„Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej w roku 2023”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych, samochodowych, motocyklowych, do przyczep, motorowerowych oraz ich wtórników na potrzeby Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz oddziału zamiejscowego w Mszanie Dolnej.
2. Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymagania zgodnie z:
1) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847),
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r. poz. 546),
3) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1885),
4) przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.).
3.Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy stosownie do art. 75a ust. 1-3 oraz art.75aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022r. poz. 988 z późn.zm.).
2) aktualny certyfikat na zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wynikający z art. 75a ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn.zm.).
3) aktualne zezwolenie na prowadzenie zbierania, transportu i przetwarzania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699).
4. Zamawiający szacuje ilość tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem w następujący sposób:
1) samochodowe jednorzędowe zwyczajne - 9 000 kpl.,
2) samochodowe jednorzędowe indywidualne - 30 kpl.,
3) samochodowe jednorzędowe zabytkowe - 10 kpl.,
4) samochodowe jednorzędowe tymczasowe - 70 kpl.,
5) samochodowe jednorzędowe zmniejszone - 40 kpl.,
6) samochodowe jednorzędowe zmniejszone tymczasowe - 2 kpl.,
7) samochodowe dwurzędowe zwyczajne - 25 kpl.,
8) samochodowe dwurzędowe indywidualne - 1 kpl.,
9) samochodowe dwurzędowe zabytkowe - 1 kpl.,
10) samochodowe zwyczajne zielone – 20 kpl.,
11) samochodowe jednorzędowe zwyczajne (przyczepy) - 300 szt.,
12) motocyklowe zwyczajne - 850 szt.,
13) motocyklowe indywidulane - 3 szt.,
14) motocyklowe zabytkowe - 3 szt,
15) motocyklowe tymczasowe - 3 szt.,
16) motorowerowe zwyczajne - 200 szt.,
17) motorowerowe tymczasowe - 1 szt.,
18) wtórnik tablicy motorowerowej - 10 szt.,
19) wtórnik tablicy motocyklowej - 10 szt.,
20) wtórnik tablicy samochodowej - 100 szt.,
21) wtórnik tablic samochodowych - 50 kpl.,
22) samochodowe profesjonalne - 1 kpl.,
23) motocyklowe profesjonalne - 1 szt.,
24) motorowerowe profesjonalne - 1 szt.
5. Tablice rejestracyjne muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem tj. zapakowane w worek foliowy, oddzielający każdy komplet tablic.
6. Wskazane ilości tablic są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy ceny tablic rejestracyjnych pozostaną bez zmian.
7. Złożone zamówienia nie muszą obejmować wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych opisanych powyżej. Ilość tablic, która zostanie Zamawiającemu uzależniona będzie od wielkości zapotrzebowania Zamawiającego.
8. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy tablic według nowych przepisów.
9. Dostawy nowych tablic rejestracyjnych seryjnych oraz tablic rejestracyjnych wtórników, indywidualnych, zabytkowych, profesjonalnych i dodatkowych będą realizowane partiami w wielkości określonej w pisemnym zawiadomieniu przesyłanym przez Zamawiającego do Wykonawcy w terminie wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty - pkt 3 (kryterium oceny ofert) od daty zgłoszenia lub w przypadku sytuacji awaryjnych na następny dzień. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 07:30 do 15:30.
10. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy każdą zamówioną partię tablic rejestracyjnych, zgodnie z zamówieniem, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
11. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty produkcji tablic, transportu, załadunku i rozładunku, a także inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
12. Wykonawca oświadcza, iż użyte do realizacji umowy materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty oraz są zgodne z polskimi normami.
13. Na okoliczność odbioru jakościowego i ilościowego każdej partii tablic rejestracyjnych sporządzony zostanie protokół podpisany przez każdą ze stron umowy.
14. W przypadku nie wykorzystania szacunkowej wartości zamówienia dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zmniejszenia wartości przedmiotu umowy. Natomiast w przypadku zwiększenia zamówienia w okresie trwania umowy, ceny tablic pozostaną bez zmian.
15. Wykonawca w umowie zobowiązany jest do odbioru i złomowania wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych na własny koszt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Szacowana ilość wycofanych tablic w okresie trwania umowy to około 750 sztuk miesięcznie. Warunki odbioru określone są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.
16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.
17. Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na wykonane i dostarczone tablice rejestracyjne w wysokości 36 miesięcy, liczonych od dnia zapłaty faktury dołączonej do danej partii tablic rejestracyjnych dostarczonych zgodnie ze złożonym zamówieniem.