Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w sandomierzu oraz usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, na lata 2014-2020, projekt: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.

1. Przedmiotem zamówienia była usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji branży spożywczo-przetwórczej w Sandomierzu oraz usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania:
A. Zadanie I – KONFERENCJA:
1) usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji, w Sandomierzu, dla maksymalnie 80 osób w terminie 23 września 2022 r. pn.: „Potencjał eksportowy i handlowy świętokrzyskich producentów sektora spożywczo-przetwórczego”, realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) zapewnienie rejestracji elektronicznej wraz z kontrolą dostępu za pomocą kodów QR (e-rejestracja i e-recepcja)
b) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem;
c) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji;
d) obsługa konferencji, wydrukowanie programu konferencji, wykonanie identyfikatorów, smyczy, materiałów konferencyjnych oraz zestawów regionalnych;
e) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego;
f) profesjonalne udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji oraz przygotowanie raportu podsumowującej konferencję.

B. Zadanie II – MISJA GOSPODARCZA
1) usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców /dziennikarzy/ handlowców / importerów z branży spożywczo-przetwórczej w terminie 20-24 września 2022 r., realizowanej ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
2) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w terminie w terminie 20-24.09.2022 r. w Sandomierzu i jego okolicach.
3) Uczestnicy przyjazdowej misji gospodarczej to przedsiębiorcy, dziennikarze, handlowcy i importerzy z branży spożywczo-przetwórczej – łącznie 10 osób (po 2 osoby reprezentujące zagraniczną firmę z następujących krajów: Egipt, Maroko, Algieria, Niemcy, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej).
4) Liczba osób reprezentujących na miejscu Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) to 4 osoby.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.