Dostawa i montaż mechaniki scenicznej wraz z kurtynami

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Każdorazowo kierując do zamawiającego oświadczenie, pismo, zawiadomienie lub wniosek wykonawca powinien powoływać się na numer referencyjny postępowania tj. 1/2022 lub numer ogłoszenia o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2247) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415). Zamawiający w ramach postępowania dopuszcza do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych
zastosowanie formatu .rar.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy mechaniki scenicznej wraz z kurtynami, w tym: kurtyny głównej wraz z mechanizmem głównym, maskowań ekranu, paludamentów sceny, kulisów wraz z mechanizmem, horyzontu wraz z mechanizmem, wieńców i mostów oświetleniowych, sztankietu scenicznego, wraz z montażem i przygotowaniem dokumentacji powykonawczej.

1) Cena
Przez cenę za całość przedmiotu zamówienia zamawiający rozumie łączny koszt za całość przedmiotu zamówienia, stanowiący całkowite, maksymalne wynagrodzenie wykonawcy.
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium cena – 60 punktów.
Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto „C min” otrzymuje punktów 60.
Każda inna oferta „C” otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:

(Cmin/C) x 60 = cp

Cmin – najniższa oferowana cena spośród ofert nieodrzuconych
C – cena badanej oferty
cp – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę z kryterium cena

Przy przeliczaniu liczbę punktów zamawiający zaokrągla w dół do dwóch liczb po przecinku
np. liczba punktów 4,543 zostanie zaokrąglona do 4,54.

2) Termin dostawy
Przez termin dostawy zamawiający rozumie termin realizacji zamówienia.
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium termin dostawy – 30 punktów.
Wykonawca który zaoferuje wykonanie zamówienia do dnia 31 października 2022 r. otrzyma 30 punktów.
Wykonawca który zaoferuje wykonanie zamówienia do 10 listopada 2022 r. otrzyma 0 punktów.
W przypadku zaoferowania terminu dostawy w innych zakresach, jednostkach lub jego nieokreśleniu w formularzu oferty zamawiający przyjmie dla danej oferty termin dostawy 10 listopada 2022 r.

3) Termin gwarancji
Przez termin gwarancji zamawiający rozumie termin udzielonej gwarancji na most oświetleniowy z wciągarkami łańcuchowymi.
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium termin gwarancji – 10 punktów.
Zamawiający określa maksymalny i minimalny termin gwarancji na:
Maksymalny oceniany termin gwarancji 36 miesięcy, minimalny termin gwarancji 24 miesiące.
Oferta z najwyższym oferowanym terminem gwarancji „G max” otrzymuje punktów 10.
Każda inna oferta „G” otrzymuje ilość punktów w kryterium termin gwarancji wynikającą z wyliczenia wg wzoru:

(G/Gmax) x 10 = g

Gmax – najwyższy oferowany termin gwarancji spośród ofert nieodrzuconych
G – termin gwarancji badanej oferty
g – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium termin gwarancji

Przy przeliczaniu liczbę punktów zamawiający zaokrągla w dół do dwóch liczb po przecinku np. liczba punktów 4,543 zostanie zaokrąglona do 4,54.

Wykonawca zobowiązany jest zaoferować termin gwarancji z dokładnością do pełnych miesięcy (np. 36 miesięcy itp.).
W przypadku zaoferowania terminu gwarancji określonego w innych jednostkach miary czasu zamawiający przyjmie, że termin gwarancji dla tej oferty jest równy minimalnemu terminowi gwarancji.
W przypadku, gdy wykonawca nie określi w ofercie terminu gwarancji, zamawiający przyjmie, że termin gwarancji dla tej oferty jest równy minimalnemu terminowi gwarancji.
W przypadku gdy wykonawca określi w ofercie termin gwarancji dłuższy niż maksymalny termin gwarancji:
• zamawiający przyjmie termin jako dopuszczalny,
• zamawiający przyjmie termin gwarancji dla tej oferty, na potrzeby oceny ofert, równy maksymalnemu terminowi gwarancji,
• wykonawca który złożył taką ofertę, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązany będzie do wykonania umowy z zaoferowanym terminem gwarancji.

Zamawiający, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:
warunkiem udziału w postepowaniu jest wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, w których przedmiotem zamówienia były dostawy elementów mechaniki scenicznej, o łącznej wartości tych zamówień co najmniej 100000,00 PLN.

Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie 20 podpunkt 2 SWZ będzie wymagał złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego:
wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

Na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą przedłożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1. W odniesieniu do wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia (z wyjątkiem pozycji montaż i projekt powykonawczy) zamawiający wymaga dołączenia kart katalogowych lub innych dokumentów zawierających specyfikację techniczną oferowanych urządzeń potwierdzających, posiadanie przez zaoferowane wyroby wszystkich cech technicznych wymaganych przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
2. W odniesieniu do pozycji: maskowanie ekranu, kurtyna główna, paludamenty sceny, kulisy, horyzont, certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzający posiadanie klasy 1 niepalności zgodnie z PN-EN 13773:2004 (lub nowszą) lub równoważną normą.
3. W odniesieniu do pozycji: most oświetleniowy z wciągarkami łańcuchowymi D8+ deklaracja zgodności WE potwierdzającą zgodność zaoferowanych wyrobów (wciągarek) z zapisami Dyrektywy w sprawie maszyn MAD 2006/42/WE oraz Dyrektywy o kompatybilności elektromagnetycznej EMC 2004/108/WE.

Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo
3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Zapisy stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie konieczne jest złożenie oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane wspólnie przez wykonawców.

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w punkcie 11 ust. 10 specyfikacji (oświadczenie którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji), składa każdy z wykonawców.
c) Jeżeli w postepowaniu wybrana zostanie oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
e) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.