Dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół w roku szkolnym 2021/2022

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Opinogóra Górna

1.3Oddział zamawiającego

Gmina Opinogóra Górna

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 130378344

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Z. Krasińskiego 4

1.5.2Miejscowość

Opinogóra Górna

1.5.3Kod pocztowy

06-406

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.5.7Numer telefonu

23 673 61 10

1.5.8Numer faksu

23 673 61 10

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ugopinogora@bip.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.ugopinogora.bip.org.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://www.ugopinogora.bip.org.pl/przetargi/index/id/1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół
w roku szkolnym 2021/2022

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7d72153d-dfc2-11eb-b885-f28f91688073

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00145188

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-08-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00000123/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Dowożenie uczniów do szkół w roku szkolnym 2021/2022

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00108312/02

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

RIOŚ.Z.271.10.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

132350,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dowożenie uczniów zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do Szkoły Podstawowej w Opinogórze Górnej, Szkoły Podstawowej w Kołaczkowie, Szkoły Podstawowej w Woli Wierzbowskiej i z powrotem do miejsca ich zamieszkania oraz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Opinogóra Górna do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie przy ul. H. Sienkiewicza 13 i z powrotem do miejsca ich zamieszkania.
Zamawiający przewiduje następujące trasy:
Szkoła Podstawowa w Opinogórze Górnej – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:30, natomiast odjazd o godz. 12:30, 14:20 i 15:20
Szacowana ilość dzieci – 107
Trasa 1
Przedwojewo – Kotermań – Dzbonie – Kołaki-Kwasy – Janowięta – Bacze – Kąty – Opinogóra Górna
Trasa 2
Pomorze – Chrzanówek – Władysławowo – Elżbiecin – Zygmuntowo – Opinogóra Górna
Trasa 3
Rembówko – Rembowo – Pałuki – Bogucin – Czernice – Opinogóra Górna
Trasa 4
Załuże Imbrzyki – Pokojewo – Klonowo – Długołęka – Trętowo-Mazarnięta – Patory – Opinogóra Górna
Szkoła Podstawowa w Kołaczkowie – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:45, natomiast odjazd o godz. 12:30 i 14:30
Szacowana ilość dzieci - 27
Trasa 5
Wólka Łanięcka – Rembowo – Przytoka – Kobylin – Pajewo-Króle – Łęki – Kołaczków
Szkoła Podstawowa w Woli Wierzbowskiej – godzina dowiezienia dzieci do szkoły 7:45, natomiast odjazd o godz. 15:05
Szacowana ilość dzieci - 5
Trasa 6
Sosnowo – Wilkowo – Rąbież – Janowięta – Kołaki-Kwasy – Lipa - Wierzbowo – Wola Wierzbowska
Trasa 7
Łaguny – Goździe – Kołaki-Budzyno – Wola Wierzbowska
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ciechanowie
Szacowana ilość dzieci - 1
Trasa Przedwojewo - Ciechanów
Powyżej przedstawiona jest orientacyjna trasa i liczba uczniów, którzy będą korzystać z dowozu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dowożonych uczniów oraz miejscowości/przystanków w zależności od składanych przez rodziców deklaracji. Wykonawca w przypadku zmniejszenia ilości przewożonych dzieci nie będzie wysuwać żadnych dodatkowych roszczeń. W przypadku zwiększenia ilości dzieci Wykonawca zobowiązany jest dostosować harmonogram i trasę oraz zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich dzieci.
Obowiązki Wykonawcy
1. Przewoźnik zapewnia w dniach nauki szkolnej od 1 września 2021 r. do 30 czerwca 2022 r.:
1) dowożenie uczniów z miejsca zamieszkania na terenie gminy Opinogóra Górna do szkół w Opinogórze Górnej, Kołaczkowie i Woli Wierzbowskiej oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie na trasach zgodnie z powyższym zestawieniem oraz powrót do miejsca ich zamieszkania;
2) miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów i opiekunów;
3) należycie ogrzanie pojazdów w okresie jesienno – zimowym, tj. temperatura wewnątrz pojazdu nie powinna być niższa niż 12oC;
4) rozkłady jazdy uwzględniające godziny dowozu uczniów do szkół i powrotu do miejsca ich zamieszkania;
5) bilety miesięczne dla każdego ucznia wg zasad ustalonych przez przewoźnika;
6) bezpłatne bilety imienne na okaziciela dla opiekunów uczniów w czasie ich przewożenia – przewiduje się zatrudnienie 5 opiekunów.
2. Wykonawca sporządzi na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego harmonogram dowozu uczniów i uzgodni go z Zamawiającym co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazdy służące do przewozu uczniów na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych będą ubezpieczone (Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC i NNW), w pełni sprawne, dopuszczone do ruchu drogowego, spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.
4. Wykonawca zobowiązany jest przez okres trwania niniejszej umowy posiadać ważną polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia równą, co najmniej 100 000 zł. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi polisę ubezpieczeniową. Brak polisy stanowi podstawę do rozwiązania umowy.
5. W przypadku awarii pojazdu w trakcie przejazdu trasy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić odpowiednich dyrektorów szkół oraz w zadeklarowanym w ofercie czasie, podstawić autokar zastępczy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych zgodnie
z comiesięczną imienną listą uczniów (zamówieniem na bilety miesięczne) otrzymywaną przez Wykonawcę z poszczególnych placówek oświatowych. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. Rozkład jazdy Wykonawcy musi umożliwiać dowiezienie ucznia na zajęcia co najmniej 15 minut i maksymalnie 45 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1 godziny w każdą stronę.
8. W przypadku braku możliwości dowiezienia lub rozwiezienia dzieci przez Wykonawcę na którejkolwiek z tras, Wykonawca pokryje koszt dowozów i odwozów wykonanych na zlecenie Zamawiającego przez innego przewoźnika.
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonywania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenia ciała czy śmierć spowodowana działalnością Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi także odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu w trakcie realizacji dowozu.
3. Po wcześniejszym poinformowaniu wykonawcy, w terminie umożliwiający zmianę rozkładu jazdy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany trasy przewozów i odwozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia;
2) możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu przewozów uzależnionych od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc.
4. Zamawiający ma prawo stałej kontroli funkcjonowania przewozów i prawidłowości świadczonych usług na trasach objętych niniejszą umową.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60140000-1 - Nieregularny transport osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

111433,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

225605,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

111433,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przewozy Krajowe i Zagraniczne osób s.c. B. Czaplicka K. Czaplicki

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

550204797

7.3.4Miejscowość

Przasnysz

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-08-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

111433,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-09-01 do 2022-06-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy