Zarządzanie projektem wraz ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego przy realizacji projektu pn. Wymiana źródła ciepła dla ŚCO i WSzZ w Kielcach w trybie zaprojektuj i wybuduj.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: agnieszkajan@onkol.kielce.pl.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem wraz ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego przy realizacji projektu pn. „Wymiana źródła ciepła dla Świętokrzyskiego centrum Onkologii i Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach”.
2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie Zarządzanie projektem wraz ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego, w szczególności:
1) zarządzanie projektem,
2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego,
3) obsługa umów zawartych z instytucjami finansującymi
4) prowadzenie działań promocyjnych,
5) opracowanie audytów ex-post

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji w zakresie terminu realizacji, o którym mowa w § 6 ust. 7 umowy.
2) Prawo opcji powyżej polegać będzie na dodatkowym wynagrodzeniu Wykonawcy w sytuacji przedłużenia się wykonywanej usługi o dodatkowy czas.
3) Maksymalny czas wskazano w § 6 ust. 7 umowy

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:
Cena – 60 pkt
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Realizacji Projektu – 30 pkt
Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń – 10 pkt

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:
a) W okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi współfinansowane ze środków unijnych, polegające na: zarządzaniu projektem wraz ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego lub jako inwestor zastępczy projektów lub inżynier kontraktu, z zatrudnieniem branżowych inspektorów nadzoru, opracowaniem audytu ex-post, rozliczeniem umowy dotacyjnej i promocją projektu, przy realizacji robót związanych z budową lub przebudową lub modernizacją lub montażem
w zakresie źródeł ciepła o mocy co najmniej 500 kW dla czynnego obiektu kubaturowego.,

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. doświadczenie winien posiadać jeden z nich w całości


b) Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- jedną osobę przewidzianą do pełnienia funkcji Koordynatora Realizacji Projektu, posiadającego wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w pełnieniu, w okresie ostatnich 3 lat, funkcji kierownika lub koordynatora realizacji projektów unijnych polegających na realizacji robót związanych z budową lub przebudową lub modernizacją lub montażem w zakresie źródeł ciepła o mocy co najmniej 500 kW,
- jedną osobę przewidzianą do pełnienia funkcji Specjalisty ds. rozliczeń, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu, w okresie ostatnich 5 lat, rozliczeń co najmniej jednego projektu unijnego o wartości co najmniej 2 miliony złotych brutto, polegającego na zwiększeniu efektywności energetycznej policzonej na podstawie audytu energetycznego,
- jedną osobę przewidzianą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru robót konstrukcyjno
– budowlanych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót, oraz która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w budownictwie przy realizacji robót związanych budową lub przebudową lub modernizacją lub montażem:
- kotłowni gazowej mocy co najmniej 500 kW,
lub,
- węzła ciepłowniczego o mocy co najmniej 250 kW,.

- jedną osobę przewidzianą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru robót sanitarnych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności sanitarnej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót sanitarnych, oraz która w okresie ostatnich 5 lat, pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji robót związanych budową lub przebudową lub modernizacją lub montażem:
- kotłowni gazowej mocy co najmniej 500 kW,
lub,
- węzła ciepłowniczego o mocy co najmniej 250 kW,.

- jedną osobę przewidzianą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru robót elektrycznych posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności elektrycznej i elektroenergetycznej bez ograniczeń, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót elektrycznych, oraz która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji robót związanych budową lub przebudową lub modernizacją lub montażem:
- kotłowni gazowej mocy co najmniej 500 kW,
lub,
- węzła ciepłowniczego o mocy co najmniej 250 kW.

Dopuszcza się aby jedna osoba pełniła nadzór w kilku branżach.

1. Mając na uwadze, iż w kryteriach oceny ofert Zamawiający będzie punktował dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu oraz Specjalisty ds. rozliczeń, dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania niezbędne jest wykazanie na etapie składania ofert, iż zgłoszone przez Wykonawcę osoby spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4 ppkt b SWZ. Z tego też względu, na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda podania w treści Formularza oferty, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Pozostałe dokumenty, o których mowa poniżej składane są na wezwanie Zamawiającego wyłącznie przez Wykonawcę wezwanego przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
w zakresie:
1) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4 ppkt a tj.:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy

1) Wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotu trzeciego – Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik nr 2a do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa składa każdy z Wykonawców.
3) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotu trzeciego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 3a do SWZ) i Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ), do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale IX SWZ (Załącznik nr 5 do SWZ) – w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie