Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 270151110

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Powstańców 52

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-024

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wpr@wpr.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.wpr.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/wpr_katowice

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-4598142d-4307-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00496910

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-12-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00039517/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.16 Zakup i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00374750/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WPR/TZ/252/ZP/37/2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie gotowego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) przez dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie i konfigurację, a także przeprowadzenie szkoleń, oraz świadczenie usługi gwarancji.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Uruchomienie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów.
W ramach uruchomienia zostanie stworzone jednolite środowisko informatyczne pozwalające na gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie znacznej części dokumentów i informacji, które obecnie przetwarzane są papierowo.
ESOD ma umożliwiać rejestrację dokumentów przychodzących, wchodzących i wytwarzanych w systemie, obsługę spraw, kontrahentów i zewnętrznych rejestrów.
Aplikacja ma być zrealizowana w postaci tzw. cienkiego klienta – z interfejsem w postaci przeglądarki WEB. Aplikacje w razie potrzeby mogą wymagać instalacji pewnych komponentów na stacji użytkownika.
• ESOD ma obsługiwać wymianę części danych z obecnym systemem ERP Zamawiającego, poprzez integrację opisaną w Specyfikacji Techniczno - Funkcjonalnej.
Przedmiot zamówienia jest podzielony na sześć etapów realizacji :
- Etap I: Przygotowanie środowiska, instalacja i wstępna konfiguracja wdrażanego ESOD – do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy,
- Etap II: Przygotowanie analizy integracji z innymi systemami - do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy,
- Etap III: Prace konfiguracyjne i wdrożeniowe, w tym konsultacje z użytkownikami w celu implementacji niezbędnych danych i schematów działania - do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy,
- Etap IV: Realizacja wymaganych integracji ESOD z Systemem ERP Zamawiającego i testy poprawności działania - do 6 miesięcy o daty zawarcia umowy,
- Etap V: Szkolenie poszczególnych grup użytkowników z obsługi ESOD oraz szkolenie administratorów lokalnych - do 7 miesięcy o daty zawarcia umowy,
- Etap VI: Uruchomienie produkcyjne, wsparcie poszczególnych grup użytkowników na kolejnych etapach pracy - do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, wraz z kontrolą poprawności działania systemu do 12 m-cy od daty
zawarcia umowy.

4.5.3Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

673855,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

673855,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

673855,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

eDokumenty Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6263016935

7.3.3Ulica

Kościuszki 9

7.3.4Miejscowość

Bytom

7.3.5Kod pocztowy

41-902

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-12-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

673855,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

8 miesiące