Dostawa systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem finansowana w formie leasingu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
2) sporządzenie harmonogramu wdrożenia,
3) dostawę i instalację infrastruktury sieciowo serwerowej,
4) dostawę i instalację oprogramowania bazy danych,
5) dostawę i instalację Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
6) migrację danych,
7) przygotowanie i parametryzację kont użytkowników,
8) wdrożenie ZSI,
9) szkolenia użytkowników,
10) świadczenie usług serwisu powdrożeniowego.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ.

Uzasadnienie prawne: Postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 256 ustawy PZP z uwagi na to, iż wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne: W dniu ogłoszenia postępowania pn. „Dostawa systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem finansowana w formie leasingu” sytuacja finansowa Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o w Gryfinie była stabilna a rokowania na koniec roku przewidywały zysk.
W okresie od 15 września 2022 r. nastąpiła istotna zmiana sytuacji finansowej Zamawiającego co spowodowało, że Zamawiający nie jest w stanie wydatkować środków finansowych w kwocie 200.000,00 zł, przewidzianych na rok 2022 w Wieloletnim Planie Rozwoju i Modernizacji Urządzeń Wodociągowych i Kanalizacyjnych Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie na lata 2022-2026 zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą PUK sp. o.o uchwałą nr 14/IX/2022 z dnia 14.04.2022r., związanych z zakończeniem postępowania pn. „Dostawa systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem finansowana w formie leasingu”. Wyniki finansowe Zamawiającego otrzymane we wrześniu br. wykazały koszty zużycia energii za miesiąc sierpień na poziomie 487.000,00 zł. W okresie od stycznia do lipca br. średni koszt za zużycie energii elektrycznej wynosił 221.000,00 zł – co oznacza wzrost o 220,36%. Jako załącznik nr 1 do uzasadnienia Zamawiający udostępnia zestawienie kosztów energii elektrycznej w poszczególnych miesiącach 2022 r. (od stycznia do sierpnia br.). Zamawiający po otrzymaniu wysokich faktur za miesiąc sierpień 2022r. oraz wyliczeniu przewidywanych kosztów do końca roku zmuszony był do skorygowania planów zakupowych na rok 2022r. i ich ograniczenia do niezbędnego minimum. W chwili obecnej Zamawiający przewiduje stratę netto na koniec roku 2022 w kwocie 2.078.000,00 zł.Sytuacja finansowa Spółki wraz z przewidywana prognozą do końca roku 2022r. została przedstawiona na posiedzeniu Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o w Gryfinie w dniu 15.09.2022r. Jako załącznik nr 2 Zamawiający udostępnia przewidywaną prognozę finansową do końca 2022r. oraz rachunek zysków i strat za miesiąc sierpień br. i narastająco za 8 miesięcy 2022 r. Wobec powyższego Zamawiający unieważnia niniejsze postepowanie z uwagi na wystąpienie okoliczności powodujących fakt, że dalsze prowadzenie postepowanie nie jest zasadne. Wzrost kosztów bieżącej działalności Spółki - między innymi materiałów, usług (spowodowane inflacją) oraz przede wszystkim energii elektrycznej, zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Wysokość cen energii, którą Zamawiający kupuje jest spowodowana wysoką ceną gazu i węgla oraz kosztów zakupu uprawnień do emisji CO2. Z uwagi na brak rozstrzygnięcia i unieważnienie postępowań na zakup energii elektrycznej przeprowadzanych przez Zamawiającego – umowy nie zostały podpisane. W związku z powyższym, na chwilę obecną Zamawiający korzysta z tzw. cen rezerwowych narzuconych przez dostawców prądu. Według wyliczeń działu księgowo finansowego Zamawiającego i informacji otrzymanych od kierownika działu wodociągów i kanalizacji przewidywany koszt energii elektrycznej dla wszystkich obiektów Zamawiającego do końca roku tj. od sierpnia do grudnia 2022r., to: 3.645.209,17 zł w tym: 3.365.317,81 zł (energia) oraz 279.891,36 zł (dystrybucja). W związku z w/w przewidywanymi kosztami energii elektrycznej Zamawiający musi poszukiwać oszczędności w różnych miejscach swojej działalności, w tym np. zmniejszeniu zużycia energii elektrycznej na terenie oczyszczalni ścieków poprzez dociążenie hydrauliczne jednego z ciągów technologicznych i wyłączenie drugiego. Dodatkowo Zamawiający przygotowuje się do inwestycji polegającej na wymianie dmuchaw powietrza na dmuchawy o mniejszym poborze energii elektrycznej. Koszty wymiany zbliżone są do kosztów przewidzianych na zakup nowego ZSI.