Archiwizacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego - 6 części.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 5:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji zgłoszeń prac geodezyjnych z lat 2011-2016 i przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego. Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionej dokumentacji, zapisaniu w formacie PDF (dokumenty wielostronicowe) z zachowaniem określonego nazewnictwa plików oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Przedmiotem zamówienia jest także skompletowanie i dokumentacji w wiązanych teczkach bezkwasowych formatu A4, po uprzednim usunięciu wszelkich metalowych elementów jak np. zszywek biurowych lub spinaczy. Zamówienie obejmuje 22032 zgłoszenia prac geodezyjnych. Każde zgłoszenie składa się z formularza zgłoszenia, wytycznych technicznych (zwykle na odwrocie formularza zgłoszenia) i wniosku o przyjęcie do zasobu. Dodatkowo do zgłoszenia może być dołączony załącznik graficzny z obszarem zgłoszenia, wniosek o uwierzytelnienie dokumentów lub inne dokumenty (np. wniosek o przedłużenie terminu, wniosek o anulację zgłoszenia, protokół weryfikacji). Ogólną liczbę stron formatu A4 do skanowania oszacowano na 132200 sztuk. Zleceniobiorca ma obowiązek zarchiwizowania zgłoszeń prac geodezyjnych, począwszy od najstarszych dokumentów tj. 2011 r. do wyczerpania ilości 132200 stron.