Usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Zelów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf oraz Instrukcjach ePUAP dostępnych na stronie https://epuap.gov.pl/wps/portal. Szczegółowe informacje na temat parametrów zostały określone w rozdziale XII SWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Zelowa tel. 44 634 10 00, e-mail: umzelow@zelow.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: : iod@zelow.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.

Część I: Dowóz uczniów niepełnosprawnych (w tym jednej osoby na wózku inwalidzkim) z terenu Gminy Zelów do III Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Bełchatowie i Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Bełchatowie wraz z zapewnieniem opieki podczas dowozu.

•Ilość dowożonych uczniów 6 (w tym jedno na wózku inwalidzkim)
•Dowóz uczniów będzie się odbywał dwa razy dziennie (dowóz i odwóz)
•Łączna długość trasy dowozu i odwozu wynosi ok. 66,6 km dziennie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w dni uczęszczania uczniów na obowiązkowe zajęcia edukacyjne.

TRASA
Dowóz: Kociszew - Bocianicha – Zelów, ul. Leśna – Zelów, ul. Poprzeczna – Łobudzice – Kolonia Łobudzice – Bełchatów, Edwardów 5 – Bełchatów, ul. Targowa 20 (33,3 km)
Odwóz: Bełchatów, ul. Targowa 20 – Bełchatów, ul. Edwardów 5 – Kolonia Łobudzice – Łobudzice – Zelów, ul. Poprzeczna – Zelów, ul. Leśna – Bocianicha - Kociszew (33,3 km)

Cena - 60 %
Dodatkowe kryteria oceny ofert: czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - 40 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich znaczeniami:

•Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia – waga 60%
•Spełnienie dodatkowego kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” – waga 40%

Każda z ofert otrzyma określoną liczbę punktów (O) obliczoną według wzorów:
a) Kc:
ilość punktów (kryterium cena) = x 60.
b) KA:
ilość punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii) = oświadczenie wykonawcy (tak = 40 punktów lub nie = 0 punktów).

c) O:
O = (Kc x Wc) + (KA x WA)

Kc – liczba uzyskanych punktów badanej oferty - Kryterium cena
KA – liczba uzyskanych punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii)
O – liczba punktów oferty badanej.
Wc - waga kryterium cena
WA - waga kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii”.

Zamawiający ogranicza czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii do dwóch możliwości:

a) podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „NIE” otrzyma 40 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.
b) niepodstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia.

Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „TAK” otrzyma 0 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.

Część II: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Zelów do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Bełchatowie i Centrum Edukacyjno- Rehabilitacyjnego „Szansa” w Piotrkowie Trybunalskim wraz z zapewnieniem opieki podczas dowozu.

• Ilość dowożonych uczniów 3
• Dowóz uczniów będzie się odbywał dwa razy dziennie (dowóz i odwóz)
• Łączna długość trasy dowozu i odwozu wynosi ok. 107,6 km dziennie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w dni uczęszczania uczniów na obowiązkowe zajęcia edukacyjne.

TRASA
Dowóz: Zelówek - Zelów, ul. Zofii - Zelów, ul. Kilińskiego – Bełchatów, ul. Targowa 20 – Piotrków Trybunalski, ul. Wolborska 86 (53,8 km)
Odwóz: Piotrków Trybunalski, ul. Wolborska 86 – Bełchatów, ul. Targowa 20 – Zelów, ul. Kilińskiego – Zelów, ul. Zofii - Zelówek (53,8 km)

Cena - 60 %
Dodatkowe kryteria oceny ofert: czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - 40 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich znaczeniami:

•Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia – waga 60%
•Spełnienie dodatkowego kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” – waga 40%

Każda z ofert otrzyma określoną liczbę punktów (O) obliczoną według wzorów:
a) Kc:
ilość punktów (kryterium cena) = x 60.
b) KA:
ilość punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii) = oświadczenie wykonawcy (tak = 40 punktów lub nie = 0 punktów).

c) O:
O = (Kc x Wc) + (KA x WA)

Kc – liczba uzyskanych punktów badanej oferty - Kryterium cena
KA – liczba uzyskanych punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii)
O – liczba punktów oferty badanej.
Wc - waga kryterium cena
WA - waga kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii”.

Zamawiający ogranicza czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii do dwóch możliwości:

a) podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „NIE” otrzyma 40 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.
b) niepodstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia.

Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „TAK” otrzyma 0 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.

Część III: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Zelów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Łasku wraz z zapewnieniem opieki podczas dowozu.

• Ilość dowożonych uczniów 2
• Dowóz uczniów będzie się odbywał dwa razy dziennie (dowóz i odwóz)
• Łączna długość trasy dowozu i odwozu wynosi ok. 35,8 km dziennie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w dni uczęszczania uczniów na obowiązkowe zajęcia edukacyjne.

TRASA
Dowóz: Zelów, ul. Piotrkowska - Zelów, ul. Kilińskiego – Łask ul. Mickiewicza 6 (17,9 km)
Odwóz: Łask, ul. Mickiewicza 6 – Zelów, ul. Kilińskiego – Zelów ul. Piotrkowska (17,9 km)

Cena - 60 %
Dodatkowe kryteria oceny ofert: czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - 40 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich znaczeniami:

•Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia – waga 60%
•Spełnienie dodatkowego kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” – waga 40%

Każda z ofert otrzyma określoną liczbę punktów (O) obliczoną według wzorów:
a) Kc:
ilość punktów (kryterium cena) = x 60.
b) KA:
ilość punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii) = oświadczenie wykonawcy (tak = 40 punktów lub nie = 0 punktów).

c) O:
O = (Kc x Wc) + (KA x WA)

Kc – liczba uzyskanych punktów badanej oferty - Kryterium cena
KA – liczba uzyskanych punktów (kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii)
O – liczba punktów oferty badanej.
Wc - waga kryterium cena
WA - waga kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii”.

Zamawiający ogranicza czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii do dwóch możliwości:

a) podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „NIE” otrzyma 40 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.
b) niepodstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii do 40 minut od jej wystąpienia.

Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla danej części skreślić „TAK” otrzyma 0 punktów w Kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca dla każdej z części (I, II, III) wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób wydana przed dniem 15.08.2013 r. na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 180 z późn. zm.) lub zezwolenia na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego po dniu 15.08.2013 r. na podstawie i na zasadach określonych w art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 r. ustanawiającym wspólne zasady wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków w postępowaniu według załącznika do SWZ.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie formułuje wymagań w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
a) posiadanie doświadczenia – dla każdej z części (I, II, III) warunek będzie potwierdzony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywał co najmniej jedną usługę polegającą na przewozie uczniów do placówek oświatowych o wartości min. 50 000,00 zł.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków w postępowaniu według załącznika do SWZ.
b) wykonawca powinien dysponować następującym potencjałem technicznym - wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia środkiem transportu przeznaczonym i dostosowanym do przewozu uczniów niepełnosprawnych, posiadającym pasy bezpieczeństwa, a dla młodszych dzieci posiadanie na wyposażeniu fotelików samochodowych, dla każdej z części z osobna:
•Część I: pojazd (samochód typu BUS) powinien być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim; powinien posiadać minimum 6 miejsc siedzących (w tym jedna osoba na wózku inwalidzkim), nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna.
•Część II: pojazd (samochód typu BUS) powinien być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, (nie musi być przystosowany do przewozu osoby na wózku inwalidzkim).
•Część III: pojazd (samochód typu BUS) powinien być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, (nie musi być przystosowany do przewozu osoby na wózku inwalidzkim).

Wykonawca dla każdej z części (I,II,III) będzie dysponował odpowiednim pojazdem zastępczym posiadającym ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, by w razie awarii właściwego pojazdu zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków w postępowaniu według załącznika do SWZ.

- formularz ofertowy
- odpowiednie pełnomocnictwo wraz z oświadczeniem o jego aktualności na dzień składania ofert ( jeśli dotyczy)
- zobowiązanie innego podmiotu ( jeśli dotyczy)
- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( jeśli dotyczy) – stanowiący załącznik do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie zawiera załącznik do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.