Zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „14. Bieg Ursynowa” w dniu 18 września 2022 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000138

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-777

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ursynow.um.warszawa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „14. Bieg Ursynowa” w dniu 18 września 2022 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-73cce7db-e660-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00252528

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-07-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00016469/21/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Organizacja i przeprowadzenie Biegu Ursynowa

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00198288/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

45/WZP/2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

135295,52 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „14. Bieg Ursynowa” w dniu 18 września 2022 r.
Bieg Ursynowa jest imprezą otwartą, o charakterze sportowo-rekreacyjnym.
Termin imprezy: 18 września 2022 r. (niedziela), o godzinie 10.00
Miejsce imprezy: bieg uliczny na Ursynowie ze startem i metą przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (Aleja KEN 61 w Warszawie) oraz miasteczkiem biegowym na parkingu Urzędu Dzielnicy.
Wstępny plan trasy - start przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów – Al. KEN (zachodnia nitka) – w kierunku północnym na skrzyżowaniu ul. Beli Bartoka z KEN biegacze zawracają– następnie bieg Al. K.E.N. prosto w kierunku południowym – zawrotka na Rondzie im. K. Krahelskiej (skrzyżowanie Alei K.E.N i ul. Płaskowieckiej) – następnie prosto do mety na wysokości Urzędu Dzielnicy Ursynów.
Planowany jest limit 2100 uczestników zawodników ( w tym 100 osób jako goście – lista nieobjęta ogólnodostępnymi zapisami). W 2019 r. (kiedy to odbyła się ostatnia edycja) bieg ukończyło 1715 osób. Wśród startujących zawsze znajdowali się przedstawiciele polskiej (i nie tylko) czołówki biegaczek i biegaczy, w 2022 r. nie jest jednak przewidziane przeznaczenie środków finansowych na ich przyciągnięcie. Szacuje się, że na trasie i w okolicach startu i mety biegaczom zwykle kibicuje kilkaset osób.
Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia wykonywane w ramach pełnienia funkcji Koordynatora Biegu, do którego zadań będzie należeć w szczególności prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie takich czynności jak: opracowanie w uzgodnieniu z zamawiającym – Regulaminu Biegu, promocja Biegu wśród potencjalnych uczestników i w mediach, przeprowadzenie i nadzorowanie elektronicznych zapisów uczestników Biegu, koordynowanie i nadzorowanie prac wiązanych z pracą Biura Zawodów, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z wyznaczeniem trasy biegu oraz przygotowaniem i wdrożeniem projektu organizacji ruchu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z organizacją stref startu i metry, przeprowadzenie dekoracji nagrodzonych uczestników Biegu i przygotowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wymaganą dokumentacją fotograficzną, będą wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę.
3. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania jak również kary umowne określone są w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz:
a) projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;

4.5.3Główny kod CPV

92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

156500,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

156500,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

156500,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FUNDACJA RUN VEGAN

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252731220

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-06-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

156500,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-09-25

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy