Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Białaczów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590647820

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piotrkowska 12

1.5.2Miejscowość

Białaczów

1.5.3Kod pocztowy

26-307

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.7Numer telefonu

44 758 14 14

1.5.8Numer faksu

44 758 14 14

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@bialaczow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.bialaczow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bialaczow.biuletyn.net/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-55f43ece-e944-11eb-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00166328

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-09-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00010300/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dowóz i odwóz uczniów do i ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów poprzez zakup biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00120811/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.13.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

155000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na dowozie i odwozie uczniów ze szkół podstawowych z terenu gminy Białaczów w roku szkolnym 2021/2022 w okresie od dnia 01.09.2021r. do 24.06.2022r.
1) Zamówienie obejmuje swym zakresem świadczenie usługi polegającej na dowozie i odwozie uczniów do i ze szkół podstawowych przy szkołach podstawowych w Gminie Białaczów w ramach przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w roku szkolnym 2021/2022, codziennie w dni nauki szkolnej w oparciu o zakup ulgowych biletów miesięcznych. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym na dzień odpracowywany.
2) Usługa realizowana będzie autobusami Wykonawcy min. 5 szt. o liczbie zarejestrowanych miejsc siedzących min. 45 oraz minibusem min. 19 miejsc zarejestrowanych.
3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób.
4) Wykonawca zapewni w autobusie miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz jedno miejsce dla opiekuna podczas wykonywanych przewozów.
5) Zamawiający zapewnia w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad dziećmi.
6) W przypadku uczniów korzystających z dowozu w jedną stronę – do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50% - fakt ten Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego.
7) W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy.
8) W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5°C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.
9) Zabieranie i wysadzanie dzieci odbywa się w wyznaczonych przez Zamawiającego przystankach i punktach przystankowych.
10) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych.
11) Szczegółowy rozkład jazdy Wykonawca ma obowiązek ustalić z dyrektorami szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszystkich zmian w czasie roku szkolnego. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z uwzględnieniem, ze dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabieranie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.
12) Po uzgodnieniu szczegółowy rozkład jazdy z przebiegiem tras dowozu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu.
13) Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy dowozu mogą ulec zmianie nie wpływając na ceny biletów miesięcznych podanych w ofercie. W czasie obowiązywania umowy dopuszczalne są zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówionych biletów miesięcznych ze względu na ruch uczniów w trakcie roku szkolnego m.in. zmiana miejsca zamieszkania, zmiana szkoły. Ewentualne
zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do i ze szkoły.
15) Przewoźnik w razie awarii autobusu zobowiązany jest w ciągu………min zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Pojazd zastępczy powinien spełniać warunki nie gorsze niż pojazdy przedstawione w wykazie przez Wykonawcę w ofercie. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie
Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu.
16) Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną tras dowozu, w szczególności sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
17) Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom.
18) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego przewozu uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej.
19) W przypadku pozostawiania wolnych miejsc w autobusie Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług na rzecz mieszkańców poprzez sprzedaż biletów.
Miejscowości, z których nastąpi dowóz i odwóz do poszczególnych szkół oraz przewidywane ilości przewożonych uczniów:
a)Szkoła Podstawowa w Białaczowie:
Parczów – 27 osób
Zakrzów – 17 osób
Sobień – 33 osoby
b) Szkoła Podstawowa w Miedznej Drewnianej:
Miedzna Murowana – 8 osób
Dorobna Wola – 1 osoba
Wąglany - 24 osoby
Radwan - 23 osoby
Kolonia Żelazowice - 4 osoby
Żelazowice - 35 osoby
c) Szkoła Podstawowa w Petrykozach:
Kuraszków - 15 osób
Parczówek - 35 osób
Sędów – 1 osoba
Skronina – 1 osoba
Petrykozy– 14 osób
d) Szkoła Podstawowa w Skroninie:
Sędów - 21 osób
Petrykozy – 8 osób
Zakrzów – 4 osoby
Skronina - 1 osoba
Łączna przewidywana ilość dowożonych osób: 272.
21) Proponowane wstępne godziny dowozu i odwozu uczniów:
a) Zajęcia lekcyjne dla szkół w Białaczowie, Miedznej Drewnianej oraz Petrykozach rozpoczynają się o godz. 8.00, a dla Szkoły Podstawowej w Skroninie zajęcia rozpoczynają się o godz. 7.45.
b) Koniec zajęć dla Szkoły Podstawowej w Białaczowie oraz Szkoły Podstawowej w Skroninie planowany jest około godz. 15.00.
c) Koniec zajęć dla Szkoły w Miedznej Drewnianej jest planowany o godz. 15.00 z propozycją odwozu dzieci młodszych ok. godz. 13.30.
d) Koniec zajęć dla Szkoły Podstawowej w Petrykozach jest planowany na godz. 15.10 z propozycją odwozu młodszych dzieci ok. godz. 12.35.
Przywóz i odwóz uczniów nastąpi spod budynków szkół.
22) Proponowany dowóz i odwóz uczniów do szkół obejmują następujące trasy:
I) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Białaczowie:
- obejmuje trasę: Parczów (2 km do szkoły w jedną stronę), Sobień (6 km do szkoły w jedną stronę), Zakrzów (2 km do szkoły w jedną stronę);
II) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Miedznej Drewnianej:
- obejmuje trasę: Radwan (5 km do szkoły w jedną stronę), Miedzna Murowana (4 km do szkoły w jedną stronę), Żelazowice (4 km do szkoły w jedną stronę) , Żelazowice Kolonia (3 km do szkoły w jedną stronę), Wąglany (3 km do szkoły jedną stronę);
III) do Publicznej Szkoły Podstawowej w Petrykozach:
- obejmuje trasę: Kuraszków (5 km do szkoły w jedną stronę), Parczówek (2 km do szkoły w jedną stronę), Petrykozy (2 km do szkoły w jedną stronę), Sędów (7 km do szkoły w jedną stronę), Skronina(4 km do szkoły w jedną stronę);
IV) do Publicznej Szkoły Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Skroninie:
- obejmuje trasę: Sędów (3 km do szkoły w jedną stronę), Zakrzów (4 km do szkoły w jedną stronę),Petrykozy (4 km do szkoły w jedną stronę);
W/w trasy zbliżone są do tras szczegółowych, które zostaną ustalone z dyrektorami poszczególnych szkół po opracowaniu planu zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2021/2022.
Szczegółowy rozkład jazdy z przebiegiem tras dowozu Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego po ustaleniu zajęć szkolnych. Zamawiający przewiduje zmiany przebiegu i długości tras po rozpoczęciu roku szkolnego i ustaleniu z dyrektorami ilości uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości.
Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy z ostatniego kursu danej trasy.

4.5.3Główny kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

154187,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

154187,20 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

''OLIWIA" Transport osobowy Rafał Kurcbart

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6581714571

7.3.4Miejscowość

Staporków

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

-czynny udział Podwykonawcy na całym etapie realizacji zamówienia publicznego,
-aktywną i czynną współpracę przy realizacji zadania,
- wszelkie niezbędne informacje dotyczące prawidłowej realizacji zadań wynikających z zamówienia publicznego ,
-każdorazowego wsparcia podczas świadczenia usługi,
-doradztwo i konsultacje na każdym etapie realizacji zamówienia,
-świadczenie usługi we własnym zakresie w przypadku problemów Wykonawcy z realizacją nałożonych na niego obowiązków

8.1Data zawarcia umowy

2021-08-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

154187,19 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-09-01 do 2022-06-24

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy