Archiwizacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego - 6 części.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie pytań, oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 11. SWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. IZ.271.50.2022

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
UWAGA:
Pytania wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ nie muszą być składane z uwzględnieniem powyższych Rozporządzeń, ani nie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 1:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji:
a) pierworysów mapy zasadniczej sporządzonych w skali 1:500 lub 1:1000 na planszach aluminiowych w formacie A1, w ilości 880 sztuk;
b) pierworysów mapy ewidencyjnej („pierworysy cyfrowe”) sporządzonych w skali 1:1000 na planszach aluminiowych w formacie A1, w ilości 377 sztuk;
c) zarysów pomiarowych (literowych i cyfrowych) sporządzonych na planszach tekturowych lub miękkim, nieprzeźroczystym materiale kartograficznym (astralon), w formatach A2, A1 lub A0, w ilości 321 sztuk;
d) planów klasyfikacyjnych (literowych i cyfrowych) sporządzonych na tekturze w formacie A1 w ilości 304 sztuk;
e) map dyżurnych sporządzonych na planszach tekturowych w ilości 478 sztuk lub folii w ilości 100 sztuk, w formacie A1;
f) map przeglądowych osnowy geodezyjnej sporządzonych na folii w formacie A1 w ilości 1725 sztuk.
Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionych dokumentów, zapisaniu ich w formacie TIFF oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 2:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji zaewidencjonowanej jako zasób bazowy nakładki numerycznej. Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionej dokumentacji, zapisaniu w formacie PDF (dokumenty wielostronicowe) z zachowaniem określonego nazewnictwa plików oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Zamówienie obejmuje 197472 kart formatu A4 (zapisanych jedno lub dwustronnie), 4528 kart formatu A3, 478 kart formatu większego od A3.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 3:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji zaewidencjonowanej jako zasób użytkowy nakładki numerycznej. Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionej dokumentacji, zapisaniu w formacie PDF (dokumenty wielostronicowe) z zachowaniem określonego nazewnictwa plików oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Zamówienie obejmuje 19996 kart formatu A4 (zapisanych jednostronnie na kalce technicznej) i 1051 kart formatu A1 (przeglądówek punktów granicznych).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 4:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji dokumentacji z modernizacji ewidencji gruntów i założenia ewidencji budynków i lokali dla obszaru miasta Częstochowy. Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionej dokumentacji, zapisaniu w formacie PDF (dokumenty wielostronicowe) z zachowaniem określonego nazewnictwa plików oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Zamówienie obejmuje łącznie około 109253 kart formatu A4 (zapisanych jedno lub dwustronnie, w tym około 25735 zwrotnych poświadczeń odbioru), 731 kart formatu A3, 120 kart formatu A2 i 3671 kart formatu A1 (mapy/przeglądówki).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 5:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji zgłoszeń prac geodezyjnych z lat 2011-2016 i przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego. Archiwizacja polega na zeskanowaniu wyżej wymienionej dokumentacji, zapisaniu w formacie PDF (dokumenty wielostronicowe) z zachowaniem określonego nazewnictwa plików oraz umieszczeniu w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Przedmiotem zamówienia jest także skompletowanie i dokumentacji w wiązanych teczkach bezkwasowych formatu A4, po uprzednim usunięciu wszelkich metalowych elementów jak np. zszywek biurowych lub spinaczy. Zamówienie obejmuje 22032 zgłoszenia prac geodezyjnych. Każde zgłoszenie składa się z formularza zgłoszenia, wytycznych technicznych (zwykle na odwrocie formularza zgłoszenia) i wniosku o przyjęcie do zasobu. Dodatkowo do zgłoszenia może być dołączony załącznik graficzny z obszarem zgłoszenia, wniosek o uwierzytelnienie dokumentów lub inne dokumenty (np. wniosek o przedłużenie terminu, wniosek o anulację zgłoszenia, protokół weryfikacji). Ogólną liczbę stron formatu A4 do skanowania oszacowano na 132200 sztuk. Zleceniobiorca ma obowiązek zarchiwizowania zgłoszeń prac geodezyjnych, począwszy od najstarszych dokumentów tj. 2011 r. do wyczerpania ilości 132200 stron.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie archiwizacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Częstochowy oraz dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian do ewidencji gruntów i budynków (dowody zmian), zapisanie ich w określonym formacie oraz umieszczenie w odpowiedniej strukturze katalogów na dysku zewnętrznym, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
Ze względu na specyfikę i format poszczególnych materiałów/dokumentów będących przedmiotem archiwizacji, zamówienie zostało podzielone na 6 części:
Część nr 6:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji (skanowania) dokumentów stanowiących dowody zmian wprowadzonych w ewidencji gruntów i budynków. Przewidywane jest skanowanie dokumentów wytworzonych w latach od 2008 do 2013. Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 170 000 zł brutto. Ilość stron objętych opracowaniem wynikać będzie z jednostkowej ceny za opracowanie jednej strony oraz kwoty przeznaczonej na realizację zadania. Po przekroczeniu kwoty przeznaczonej na realizację zadania kolejne dokumenty nie będą przekazywane Wykonawcy do skanowania. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o wykonaniu digitalizacji stron w ilości wynikającej z zakresu opracowania, kończąc jednocześnie proces digitalizacji.

Posiadanie zdolności zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na wykonaniu:
a) dla części nr 1-5 - archiwizacji (skanowania) dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
b) dla części nr 6 - skanowaniu i archiwizacji dokumentów zasobu geodezyjno-kartograficznego, w tym dowodów zmian wprowadzonych w ewidencji gruntów i budynków.
UWAGA:
W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane".

Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY, stanowiący zał. nr 2 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Oznacza to, że w przypadku jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego.
FORMULARZ OFERTOWY musi ponadto zawierać oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w pkt 13. i 18. SWZ, stanowiące zał. nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio:
a) wykonawcy;
b) każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna);
c) podmiotów udostępniających zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 18.1. i 18.2. SWZ oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 13.1. SWZ) oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 13.2. SWZ).
3) Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby na które wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 18.1. lub 18.2. SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp wykonawca musi złożyć wraz z ofertą zobowiązania ww. podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zgodnie z art. 118 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór zał. nr 4 do SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy)
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
5) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące zał. nr 5 do SWZ.

Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie żadnej z przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: wykonawca, żaden
ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) należy złożyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13. i 18. SWZ, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące odpowiednio każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli każdego ze wspólników.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.