Dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół w roku szkolnym 2021/2022

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Opinogóra Górna

1.2Oddział zamawiającego

Gmina Opinogóra Górna

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 130378344

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Z. Krasińskiego 4

1.4.2Miejscowość

Opinogóra Górna

1.4.3Kod pocztowy

06-406

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.4.7Numer telefonu

23 673 61 10

1.4.8Numer faksu

23 673 61 10

1.4.9Adres poczty elektronicznej

ugopinogora@bip.org.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.ugopinogora.bip.org.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-7d72153d-dfc2-11eb-b885-f28f91688073

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00243041

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-07-07

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00108312/02

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół
w roku szkolnym 2021/2022

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do Szkoły Podstawowej w Opinogórze Górnej, Szkoły Podstawowej w Kołaczkowie, Szkoły Podstawowej w Woli Wierzbowskiej i z powrotem do miejsca ich zamieszkania oraz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie przy ul. H. Sienkiewicza 13 i z powrotem do miejsca ich zamieszkania.
Zamawiający przewiduje następujące trasy:
Szkoła Podstawowa w Opinogórze Górnej – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:30, natomiast odjazd o godz. 12:30, 14:20 i 15:20
Szacowana ilość dzieci – 107
Trasa 1
Przedwojewo – Kotermań – Dzbonie – Kołaki-Kwasy – Janowięta – Bacze – Kąty – Opinogóra Górna
Trasa 2
Pomorze – Chrzanówek – Władysławowo – Elżbiecin – Zygmuntowo – Opinogóra Górna
Trasa 3
Rembówko – Rembowo – Pałuki – Bogucin – Czernice – Opinogóra Górna
Trasa 4
Załuże Imbrzyki – Pokojewo – Klonowo – Długołęka – Trętowo-Mazarnięta – Patory – Opinogóra Górna
Szkoła Podstawowa w Kołaczkowie – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:45, natomiast odjazd o godz. 12:30 i 14:30
Szacowana ilość dzieci - 27
Trasa 5
Wólka Łanięcka – Rembowo – Przytoka – Kobylin – Pajewo-Króle – Łęki – Kołaczków
Szkoła Podstawowa w Woli Wierzbowskiej – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:45, natomiast odjazd o godz. 15:05
Szacowana ilość dzieci - 5
Trasa 6
Sosnowo – Wilkowo – Rąbież – Janowięta – Kołaki-Kwasy – Lipa - Wierzbowo – Wola Wierzbowska
Trasa 7
Łaguny – Goździe – Kołaki-Budzyno – Wola Wierzbowska
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ciechanowie
Szacowana ilość dzieci - 1
Trasa Przedwojewo - Ciechanów
Powyżej przedstawiona jest orientacyjna trasa i liczba uczniów, którzy będą korzystać z dowozu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dowożonych uczniów oraz miejscowości/przystanków w zależności od składanych przez rodziców deklaracji. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości przewożonych dzieci nie będzie wysuwać żadnych dodatkowych roszczeń. W przypadku zwiększenia ilości dzieci Wykonawca zobowiązany jest dostosować harmonogram i trasę oraz zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich dzieci.
Obowiązki Wykonawcy
1. Przewoźnik zapewnia w dniach nauki szkolnej od 1 września 2021 r. do 30 czerwca 2022 r.:
1) dowożenie uczniów z miejsca zamieszkania na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół w Opinogórze Górnej, Kołaczkowie i Woli Wierzbowskiej oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie na trasach zgodnie z powyższym zestawieniem oraz powrót do miejsca ich zamieszkania;
2) miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów i opiekunów;
3) należycie ogrzanie pojazdów w okresie jesienno – zimowym, tj. temperatura wewnątrz pojazdu nie powinna być niższa niż 12oC;
4) rozkłady jazdy uwzględniające godziny dowozu uczniów do szkół i powrotu do miejsca ich zamieszkania;
5) bilety miesięczne dla każdego ucznia wg zasad ustalonych przez przewoźnika;
6) bezpłatne bilety imienne na okaziciela dla opiekunów uczniów w czasie ich przewożenia – przewiduje się zatrudnienie 5 opiekunów.
2. Wykonawca sporządzi na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego harmonogram dowozu uczniów i uzgodni go z Zamawiającym co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazdy służące do przewozu uczniów na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych będą ubezpieczone (Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC i NNW), w pełni sprawne, dopuszczone do ruchu drogowego, spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.
4. Wykonawca zobowiązany jest przez okres trwania niniejszej umowy posiadać ważną polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia równą, co najmniej 100 000 zł. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi polisę ubezpieczeniową. Brak polisy stanowi podstawę do rozwiązania umowy.
5. W przypadku awarii pojazdu w trakcie przejazdu trasy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić odpowiednich dyrektorów szkół oraz w zadeklarowanym w ofercie czasie, podstawić autokar zastępczy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych zgodnie
z comiesięczną imienną listą uczniów (zamówieniem na bilety miesięczne) otrzymywaną przez Wykonawcę z poszczególnych placówek oświatowych. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. Rozkład jazdy Wykonawcy musi umożliwiać dowiezienie ucznia na zajęcia co najmniej 15 minut i maksymalnie 45 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1 godziny w każdą stronę.
8. W przypadku braku możliwości dowiezienia lub rozwiezienia dzieci przez Wykonawcę na którejkolwiek z tras, Wykonawca pokryje koszt dowozów i odwozów wykonanych na zlecenie Zamawiającego przez innego przewoźnika.
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonywania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenia ciała czy śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu w trakcie realizacji dowozu.
3. Po wcześniejszym poinformowaniu wykonawcy, w terminie umożliwiający zmianę rozkładu jazdy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany trasy przewozów i odwozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia;
2) możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu przewozów uzależnionych od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc.
4. Zamawiający ma prawo stałej kontroli funkcjonowania przewozów i prawidłowości świadczonych usług na trasach objętych niniejszą umową.

3.9Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10Dodatkowy kod CPV

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.1Data zawarcia umowy

2021-08-10

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2021-09-01 do 2022-06-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przewozy Krajowe i Zagraniczne osób s.c. B. Czaplicka K. Czaplicki

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

550204797

4.3.4Miejscowość

Przasnysz

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

111433,50 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00145188/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-06-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Ponadprzeciętne zwiększenie kosztów świadczenia usługi, a zwłaszcza cen paliw, (powyżej planowanej przez rząd inflacji).

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Dokonano zmiany ceny biletu miesięcznego z 74 zł na 93 zł netto za bilety dostarczone w m. kwiecień 2022 r.

5.4.6Wartość zmiany

3186,60

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Ponadprzeciętne zwiększenie kosztów świadczenia usługi, a zwłaszcza cen paliw, (powyżej planowanej przez rząd inflacji)

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Dokonano zmiany ceny biletu miesięcznego z 74 zł na 93 zł netto za bilety dostarczone w m. maj i czerwiec 2022 r.

5.4.6Wartość zmiany

6361,20

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

131819,40 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy