Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku

1) pomieszczeń biurowych z pomieszczeniami sanitarnymi i ciągami komunikacyjnymi w budynku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, 2) pomieszczeń biurowych bez pomieszczeń sanitarnych oraz bez części wspólnych w budynku przy ul. Żabi Kruk 16. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Sprzątanie wewnątrz budynku – sprzątanie wewnątrz budynku codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu), obejmujące sprzątanie pomieszczeń ogólnych (korytarzy), pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej, toalet, zgodnie z charakterystyką danego obiektu zawartą w załączniku nr 1 do SWZ. Mycie okien we wskazanych budynkach – obustronne mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami oraz przeszkleń, dwukrotnie w czasie trwania umowy (marzec/kwiecień, październik/listopad), zgodnie z charakterystyką danego obiektu zawartą w załączniku nr 1 do SWZ. Czynności sprzątania okresowego – doczyszczanie i wykonywanie powłoki zabezpieczającej podłóg elastycznych (tarkett) raz w czasie umowy; mycie kaloryferów dwukrotnie w czasie trwania umowy; bieżące usuwanie plam z wykładzin podłogowych; pranie krzeseł tapicerowanych oraz pranie wykładzin podłogowych w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego (np. plamy po rozlanych napojach, zabrudzenia od błota). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, na zasadach i warunkach, tam określonych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie. 3. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 4. Podwykonawstwo: 1) Na podstawie art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usług niniejszego przedmiotu zamówienia w postaci codziennego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. 2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie w zakresie następujących prac stanowiących część przedmiotu zamówienia: a) mycie okien dwukrotnie w czasie trwania umowy (marzec/kwiecień, październik/listopad), b) doczyszczanie i wykonywanie powłoki zabezpieczającej podłóg elastycznych (tarkett) raz w trakcie trwania umowy, c) pranie krzeseł tapicerowanych oraz wykładzin podłogowych w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części: Nie przewiduje się możliwości podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż ze względów technicznych i organizacyjnych usługa powinna być realizowana przez jednego Wykonawcę. Podzielenie zamówienia na części nie spowoduje, iż w zakresie poszczególnych części nastąpi rozszerzenie kręgu Wykonawców mogących ubiegać się o zamówienie. Natomiast w przypadku podziału zamówienia na części koszty realizacji całości zamówienia będą większe a ryzyko niezrealizowania jednej z części bądź opóźnienie w realizacji może zagrozić prawidłowej realizacji całości zamówienia. Ponadto przy podziale zamówienia na części utrudniona będzie koordynacja działań kilku Wykonawców. 13. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 1510 ze zm.). 1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: - czynności sprzątania, bez usług określonych w rozdziale IV pkt 4 ppkt 2) SWZ (szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do SWZ). 2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o którym mowa w pkt 1: - wraz z imiennym wykazem osób wykonujących czynności sprzątania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby te są zatrudnione na podstawie umowy o pracę: a) oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, lub b) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zatrudnionego pracownika (odpowiednio zanonimizowaną w zakresie niezbędnym do oceny poprawności realizowanej Umowy), - zawierające informacje (w tym dane osobowe), niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. 3) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy: - zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 14. Wykonawca, przed złożeniem oferty, w celu prawidłowego oszacowania kosztów usługi, ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 13:00 po uprzednim ustaleniu terminu z osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami wskazaną w rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2) SWZ). Przeprowadzenie wizji lokalnej nie jest wymogiem złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.