Dostawa sprzętu na potrzeby Systemu Zarządzania Dokumentami dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze wraz z podległymi urzędami

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierana dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych
przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie Platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)
oraz w Rozdziale XI SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do systemu Systemu Zarządzania Dokumentami tj. skanerów do dokumentów wraz z materiałami eksploatacyjnymi do każdego urządzenia, dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych urzędów. Zamówienie podstawowe 39 sz., opcja 11 szt. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

Skanery dokumentów - maksymalna ilość w opcji 11 szt.
1) Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
2) Maksymalny zakres związany z prawem opcji musi zostać wyceniony w ofercie składanej w ramach danej części.
3) Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi zlecone w ramach prawa opcji, będą stawki jednostkowe wskazane w tym zakresie w Formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
4) Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy, w sytuacji gdy izba administracji skarbowej otrzyma środki finansowe na realizację dodatkowego zamówienia. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, jednak nie później niż w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy - zlecenia w formie pisemnej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do jego realizacji.
5) Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana na koszt Wykonawcy do wskazanych izb administracji skarbowej na terenie kraju.
6) Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy.
7) Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego pisemnego zlecenia powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.
8) Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji zawiera Projekt umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do systemu Systemu Zarządzania Dokumentami tj. drukarek kodów kreskowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi do każdego urządzenia, dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych urzędów. Zamówienie podstawowe 42 szt., opcja 10 szt. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

Drukarki kodów kreskowych - maksymalna ilość opcji - 10 szt.
1) Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
2) Maksymalny zakres związany z prawem opcji musi zostać wyceniony w ofercie składanej w ramach danej części.
3) Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi zlecone w ramach prawa opcji, będą stawki jednostkowe wskazane w tym zakresie w Formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
4) Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy, w sytuacji gdy izba administracji skarbowej otrzyma środki finansowe na realizację dodatkowego zamówienia. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, jednak nie później niż w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy - zlecenia w formie pisemnej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do jego realizacji.
5) Dostawa w ramach prawa opcji będzie realizowana na koszt Wykonawcy do wskazanych izb administracji skarbowej na terenie kraju.
6) Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy.
7) Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego pisemnego zlecenia powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.
8) Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji zawiera Projekt umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający przewiduje wymóg złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
2. W celu spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dowody:
1) Część I – Skanery dokumentów
- Specyfikację techniczno-funkcjonalną sprzętu, stanowiącą załącznik nr 6.1 do SWZ;
2) Część II – Drukarki kodów kreskowych
- Specyfikację techniczno-funkcjonalną sprzętu, stanowiącą załącznik nr 6.2 do SWZ.

W przypadku, kiedy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie (jednokrotnie) do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może także żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.