„Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Bełchatów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590648215

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kościuszki 13

1.5.2Miejscowość

Bełchatów

1.5.3Kod pocztowy

97-400

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@ugbelchatow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ugbelchatow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1735901c-7aec-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00493524

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-12-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00002479/22/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 „Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_belchatow

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (48 słów)

Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem
osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Szczegóły dot. wymagań technicznych znajdują się w SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

PZ.271.53.2022

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.1Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa ok. 91 ton pelletu drzewnego z transportem i rozładunkiem przez Wykonawcę do zbiorników magazynowych następujących jednostek

a) Gmina Bełchatów ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów, - ok. 3 tony, b) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów - ok. 11 tony, c) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dobrzelowie, ul. Górna 7, 97-400 Bełchatów - ok. 16 ton, d) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów - ok. 20 tony, e) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Domiechowicach, ul. Grabowa 80, 97-400 Bełchatów - ok. 30 ton, f) Szkoła Podstawowa w Dobiecinie im. gen. Janusza Głuchowskiego, Korczew 37, 97-400 Bełchatów, - ok. 11 ton. 2.2. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne przez cały okres obowiązywania umowy: a) zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną b) pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze c) średnica 4-10 mm d) wartość kaloryczna min. 4,6-5,3 kwh/kg e) wilgotność maks. ≤ 10 f) zawartość popiołu < 0,7 % g) dodatki ≤ 2 % h) skład drewno 2.3. Dostawa będzie realizowana pojazdem HDS do miejsca składowania pelletu. Zamawiający nie posiada wózka widłowego ani paleciaka. 2.4. Terminy i wielkości dostaw będą dostosowane do możliwości magazynowych Zamawiającego, zależnych od ilości spalanego paliwa (temperatury powietrza). Szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą każdorazowo zgłaszane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie z wyprzedzeniem 3-dniowym (dni robocze). 2.5. Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w dni robocze. 2.6. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi w ust. 2.2. powyżej. 2.7. Szczegółowe warunki i zasady realizacji dostaw określa projekt umowy. 2.8. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu, wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, jeżeli nie będzie odpowiadać parametrom opisanym w ust. 2.2. powyżej, a także zawierać będzie inne zanieczyszczenia. 2.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu. 2.10. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SWZ. 2.11. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, w ofercie należy określić, jakich parametrów dotyczą oraz na wezwanie zamawiającego złożyć dokumenty zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności.

4.2.6Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

. Przedmiotem umowy będzie sukcesywna dostawa oleju opałowego do dwóch jednostek organizacyjnych Gminy Bełchatów w szacunkowej ilości około 17 000 litrów.
3.2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy około 17 000 litrów oleju opałowego wraz z transportem do siedziby jednostek organizacyjnych zwanych Odbiorcą.
3.3. Szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą każdorazowo zgłaszane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
3.4. Przedmiot umowy musi spełniać następujące parametry:
a) spełnione powinny zostać określone parametry obowiązujące w Polsce normy jakościowej PN-C-96024:L1,
b) miejsce realizacji dostaw: (Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów - ok. 10 000 litrów i Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów - ok. 7 000 litrów).
c) rozładunek przy użyciu pompy przy autocysternie;
d) lokalizacja kotłowni w placówkach – zalecane autocysterny o maksymalnych wymiarach 9,2/2,8/3,4 m;
e) wartość opałowa minimum - 42,8 MJ/kg
f) zawartość siarki: nie więcej niż - 0,10% (m/m)
g) zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż - 10 mg/kg;
h) zawartość wody nie większa niż - 50 mg/kg;
i) gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż – 0,850 g/ml.
j) temp. płynięcia: nie wyższa niż -20°C,
l) oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.2016.2008);
m) przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta /importera, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia dla celu obliczenia ceny ofertowej oleju opałowego lekkiego należy przyjąć cenę producenta z oferty,
n) określona w ust. 3.1. powyżej ilość oleju opałowego jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.2.7Dodatkowy kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
art 455 Pzp oraz we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2022-12-21 12:00

8.2Miejsce składania ofert

platformazakupowa.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2022-12-21 12:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni