Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu osób taksówkami

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”). Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustwowe.html
2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu, Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert.
6. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Paweł Pańkowski – Biuro Zamówień Publicznych, tel.: 22 645 33 03.

Zamawiający oceni złożone oferty oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o poniższe kryteria i ich wagę, przy czym 1% = 1 pkt:
1) „C1 – cena za jeden kilometr w pierwszej taryfie z uwzględnieniem rabatu określonego w kolumnie 4 Formularza ofertowego” – waga 20% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 20,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
C1 = (C1min / C1b) x 20
gdzie,
C1 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena za jeden kilometr w pierwszej taryfie,
C1min – cena najniższa spośród badanych ofert w pierwszej taryfie,
C1b – cena badanej oferty w pierwszej taryfie.
2) „C2 – cena za jeden kilometr w drugiej taryfie z uwzględnieniem rabatu określonego w kolumnie 4 Formularza ofertowego” – waga 20% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 20,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
C2 = (C2min / C2b) x 20
gdzie,
C2 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena za jeden kilometr w drugiej taryfie,
C2min – cena najniższa spośród badanych ofert w drugiej taryfie,
C2b – cena badanej oferty w drugiej taryfie.
3) „C3 – cena za jeden kilometr w trzeciej taryfie z uwzględnieniem rabatu określonego w kolumnie 4 Formularza ofertowego” – waga 20% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 20,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
C3 = (C3min / C3b) x 20
gdzie,
C3 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena za jeden kilometr w trzeciej taryfie,
C3min – cena najniższa spośród badanych ofert w trzeciej taryfie,
C3b – cena badanej oferty w trzeciej taryfie.
4) „C4 – cena za jeden kilometr w czwartej taryfie z uwzględnieniem rabatu określonego w kolumnie 4 Formularza ofertowego” – waga 20% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 20,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
C4 = (C4min / C4b) x 20
gdzie,
C4 – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena za jeden kilometr w czwartej taryfie,
C4min – cena najniższa spośród badanych ofert w czwartej taryfie,
C4b – cena badanej oferty w czwartej taryfie.
5) „T – ilość taksówek” – waga 10% - w kryterium tym punktu przyznawane będą za każdą liczbę pojazdów (taksówek) przekraczającą minimum wymagane w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ). Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 10,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
T = (Tb / Tn) x 10
gdzie,
T – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ilość taksówek,
Tb – ilość taksówek oferty badanej,
Tn – najwyższa ilość taksówek spośród badanych ofert.
UWAGA: W przypadku wskazania minimalnej floty 300 pojazdów punkty nie będą przyznawane.
6) „Op – opłata początkowa” – waga 10% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 10,00 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
Op = (Opmin / Opb) x 10
gdzie,
Op – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium opłata początkowa,
Opmin – najniższa opłata początkowa spośród badanych ofert,
Opb – wysokość opłaty początkowej badanej oferty.
Ilość punktów uzyskana przez ofertę będzie liczona zgodnie ze wzorem:
C1 + C2 + C3 + C4 + T + Op

Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt VIII.1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

Składając ofertę, poza oświadczeniem, o braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt VIII.1 wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt X.1, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt X.1 oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają dokumenty wymienione w pkt X.2 – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt X.3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia wymienionego w pkt X.3.
Postanowienia pkt X.4 – X.6 mają zastosowanie.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach i zakresie:
1) gdy Zamawiający w terminie 24 miesięcy nie wykorzysta kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 Na realizację przedmiotu Umowy poprzez wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 12 miesięcy;
2) w zakresie wysokości opłaty początkowej oraz wartości netto i cen za 1 kilometr w poszczególnych taryfach podanych w Załączniku nr 2 do Umowy – w przypadku, gdy zmiana cen urzędowych za korzystanie z taksówek osobowych w m. st. Warszawa ustalonych przez Radę Miasta Stołecznego Warszawy, jako cen maksymalnych, skutkować będzie zmianą obowiązującego u Wykonawcy cennika opłat według wskazań taksometru, z zastrzeżeniem, że zmiana wysokości opłaty początkowej oraz wartość netto i cen za 1 kilometr w poszczególnych taryfach nie może przekroczyć 50% pierwotnej ich wysokości i pod warunkiem, że na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmian Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz uzasadni w jaki sposób zmiana cen urzędowych wpłynęła na jego cennik,
3) w zakresie wysokości udzielnego rabatu wskazanego w Załączniku nr 2 do Umowy – Zamawiający wymaga dostosowania wysokości rabatu wskazanego w Złączniku nr 2 do Umowy, gdy zmiana obowiązującego u Wykonawcy cennika opłat według wskazań taksometru, skutkująca zmianą opłaty początkowej oraz cen za 1 kilometr w poszczególnych taryfach nastąpi w każdej innej sytuacji, poza określonymi w ust. 2 pkt 1) oraz § 15. Rabat ma być dostosowany proporcjonalnie tak, by opłata początkowa i ceny za 1 kilometr w poszczególnych taryfach po rabacie nie były wyższe od cen pierwotnych, podanych w Załączniku nr 2 do Umowy. Zmiana wysokości rabatu będzie obowiązywać od dnia wprowadzenia nowego cennika, pod warunkiem, że na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmian Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego,
4) w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania usług z udziałem Podwykonawcy – pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie, nie później niż 7 dni od dnia zaistnienia ww. konieczności świadczenia usług z udziałem Podwykonawcy:
a) wykaże powody, dla których świadczenie usług wymaga udziału Podwykonawcy,
b) wskaże część przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana Podwykonawcy do wykonania,
c) poda nazwy (firmy) Podwykonawcy,
5) przypadku zmiany Podwykonawców, wskazanych w § 6 ust. 3 pod warunkiem wskazania, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą, powodu dla którego konieczna jest przedmiotowa zmiana oraz podania nazwy (firmy) Podwykonawcy.
6) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,
7) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej innych niż wskazane w § 13, poprzez dostosowanie postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej.