180 stron
księga 5 - 144 stron
księga 6 - 192 stron
księga 7 - 224 stron
księga 8 - 210 stron
księga 9 - 212 stron
księga 10 - 178stron
księga 11 - 204 stron
księga 12 - 208 stron
księga 13 - 216 stron
księga 14 - 348 stron
księga 15 - 40 stron
księga 16 - 48 stron
księga 17- 88 stron
(fotografie w załączniku nr 6 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79971200-3 - Usługi zszywania książek

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RENOVA-ART Pracownia Konserwacji Dzieł Sztuki Justyna Wdowiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 810623760

4.3.3.) Ulica: Bukowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-024

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00081007/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-10-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy