Jesienno - zimowe utrzymanie porządku i czystości terenów, chodników, nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz własność Miasta, zarządzanych przez ZGM TBS Sp. z o. o. w Szczecinku

https://epuap.gov.pl/wsp/portal, oraz poczty elektronicznej email: zgm@zgm-tbs.szczecinek.pl (przy czym ten sposób
komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Ofertę, a także
oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zamawiający zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP.
Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do
komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów
i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz
regulaminu ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany bądź wycofania oferty
oraz do komunikacji wynosi 150MB (rozmiar pojedynczego pliku-dokumentu podpisanego podpisem zaufanym: maksimum 10 MB.)
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii, lub
oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Dane postępowania można wyszukać na liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcje "Dla Wykonawców" lub ze strony
głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.
8. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem
terminu składania ofert.
9. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie o którym mowa w pkt. 8, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do
zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia
ofert.
10. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie o którym mowa w pkt. 8 Zamawiający nie ma
obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
11. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 9 nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści
SWZ.
12.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej
prowadzonego postępowania.
13.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: w sprawach przedmiotu zamówienia
w sprawach formalno-prawnych: Kierownik dz. ABIN p. Elżbieta Obara w godz. 0800-1400, tel. fax (0-94) 37 412 12.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest : Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego
Sp. z o. o. ul. Cieślaka 6b, 78-400 Szczecinek;
􀀀 dane kontaktowe inspektora ochrony danych: jest p. Maciej Tośko, email: iod@comdrev.com.pl Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
„Jesienno - zimowe utrzymanie porządku i czystości terenów, chodników, nieruchomości stanowiących własność Spółki oraz
własność Miasta, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwo Społecznego Sp. z o.o. ul.
Cieślaka 6b w Szczecinku” prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt. 1/2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych // Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm./, zwanej dalej „ustawą Pzp”;
􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. Po ww. okresie, dane będą przechowywane przez czas wskazany w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych;
􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
􀀀 Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;
􀀀 posiada Pani/Pan prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo do sprostowania, prawo żądania ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
􀀀 ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
􀀀 nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych i prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jesienno - zimowe utrzymanie terenów prowadzone jest w miesiącach listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec, kwiecień obejmuje:
1) zamiatanie/ oczyszczanie z wszelkich nieczystości dróg, chodników, dojść do budynków, zasieków śmietnikowych oraz
pozostałych terenów utwardzonych, łącznie z ich odchwaszczaniem,
2) usuwanie uschniętych nasadzeń, kwiatów itp.,
3) grabienie/zbieranie liści opadłych z drzew,
4) sprzątanie posesji, kompleksów garażowych, zasieków śmietnikowych, wsypów piwnicznych, oraz placów przy pojemnikach na
śmieci łącznie z gałęziami i pozostałymi odpadami oraz innymi nieczystościami,
5) opróżnianie na obsługiwanych terenach koszy osiedlowych / ulicznych z częstotliwością min. 1 raz w tygodniu oraz na bieżąco
w przypadku przepełnienia (ok. od 30 do 36 szt.),
6) usuwaniu śniegu i lodu oraz posypywaniu piaskiem lub innym dopuszczonym do stosowania środkiem, w celu zapobiegania
śliskości i zapewnienia bezpiecznych warunków poruszania się pojazdów i pieszych po drogach, parkingach, chodnikach,
podjazdach dla niepełnosprawnych, stopniach schodowych do budynków (od strony ulicy i posesji) oraz dojściach do budynków,
garaży i śmietników (również, gdy powierzchnia dojścia nie jest wyodrębniona z powierzchni np. podwórza lub trawnika),
poprzez:
a) zapewnienie wszystkich materiałów potrzebnych do zwalczania śliskości zimowej, których odpowiednia ilość powinna być
zgromadzona przed rozpoczęciem sezonu zimowego,
b) usuwanie nocnego opadu śniegu do godz. 6:00 rano,
c) usuwanie opadu śniegu w porze dziennej tj. od godz. 6:00 do 22:00 w ciągu 2 godzin po ustaniu opadu,
d) usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej powstałej w nocy - do godz. 6:00 rano,
e) usuwanie gołoledzi i śliskości zimowej powstałej w porze dziennej tj. godz. 6:00 do 22:00 niezwłocznie po jej powstaniu,
f) uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych oraz
dojść do budynków oraz śmietników minimum raz dziennie,
g) oczyszczenie chodników, schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych oraz dojść do budynków z piasku lub innego
dopuszczonego do stosowania środka użytego do likwidacji śliskości,
7) dowóz piasku do piaskownic i jego wymiana w kwietniu (około 10 piaskownic),
8) transport wszystkich nieczystości/odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na wysypisko wraz z opłatą za
składowanie tj. zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje.
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
2. Posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł oraz zobowiązuje się, że po upływie ważności polisy lub innego
dokumentu ubezpieczenia, ubezpieczenie będzie odnawiane na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500.000,00 zł przez cały
okres trwania umowy.
Zdolności technicznej lub zawodowej:
3. Wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług polegających na
jesienno- zimowym utrzymaniu czystości i porządku o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, poświadczonych, że
usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.
Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający zastrzega, że warunek ten nie podlega sumowaniu.
4. Posiadanie potencjału technicznego i ludzkiego przeznaczonego/ użytego do realizacji przedmiotu zamówienia na dzień składania ofert.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje, (w celu potwierdzenia spełniania przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów).
b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (w celu potwierdzenia spełniania
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej).
c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonywanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
-w zakresie wykonania usług polegających na jesienno - zimowym utrzymaniu czystości i porządku o łącznej wartości nie
mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, (w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej)
d) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu przez niego potencjału technicznego i ludzkiego przeznaczonego/ użytego do realizacji
przedmiotu zamówienia na dzień składania ofert, (w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej)

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia /konsorcjum, spółka cywilna/ wykonawcy zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie przedmiotu umowy. Wszelkie kontakty, korespondencja, oświadczenia i zawiadomienia między uczestnikami konsorcjum, a Zamawiającym będą się odbywać za pośrednictwem pełnomocnika.

Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmiany przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadkach:
1) przekazania terenu dla innego zarządcy,
2) oddania terenów w dzierżawę,
3) zmiany właściciela terenu lub posiadacza terenu,
4) przyjęcia nowych terenów w zarząd, w dzierżawę, administrowanie lub użytkowanie,
5) wyłączenia terenu w przypadku prowadzenia inwestycji, robót budowlanych,
6) zmiany związanej z rozbiórką budynku.
7) w przypadku zmiany koncepcji zagospodarowania terenu,