Wykonanie dokumentacji projektowej budowy przedszkola w miejsc. Wilczopole- Kolonia oraz świetlicy w miejsc. Kalinówka

Część nr 1 – Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy przedszkola na działce nr 359/6 w miejscowości Wilczopole-Kolonia.
Planowany jest budynek wolnostojący, częściowo podpiwniczony o dwóch kondygnacjach nadziemnych z przeznaczeniem dla 150 dzieci.
Uwaga:
Dokumentacje projektowe każdego z w/w obiektów należy wykonać w oparciu o posiadane przez Zamawiającego koncepcje architektoniczne, które są załącznikami do niniejszej SWZ. Przedmiotowe obiekty będą realizowane w technologii tradycyjnej unowocześnionej (ogrzewanie – kotłownia gazowa, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika).
Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności (dotyczy obu części zamówienia)
1) pozyskanie wszystkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania na
własny koszt i we własnym zakresie tj.: aktualnej mapy do celów projektowych, badań
geotechnicznych, warunków technicznych przyłączenia mediów;
2) sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z art. 34 ustawy Prawo Budowlane, w tym:
a) projektu zagospodarowania terenu,
b) projektu budowlano-architektonicznego,
c) projektu technicznego;
3) sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich (dla wszystkich branż);
4) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych (STWiORB);
5) sporządzenie wszelkich opracowań wymaganych przepisami prawa i niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę;
6) opracowanie projektów branżowych przebudowy lub usunięcia/zabezpieczenia kolizji
z występującymi sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej - jeżeli wystąpi taka
konieczność.

4. Dokumentacje projektowe w każdej branży muszą zawierać wszystkie opinie i uzgodnienia wymagane obowiązującymi przepisami.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia oraz konsultacja z Zamawiającym istotnych elementów i rozwiązań, mających wpływ na koszty i funkcjonalność obiektu. Szczegóły opracowania i przyjętych rozwiązań należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest (w razie potrzeby) do trzykrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w ciągu trzech lat od odbioru wykonanych opracowań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. przed wszczęciem postępowania przetargowego.
7. Wykonawca przygotowując ofertę w niniejszym postępowaniu uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, w tym również koszty towarzyszące, w szczególności: koszty ubezpieczenia, wypisów i wyrysów, warunków, uzgodnień czy dojazdów. Wykonawca w cenie oferty ma przewidzieć wszystkie niezbędne koszty do pełnego i prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniana z Zamawiającym szczegółów opracowania dokumentacji i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.
9. W celu monitorowania postępu prac osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SWZ zobowiązana będzie do udziału w naradach roboczych (pod rygorem kary finansowej w wysokości 500,00 zł z tytułu każdorazowego niestawiennictwa na naradzie) na wezwanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach także na etapie realizacji inwestycji na wezwanie Zamawiającego.
10. Dokumentacja powinna być opracowana i przekazana Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy (dotyczy każdej części zamówienia):
1) projekty budowlano-architektoniczne – w 4 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
2) projekty techniczne (wykonawcze) – w 3 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
3) oryginały uzgodnień, opinii i innych dokumentów powstałych w toku prac projektowych,
4) przedmiary robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej + wersja elektroniczna,
5) kosztorysy inwestorskie - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (1egz.wydruk uproszczony ,
1egz. wydruk szczegółowy) + wersja elektroniczna ,
6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej
+ wersja elektroniczna,
7) wersja elektroniczna w formacie pdf (wersja nieedytowalna z podpisami, uzgodnieniami
i pieczęciami) oraz w formatach .doc i .xls (wersje edytowalne) - wersje papierowa
i elektroniczna muszą być tożsame.
8) kserokopie projektów zatwierdzonych przez Starostwo Powiatowe w Lublinie - 2 egz.

Część nr 2 – Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla budowy świetlicy na działce nr 265/9 w miejscowości Kalinówka.
Planowany jest budynek wolnostojący, częściowo podpiwniczony o dwóch kondygnacjach nadziemnych z przeznaczeniem na usługi nieuciążliwe zlokalizowane na kondygnacji parteru oraz świetlicę gminną zlokalizowaną na piętrze.
Uwaga:
Dokumentacje projektowe każdego z w/w obiektów należy wykonać w oparciu o posiadane przez Zamawiającego koncepcje architektoniczne, które są załącznikami do niniejszej SWZ. Przedmiotowe obiekty będą realizowane w technologii tradycyjnej unowocześnionej (ogrzewanie – kotłownia gazowa, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika).
3. Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności (dotyczy obu części zamówienia)
1) pozyskanie wszystkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania na
własny koszt i we własnym zakresie tj.: aktualnej mapy do celów projektowych, badań
geotechnicznych, warunków technicznych przyłączenia mediów;
2) sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z art. 34 ustawy Prawo Budowlane, w tym:
a) projektu zagospodarowania terenu,
b) projektu budowlano-architektonicznego,
c) projektu technicznego;
3) sporządzenie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich (dla wszystkich branż);
4) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych (STWiORB);
5) sporządzenie wszelkich opracowań wymaganych przepisami prawa i niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę;
6) opracowanie projektów branżowych przebudowy lub usunięcia/zabezpieczenia kolizji
z występującymi sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej - jeżeli wystąpi taka
konieczność.

4. Dokumentacje projektowe w każdej branży muszą zawierać wszystkie opinie i uzgodnienia wymagane obowiązującymi przepisami.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia oraz konsultacja z Zamawiającym istotnych elementów i rozwiązań, mających wpływ na koszty i funkcjonalność obiektu. Szczegóły opracowania i przyjętych rozwiązań należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest (w razie potrzeby) do trzykrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w ciągu trzech lat od odbioru wykonanych opracowań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. przed wszczęciem postępowania przetargowego.
7. Wykonawca przygotowując ofertę w niniejszym postępowaniu uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, w tym również koszty towarzyszące, w szczególności: koszty ubezpieczenia, wypisów i wyrysów, warunków, uzgodnień czy dojazdów. Wykonawca w cenie oferty ma przewidzieć wszystkie niezbędne koszty do pełnego i prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniana z Zamawiającym szczegółów opracowania dokumentacji i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.
9. W celu monitorowania postępu prac osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SWZ zobowiązana będzie do udziału w naradach roboczych (pod rygorem kary finansowej w wysokości 500,00 zł z tytułu każdorazowego niestawiennictwa na naradzie) na wezwanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach także na etapie realizacji inwestycji na wezwanie Zamawiającego.
10. Dokumentacja powinna być opracowana i przekazana Zamawiającemu w następującej ilości egzemplarzy (dotyczy każdej części zamówienia):
1) projekty budowlano-architektoniczne – w 4 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
2) projekty techniczne (wykonawcze) – w 3 egzemplarzach + wersja elektroniczna,
3) oryginały uzgodnień, opinii i innych dokumentów powstałych w toku prac projektowych,
4) przedmiary robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej + wersja elektroniczna,
5) kosztorysy inwestorskie - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (1egz.wydruk uproszczony ,
1egz. wydruk szczegółowy) + wersja elektroniczna ,
6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - w 1 egzemplarzu w formie pisemnej
+ wersja elektroniczna,
7) wersja elektroniczna w formacie pdf (wersja nieedytowalna z podpisami, uzgodnieniami
i pieczęciami) oraz w formatach .doc i .xls (wersje edytowalne) - wersje papierowa
i elektroniczna muszą być tożsame.
8) kserokopie projektów zatwierdzonych przez Starostwo Powiatowe w Lublinie - 2 egz.

Na podstawie pisma z dn. 22.03.22 r. , protokołu konieczności z dn. 15.03.22 r. - zamawiający potwierdził konieczność wykonania prac projektowych w zwiększonym zakresie (projekt dolnego źródła ciepła-dla pompy ciepła, projekt robót geologicznych wykonania otworów wiertniczych-pionowych kolektorów gruntowych, analiza potwierdzająca), dlatego uznaje się zasadność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Po analizie zaistniałej sytuacji, której nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, ani zawierania umowy oraz mając na względzie potrzeby lokalnej społeczności Zamawiający uznał konieczność realizacji budynku świetlicy w miejsc. Kalinówka w technologii energooszczędnej wykorzystując do ogrzewania obiektu ciepło ziemi i projektując instalację gruntowych pomp ciepła.Dodatkowy koszt wynikający z wprowadzonej zmiany został oszacowany na kwotę brutto 10947,00 zł.Ze względu na limit znaków - pozostałe zapisy w treści aneksu i załączonej dokumentacji.

Zmianie uległ parag. 2 ust. 2 umowy (obiekt realizowany będzie w technologii energooszczędnej - standard NF15- ogrzewanie z instalacji gruntowych pomp ciepła, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, fotowoltaika), oraz paragraf 7 ust. 1 umowy (zwiększenie wynagrodzenia na kwotę: 120663,00 zł brutto). Ze względu na limit znaków - pozostałe zapisy w treści aneksu i załączonej dokumentacji.

Uznając za zasadną argumentację i okoliczności w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy, zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 01.07.2022 r. oraz w piśmie Zamawiającego z dnia 05.07.2022 r. w przedmiocie wyrażenia zgody na zmianę umowy spowodowaną przyczynami niezależnymi od wykonawcy i niemożliwych do przewidzenia w dniu podpisania umowy (odmowa przyłączenia do sieci gazowej planowanego budynku, w związku z czym nastąpiła konieczność zmiany sposobu ogrzewania budynku, co wiąże się ze zwiększonym zakresem prac projektowych. Zamawiający uznał przedstawione argumenty Wykonawcy i wyraził zgodę na zmianę terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy.