Wykonanie dokumentacji projektowej budowy przedszkola w miejsc. Wilczopole- Kolonia oraz świetlicy w miejsc. Kalinówka

Część nr 1 – Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy przedszkola na działce nr 359/6 w miejscowości Wilczopole-Kolonia.
Planowany jest budynek wolnostojący, częściowo podpiwniczony o dwóch kondygnacjach nadziemnych z przeznaczeniem dla 150 dzieci.
Uwaga:
Dokumentacje projektowe każdego z w/w obiektów należy wykonać w oparciu o posiadane przez Zamawiającego koncepcje architektoniczne, które są załącznikami do niniejszej SWZ. Przedmiotowe obiekty będą realizowane w technologii tradycyjnej unowocześnionej (ogrzewanie – kotłownia gazowa, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika).
Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności (dotyczy obu części zamówienia)
1) pozyskanie wszystkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania na
własny koszt i we własnym zakresie tj.: aktualnej mapy do celów projektowych, badań
geotechnicznych, warunków technicznych przyłączenia mediów;
2) sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z art. 34 ustawy Prawo Budowlane, w tym:
a) projektu zagospodarowania terenu,
b) projektu budowlano-architektonicznego,
c) projektu technicznego;
3) sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich (dla wszystkich branż);
4) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych (STWiORB);
5) sporządzenie wszelkich opracowań wymaganych przepisami prawa i niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę;
6) opracowanie projektów branżowych przebudowy lub usunięcia/zabezpieczenia kolizji
z występującymi sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej - jeżeli wystąpi taka
konieczność.

4. Dokumentacje projektowe w każdej branży muszą zawierać wszystkie opinie i uzgodnienia wymagane obowiązującymi przepisami.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia oraz konsultacja z Zamawiającym istotnych elementów i rozwiązań, mających wpływ na koszty i funkcjonalność obiektu. Szczegóły opracowania i przyjętych rozwiązań należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest (w razie potrzeby) do trzykrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w ciągu trzech lat od odbioru wykonanych opracowań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. przed wszczęciem postępowania przetargowego.
7. Wykonawca przygotowując ofertę w niniejszym postępowaniu uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, w tym również koszty towarzyszące, w szczególności: koszty ubezpieczenia, wypisów i wyrysów, warunków, uzgodnień czy dojazdów. Wykonawca w cenie oferty ma przewidzieć wszystkie niezbędne koszty do pełnego i prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniana z Zamawiającym szczegółów opracowania dokumentacji i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.
9. W celu monitorowania postępu prac osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SWZ zobowiązana będzie do udziału w naradach roboczych (pod rygorem kary finansowej w wysokości 500,00 zł z tytułu każdorazowego niestawiennictwa na naradzie) na wezwanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach także na etapie realizacji inwestycji na wezwanie Zamawiającego.
10. Dokumentacja powinna być opracowana i przekazana Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy (dotyczy każdej części zamówienia):
1) projekty budowlano-architektoniczne – w 4 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
2) projekty techniczne (wykonawcze) – w 3 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
3) oryginały uzgodnień, opinii i innych dokumentów powstałych w toku prac projektowych,
4) przedmiary robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej + wersja elektroniczna,
5) kosztorysy inwestorskie - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (1egz.wydruk uproszczony ,
1egz. wydruk szczegółowy) + wersja elektroniczna ,
6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej
+ wersja elektroniczna,
7) wersja elektroniczna w formacie pdf (wersja nieedytowalna z podpisami, uzgodnieniami
i pieczęciami) oraz w formatach .doc i .xls (wersje edytowalne) - wersje papierowa
i elektroniczna muszą być tożsame.
8) kserokopie projektów zatwierdzonych przez Starostwo Powiatowe w Lublinie - 2 egz.

Część nr 2 – Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla budowy świetlicy na działce nr 265/9 w miejscowości Kalinówka.
Planowany jest budynek wolnostojący, częściowo podpiwniczony o dwóch kondygnacjach nadziemnych z przeznaczeniem na usługi nieuciążliwe zlokalizowane na kondygnacji parteru oraz świetlicę gminną zlokalizowaną na piętrze.
Uwaga:
Dokumentacje projektowe każdego z w/w obiektów należy wykonać w oparciu o posiadane przez Zamawiającego koncepcje architektoniczne, które są załącznikami do niniejszej SWZ. Przedmiotowe obiekty będą realizowane w technologii tradycyjnej unowocześnionej (ogrzewanie – kotłownia gazowa, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika).
3. Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności (dotyczy obu części zamówienia)
1) pozyskanie wszystkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania na
własny koszt i we własnym zakresie tj.: aktualnej mapy do celów projektowych, badań
geotechnicznych, warunków technicznych przyłączenia mediów;
2) sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z art. 34 ustawy Prawo Budowlane, w tym:
a) projektu zagospodarowania terenu,
b) projektu budowlano-architektonicznego,
c) projektu technicznego;
3) sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich (dla wszystkich branż);
4) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych (STWiORB);
5) sporządzenie wszelkich opracowań wymaganych przepisami prawa i niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę;
6) opracowanie projektów branżowych przebudowy lub usunięcia/zabezpieczenia kolizji
z występującymi sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej - jeżeli wystąpi taka
konieczność.

4. Dokumentacje projektowe w każdej branży muszą zawierać wszystkie opinie i uzgodnienia wymagane obowiązującymi przepisami.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia oraz konsultacja z Zamawiającym istotnych elementów i rozwiązań, mających wpływ na koszty i funkcjonalność obiektu. Szczegóły opracowania i przyjętych rozwiązań należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest (w razie potrzeby) do trzykrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w ciągu trzech lat od odbioru wykonanych opracowań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. przed wszczęciem postępowania przetargowego.
7. Wykonawca przygotowując ofertę w niniejszym postępowaniu uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, w tym również koszty towarzyszące, w szczególności: koszty ubezpieczenia, wypisów i wyrysów, warunków, uzgodnień czy dojazdów. Wykonawca w cenie oferty ma przewidzieć wszystkie niezbędne koszty do pełnego i prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniana z Zamawiającym szczegółów opracowania dokumentacji i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.
9. W celu monitorowania postępu prac osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SWZ zobowiązana będzie do udziału w naradach roboczych (pod rygorem kary finansowej w wysokości 500,00 zł z tytułu każdorazowego niestawiennictwa na naradzie) na wezwanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach także na etapie realizacji inwestycji na wezwanie Zamawiającego.
10. Dokumentacja powinna być opracowana i przekazana Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy (dotyczy każdej części zamówienia):
1) projekty budowlano-architektoniczne – w 4 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
2) projekty techniczne (wykonawcze) – w 3 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
3) oryginały uzgodnień, opinii i innych dokumentów powstałych w toku prac projektowych,
4) przedmiary robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej + wersja elektroniczna,
5) kosztorysy inwestorskie - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (1egz.wydruk uproszczony ,
1egz. wydruk szczegółowy) + wersja elektroniczna ,
6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej
+ wersja elektroniczna,
7) wersja elektroniczna w formacie pdf (wersja nieedytowalna z podpisami, uzgodnieniami
i pieczęciami) oraz w formatach .doc i .xls (wersje edytowalne) - wersje papierowa
i elektroniczna muszą być tożsame.
8) kserokopie projektów zatwierdzonych przez Starostwo Powiatowe w Lublinie - 2 egz.

Na podstawie protokołu z konieczności z dn. 10.03.2022 r. po analizie zaistniałej sytuacji, której nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, ani zawierania umowy oraz mając na względzie pilne potrzeby lokalowe z uwagi na ciągły wzrost liczby dzieci w wieku przedszkolnym w tym obwodzie, Zamawiający uznał konieczność realizacji budynku przedszkola w miejsc. Wilczopole - Kol. w technologii energooszczędnej wykorzystując do ogrzewania obiektu ciepło ziemi i projektując instalację gruntowych pomp ciepła.Dodatkowy koszt wynikający z wprowadzonej zmiany został oszacowany przez Wykonawcę na kwotę brutto: 10455,00 zł.Szczegółowa treść zmian - w treści aneksu, korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (ze względu na limit znaków).

Zmianie uległ parag. 2 ust. 2 umowy (zmieniono zapis w zakresie: obiekt realizowany będzie w technologii energooszczędnej - standard NF15- ogrzewanie z instalacji gruntowych pomp ciepła, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika), oraz paragraf 7 ust. 1 umowy (zwiększenie wynagrodzenia na kwotę: 118695,00 zł brutto). Pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianom. Szczegółowa treść zmian - w treści aneksu (ze względu na limit znaków).