„Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”

Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”, przez które Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu zapewnienie pełnej sprawności technicznej i dotrzymanie normatywnych parametrów technicznych urządzeń oświetlenia miejskiego w tym dróg, parków, skwerów, ciągów pieszych, rowerowych oraz parkingów i garażowisk, dla zapewnienia bezpiecznego poruszania się pojazdów i pieszych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje punkty świetlne ujęte w Załączniku nr 3 oraz szafki sterujące oświetleniem, ujęte w Załącznikach nr 5a oraz 5b do Umowy, wraz z całą towarzyszącą im infrastrukturą oświetleniową, która jest zlokalizowana na obszarze Gminy Miasto Świdnica. Wykonawca przejmuje do eksploatacji czynną sieć oświetleniową, wymienioną w w/w Załącznikach na poszczególnych ulicach / lokalizacjach miasta. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje; a) prowadzenie bieżących oględzin i usuwanie zaistniałych niesprawności, b) likwidację powstałych awarii, c) prowadzenie całodobowego pogotowia. 3. W ramach realizacji ust.2 ppkt.a): 3.1. Wykonawca będzie dokonywał oględzin urządzeń oświetleniowych. W zakresie oględzin należy sprawdzić: 1) stan techniczny słupów, opraw, szaf sterowniczych (uszkodzenia funkcjonalne i mechaniczne), 2) stan widocznych części przewodów, uziomów, połączeń oraz osprzętu, 3) stan czystości słupów i opraw, 4) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, 5) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 6) sprawdzenie poprawności wskazań i działania urządzeń sterowania, ewentualna regulacja, 7) w szafach sterowniczych sprawdzić i poprawić wszelkie połączenia elektryczne oraz wyczyścić wnętrze szafy. 3.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przyjmowania w godz. 7.00 – 15.00 zgłoszeń (baza dyspozytorska) i usuwania niesprawności oświetlenia sygnalizowanych na bieżąco przez służby, osoby nadzorujące realizację przedmiotu umowy, mieszkańców Świdnicy oraz wynikające z dokonywanych samodzielnie oględzin. 3.3. Wszelkie działania (oględziny, zgłoszenia niesprawności i naprawy) należy udokumentować w prowadzonych rejestrach. Rejestr taki musi być prowadzony i udostępniany na bieżąco Zamawiającemu w formie elektronicznej i musi zawierać następujące informacje: data, osoba przyjmująca zgłoszenie, miejsce zdarzenia (oględzin) (ulica, osiedle, skrzyżowanie ulic, numer bloku, posesji), zgłaszający (jeżeli poda swoje dane), dane o rodzaju uszkodzenia, czasie usunięcia, nr słupa, (punktu świetlnego) i nazwiska osób wykonujących prace. Ponadto rejestr musi posiadać możliwość wyszukiwania zdarzeń po różnych rekordach, np.: data, nazwa ulicy, innych. 4. W ramach realizacji ust. 2 ppkt. b) oraz ppkt. c): Wykonawca będzie likwidował skutki awarii - nagłych i nie dających się przewidzieć zaników oświetlenia oraz powstałych na skutek wypadków komunikacyjnych, aktów wandalizmu i zdarzeń będących skutkiem działania siły wyższej, poprzez: 1) niezwłoczne odłączenie zasilania pozostającego na uszkodzonych urządzeniach oświetleniowych – w porozumieniu z lokalnym Operatorem Systemu dystrybucyjnego TAURON S.A. oraz właścicielem części oświetlenia drogowego na terenie miasta, firmą Tauron Nowe Technologie S.A., 2) usunięcie z pasa drogowego uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej, 3) zabezpieczenie wystających lub zwisających kabli i przewodów - odłączenie napięcia w miejscu uszkodzenia, 4) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania, 5) naprawę lub wymianę uszkodzonych odcinków kabli oraz przewodów zasilających oprawy oświetleniowe, 6) Wykonawca zabezpieczy funkcjonowanie pogotowia technicznego (w postaci specjalistycznych pojazdów oraz uprawnionych osób) pracującego 24h na dobę i przyjmującego zgłoszenia (baza dyspozytorska) o zaistniałych awariach, dla zabezpieczenia likwidacji ich skutków. 5. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust.3: Wykonawca zobowiązany jest, przystąpić do naprawy zaistniałej wady i przywrócić właściwy stan techniczny oświetlenia w ciągu (ilość zadeklarowanych w ofercie) …..dni, lecz nie później niż w 3 dniu, od daty uzyskania informacji o zaistnieniu niesprawności. 6. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust. 4: 6.1. W razie zaistnienia awarii oświetlenia drogowego zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Miejską, Straż Pożarną, Tauron, inną instytucję lub osobę prywatną, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, tj. do 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, przystąpić do czynności zabezpieczenia miejsca awarii. 6.2. Naprawa zaistniałych wad, w celu przywrócenia przejezdności i pracy oświetlenia – w terminie do 12 godzin. Usunięcie awarii i przywrócenie sprawności oświetlenia musi być wykonane bez względu na rodzaj i okoliczności, na wskutek których urządzenia oświetlenia ulicznego uległy uszkodzeniu. 6.3. Zaistniałe awarie w zakresie oświetlenia muszą być skutecznie usunięte (tj. infrastruktura oświetleniowa doprowadzona do stanu sprzed awarii) w terminie max. do 3 dni od daty jej zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania naprawy zastępczej (zdefiniowanej w rozdziale 6.1 ust. 4, ppkt. 6). 6.4. W przypadku wystąpienia innych - większych i nie dających się przewidzieć uszkodzeń - niemożliwych do usunięcia w podanych terminach należy każdorazowo dokonać stosownych uzgodnień z Zamawiającym odnośnie terminu i sposobu naprawy. 7. Wymagania i zasady prowadzenia eksploatacji i konserwacji. Oświetlenie uliczne winno być utrzymywane tak, aby: 1) załączenia i wyłączenia oświetlenia były zgodne z obowiązującym kalendarzem świecenia, 2) zamknięcia wnęk słupowych, złączy w ścianach budynków i szaf oświetleniowych były sprawne oraz odpowiadające typom słupów, złącz i szaf, 3) stan opraw oświetleniowych i ich elementów nie powodował powstania zjawiska olśnienia, nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego oraz zmniejszenia żywotności źródeł światła, 4) stan urządzeń oświetleniowych gwarantował prawidłową ich pracę oraz bezpieczeństwo osób postronnych, 5) jakość estetyki urządzeń oświetleniowych nie była obniżana, w szczególności poprzez „graffiti”, naklejone ogłoszenia, ulotki, plakaty itp. 6) na danym obwodzie oświetleniowym był zastosowany jednorodny typ latarni oświetleniowych (remonty, odtworzenia uszkodzeń), 7) był zachowany pion słupów oświetleniowych. Ponadto do Wykonawcy należy: 8) postępowanie zgodnie z aktualnymi wymogami wiedzy technicznej, z obowiązującymi normami technicznymi (w szczególności PN oraz IEC), z aktualnymi przepisami prawa, w tym prawa budowlanego z Przepisami Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych, 9) współpraca z TAURON S.A. o/Wałbrzych w sprawie zasilania urządzeń oświetleniowych, w szczególności każdorazowo zawiadomienie na piśmie (e-mail) o planowanym remoncie oświetlenia, 10) dążenie do minimalizacji zużycia energii elektrycznej przez eksploatowane urządzenia oświetlenia, 11) prowadzenie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania oświetlenia ulicznego, 12) uzgadnianie z zamawiającym włączeń oświetlenia poza godzinami świecenia, 13) informowanie Zamawiającego o nieczynnym oświetleniu i o usuwanych awariach, 14) oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów, 15) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a także za szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia, 16) utylizowanie odpadów uciążliwych dla środowiska powstałych w wyniku eksploatacji, 17) Wykonawca, jest wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2022 poz. 699). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r., poz. 10 z późn. zm.), 18) zapewnienie osprzętu, wyposażenia, armatury, urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji zadania, 19) prowadzenie depozytu materiałów z odzysku i demontażu w tym przekazywanego przez innych wykonawców prowadzących przebudowy lub remonty oświetlenia, 20) prowadzenie rejestru depozytu zawierającego następujące dane: data przyjęcia materiału , rodzaj, ilość i miejsce demontażu, data rozchodu materiału, rodzaj, ilość i miejsce zamontowania, 21) decydowanie wspólnie z Zamawiającym o sposobie i celu wykorzystania materiałów z depozytu, 22) każde przyjęcie lub rozchód materiału musi być potwierdzony przez Zamawiającego w rejestrze depozytu.