Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Białaczów

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590647820

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Piotrkowska 12

1.4.2Miejscowość

Białaczów

1.4.3Kod pocztowy

26-307

1.4.4Województwo

łódzkie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.4.7Numer telefonu

44 758 14 14

1.4.8Numer faksu

44 758 14 14

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@bialaczow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.bialaczow.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-55f43ece-e944-11eb-b885-f28f91688073

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00278149

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-07-26

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00120811/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na dowozie i odwozie uczniów ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów w roku szkolnym 2021/2022 w okresie od dnia 01.09.2021r. do 24.06.2022r.
1) Zamówienie obejmuje swym zakresem świadczenie usługi polegającej na dowozie i odwozie uczniów do i ze szkół podstawowych przy szkołach podstawowych w Gminie Białaczów w ramach przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w roku szkolnym 2021/2022, codziennie w dni nauki szkolnej w oparciu o zakup ulgowych biletów miesięcznych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym na dzień odpracowywany.
2) Usługa realizowana będzie autobusami Wykonawcy min. 5 szt. o liczbie zarejestrowanych miejsc siedzących min. 45 oraz minibusem min. 19 miejsc zarejestrowanych.
3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób.
4) Wykonawca zapewni w autobusie miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz jedno miejsce dla opiekuna podczas wykonywanych przewozów.
5) Zamawiający zapewnia w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad dziećmi.
6) W przypadku uczniów korzystających z dowozu w jedną stronę – do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50% - fakt ten Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego.
7) W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy.
8) W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5°C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.
9) Zabieranie i wysadzanie dzieci odbywa się w wyznaczonych przez Zamawiającego przystankach i punktach przystankowych.
10) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych.
11) Szczegółowy rozkład jazdy Wykonawca ma obowiązek ustalić z dyrektorami szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszystkich zmian w czasie roku szkolnego. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z uwzględnieniem, ze dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabieranie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.
12) Po uzgodnieniu szczegółowy rozkład jazdy z przebiegiem tras dowozu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu.
13) Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy dowozu mogą ulec zmianie nie wpływając na ceny biletów miesięcznych podanych w ofercie. W czasie obowiązywania umowy dopuszczalne są zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówionych biletów miesięcznych ze względu na ruch uczniów w trakcie roku szkolnego m.in. zmiana miejsca zamieszkania, zmiana szkoły. Ewentualne
zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do i ze szkoły.
15) Przewoźnik w razie awarii autobusu zobowiązany jest w ciągu………min zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Pojazd zastępczy powinien spełniać warunki nie gorsze niż pojazdy przedstawione w wykazie przez Wykonawcę w ofercie. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie
Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu.
16) Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną tras dowozu, w szczególności sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
17) Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom.
18) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego przewozu uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej.
19) W przypadku pozostawiania wolnych miejsc w autobusie Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług na rzecz mieszkańców poprzez sprzedaż biletów.
Miejscowości, z których nastąpi dowóz i odwóz do poszczególnych szkół oraz przewidywane ilości przewożonych uczniów:
a)Szkoła Podstawowa w Białaczowie:
Parczów – 27 osób
Zakrzów – 17 osób
Sobień – 33 osoby
b) Szkoła Podstawowa w Miedznej Drewnianej:
Miedzna Murowana – 8 osób
Dorobna Wola – 1 osoba
Wąglany - 24 osoby
Radwan - 23 osoby
Kolonia Żelazowice - 4 osoby
Żelazowice - 35 osoby
c) Szkoła Podstawowa w Petrykozach:
Kuraszków - 15 osób
Parczówek - 35 osób
Sędów – 1 osoba
Skronina – 1 osoba
Petrykozy– 14 osób
d) Szkoła Podstawowa w Skroninie:
Sędów - 21 osób
Petrykozy – 8 osób
Zakrzów – 4 osoby
Skronina - 1 osoba
Łączna przewidywana ilość dowożonych osób: 272.
21) Proponowane wstępne godziny dowozu i odwozu uczniów:
a) Zajęcia lekcyjne dla szkół w Białaczowie, Miedznej Drewnianej oraz Petrykozach rozpoczynają się o godz. 8.00, a dla Szkoły Podstawowej w Skroninie zajęcia rozpoczynają się o godz. 7.45.
b) Koniec zajęć dla Szkoły Podstawowej w Białaczowie oraz Szkoły Podstawowej w Skroninie planowany jest około godz. 15.00.
c) Koniec zajęć dla Szkoły w Miedznej Drewnianej jest planowany o godz. 15.00 z propozycją odwozu dzieci młodszych ok. godz. 13.30.
d) Koniec zajęć dla Szkoły Podstawowej w Petrykozach jest planowany na godz. 15.10 z propozycją odwozu młodszych dzieci ok. godz. 12.35.
Przywóz i odwóz uczniów nastąpi spod budynków szkół.
22) Proponowany dowóz i odwóz uczniów do szkół obejmują następujące trasy:
I) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Białaczowie:
- obejmuje trasę: Parczów (2 km do szkoły w jedną stronę), Sobień (6 km do szkoły w jedną stronę), Zakrzów (2 km do szkoły w jedną stronę);
II) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Miedznej Drewnianej:
- obejmuje trasę: Radwan (5 km do szkoły w jedną stronę), Miedzna Murowana (4 km do szkoły w jedną stronę), Żelazowice (4 km do szkoły w jedną stronę) , Żelazowice Kolonia (3 km do szkoły w jedną stronę), Wąglany (3 km do szkoły jedną stronę);
III) do Publicznej Szkoły Podstawowej w Petrykozach:
- obejmuje trasę: Kuraszków (5 km do szkoły w jedną stronę), Parczówek (2 km do szkoły w jedną stronę), Petrykozy (2 km do szkoły w jedną stronę), Sędów (7 km do szkoły w jedną stronę), Skronina(4 km do szkoły w jedną stronę);
IV) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Skroninie:
- obejmuje trasę: Sędów (3 km do szkoły w jedną stronę), Zakrzów (4 km do szkoły w jedną stronę),Petrykozy (4 km do szkoły w jedną stronę);
W/w trasy zbliżone są do tras szczegółowych, które zostaną ustalone z dyrektorami poszczególnych szkół po opracowaniu planu zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2021/2022.
Szczegółowy rozkład jazdy z przebiegiem tras dowozu Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego po ustaleniu zajęć szkolnych. Zamawiający przewiduje zmiany przebiegu i długości tras po rozpoczęciu roku szkolnego i ustaleniu z dyrektorami ilości uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości.
Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy z ostatniego kursu danej trasy.

3.9Główny kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.1Data zawarcia umowy

2021-08-23

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2021-09-01 do 2022-06-24

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

''OLIWIA" Transport osobowy Rafał Kurcbart

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6581714571

4.3.4Miejscowość

Staporków

4.3.6Województwo

świętokrzyskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

154187,19 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00166328/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-06-24

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wzrost ceny oleju napędowego w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana ceny biletu miesięcznego a przewóz jednego ucznia na wszystkich trasach w skali 1 miesiąca do kwoty 60,44 zł netto, plus podatek VAT 8% w kwocie: 4,84 zł, co daje cenę brutto w kwocie: 65,28 zł.

5.4.6Wartość zmiany

2995,74

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

154062,63 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy