Świadczenie usług transportowych w zakresie stałego przewozu osób niepełnosprawnych – uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grońsku w 2023r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie stałego przewozu osób niepełnosprawnych dorosłych powyżej 18 roku – uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej w 2023r. Usługa polegać będzie na przewozie uczestników z miejsca ich zamieszkania do WTZ i z powrotem do miejsca ich zamieszkania. Przedmiot zamówienia obejmuje również wyjazdy terenowe w ramach rehabilitacji społecznej i zawodowej, o czym każdorazowo Wykonawca zostanie powiadomiony wcześniej.
2. Zamawiający wymaga, aby przewozy realizowane były „na wyłączność”, tzn. że Zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie realizacji zamówienia w pojeździe znajdowały się inne osoby poza uprawnionymi przez Zamawiającego.
3. Zamówienie obejmuje okres od 2 stycznia 2023r. do 29 grudnia 2023r. z wyłączeniem miesiąca lipca (miesiąc urlopowy) tj. 225 dni w roku (z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy przedłuży się procedura przetargowa, termin rozpoczęcia świadczenia usług ulegnie przesunięciu).
4. Przewozy odbywać się będą przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.
5. Uczestnicy winni być przywożeni do Warsztatów Terapii Zajęciowej o godzinie 730 .
Natomiast odwożenie z WTZ do miejsca zamieszkania odbywać się będzie o godz. 1430. Godziny przyjazdu i odjazdu uczestników WTZ w niektóre dni tygodnia mogą ulec zmianie. Zmiany godzin będą wcześniej uzgadniane.
6. Zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego szacunkiem wyjściowym na dzień sporządzania SWZ dzienna liczba osób do przewozu (rozumianego jako przewóz na trasie miejsce zamieszkania – warsztaty i następnie odwóz na trasie warsztaty – miejsce zamieszkania) wynosi 35 ( 18 osób trasa I , 17 osób trasa II). Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników jest wielkością prognozowaną i w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu.
7. Łączna dzienna ilość kilometrów (w obie strony) wynosi 252 km, dni dowozu będzie 225 (w ciągu roku) i te dane należy uwzględnić przy opracowaniu ceny usługi.
8. Łączna szacunkowa ilość kilometrów w okresie od 2 stycznia 2023r. do 29 grudnia 2023r. wynosi około 56 700 km (252 km x 225 dni).
9. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie trasa np. w zakresie zmian miejscowości, a także może ulec zmianie długość trasy (przejazdów).
10. Ze względu na ewentualne zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej, trasa może ulec zmianie poprzez zwiększenie lub zmniejszenie ilości miejscowości,
a co za tym idzie - zwiększenie lub zmniejszenie ilości kilometrów.
11. Ponadto istnieje możliwość czasowego zawieszenia dowozu na danej trasie (np. z powodów niekorzystnych warunków atmosferycznych, w przypadku ogłoszenia i obowiązywania stanu epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID – 19, itp.).
12. Ze względu na swój stan psychofizyczny (upośledzenia umysłowe ze współzaburzeniami) uczestnicy warsztatów nie powinni przebywać zbyt długo w przewożącym je pojeździe (np. w sytuacji „kompletowania” grupy do przewozu). Jako górną nieprzekraczalną granicę czasu przebywania w pojeździe należy przyjąć 90 min. podczas przewozu z domu do warsztatów i 90 min. podczas przewozu z warsztatów do domu. Powyższe nie dotyczy sytuacji dowozu do miejsc innych niż siedziba Warsztatów.
13. Trasa dowozu uczestników liczona jest od miejsca zabrania pierwszego uczestnika dziennej trasy przejazdu do miejsca dowozu ostatniego uczestnika tej trasy w dowozie powrotnym. Od chwili zabrania pierwszego uczestnika za bezpieczeństwo w czasie przewozu odpowiada Wykonawca.
14. Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny między pojazdem a Zamawiającym 15. Wykonawca zobowiązany jest do przewożenia osób w sposób bezpieczny, regularny i punktualny pojazdami dostosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, złożonego wózka inwalidzkiego, odpowiednio oznakowanymi, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera i spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa, posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego oraz obowiązkowe ubezpieczenia komunikacyjne OC i NW.
16. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia , warunki realizacji w tym trasy przewozu określono w Rozdziale II SWZ oraz zał. nr 6 - istotne postanowienia umowy (projekt umowy).