„“Dowóz dzieci do placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie, znajdującą się na domenie https://josephine.proebiz.com,
pozostałe w swz

Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami za pośrednictwem modułu komunikacyjnego systemu JOSEPHINE. Złożenie oferty, złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału, złożenie wniosku o wyjaśnienie dokumentacji przetargowej, uzupełnienie kwalifikacji, wyjaśnienie ofert, zgłaszanie sprzeciwu, nastąpi pomiędzy zainteresowaną stroną (zwana dalej „wykonawcą”) i zamawiającym wyłącznie drogą elektroniczną w języku polskim oraz w sposób gwarantujący kompletność danych zawartych we wszystkich dokumentach, w tym ochronę danych poufnych i osobowych. Ta metoda komunikacji dotyczy wszelkiej komunikacji elektronicznej między zamawiającym a wykonawcą.
4.1 Aby bezproblemowo korzystać z systemu JOSEPHINE, konieczne jest korzystanie z komputera podłączonego do internetu i przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych znajdują się pod adresem:
https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Wymagania_techniczne_sw_JOSEPHINE.pdf
4.2 Treścią elektronicznej komunikacji za pośrednictwem oprogramowania JOSEPHINE będzie złożenie oferty i wymaganych dokumentów, wyjaśnienie dokumentacji przetargowej, dodanie kwalifikacji, wyjaśnienie oferty, złożenie sprzeciwu oraz wszelka komunikacja między zamawiającym i wykonawcą w zamówieniach publicznych. Komunikacja elektroniczna za pośrednictwem JOSEPHINE nie ma zastosowania do komunikacji ze stronami trzecimi. Jeżeli zamawiający zdecyduje o możliwości zastosowania innej metody komunikacji niż za pośrednictwem oprogramowania JOSEPHINE to powinien to wyraźnie wskazać w dokumentacji przetargowej.
pozostałe w swz

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kuźnia Raciborska, dane kontaktowe: ul. Słowackiego 4, pokój nr 5 47-420 Kuźnia Raciborska;
2) Inspektorem danych osobowych jest dr Bartosz Mendyk, kontakt: iod@drmendyk.pl tel.507-054-139.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pn.
”Dowóz dzieci do placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023”,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w celu przeprowadzenia postępowania;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność, zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Część zamówienia nr 1: „Dowóz uczniów do szkół specjalnych na terenie Miasta Racibórz”

Świadczenie usług w ramach zadania obejmuje:
1) świadczenie usługi transportowej polegającej na dowożeniu i odwożeniu do/z:
a) Zespołu Szkół Specjalnych przy ul. Królewskiej 22 w Raciborzu – 18 uczniów
b) Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałem Integracyjnym przy ul. Cecylii 30 w Raciborzu – 0 uczniów,
c) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Niesłyszących i Słabosłyszących przy ul. K. Miarki 4 w Raciborzu – 8 uczniów;
(dopuszcza się zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczniów w ciągu roku o 5 uczniów);
2) uczniowie będą odbierani i wysadzani na przystankach autobusowych w miejscowości:
Jankowice - Rudy – Ruda Kozielska – Kuźnia Raciborska – Siedliska - Budziska – Ruda – Turze;
3) w ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidzianych jest do wykonania ok. 82 kilometrów (przywóz i odwóz);
4) szacowana ilość kilometrów w roku szkolnym 2022/2023 wynosi: 15 252 km;
5) szacowana ilość dni w roku szkolnym 2022/2023 wynosi: 186 dni.

Świadczenie usług w ramach zadania obejmuje:
1) świadczenie usługi transportowej polegającej na dowożeniu i odwożeniu do/z:
a) Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego przy ul. Rogera 2 w Rudach - 182 uczniów,
b) Przedszkola przy ul. Raciborskiej 17 w Rudach - 59 dzieci
(dopuszcza się zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczniów w ciągu roku o 5 uczniów);
2) odbieranie i wysadzanie uczniów na przystankach autobusowych w miejscowości:
Ruda Kozielska, Szymocice, Jankowice, Rudy – Kolonia Renerowska, Rudy – Podbiała, Rudy – Pod Dębami, Rudy – Biały Dwór, Rudy – Przerycie, Rudy – Brantolka;
3) w ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidzianych jest do wykonania ok. 62 kilometrów (przywóz i odwóz);
4) szacowana ilość kilometrów w roku szkolnym 2022/2023 wynosi: 11 532 km;
5) szacowana ilość dni w roku szkolnym 2022/2023 wynosi: 186 dni.

w zakresie części zamówienia nr 1, nr 2 :

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1412 ze zm.).

1) zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w zakresie części zamówienia nr 1:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na regularnym przewozie dzieci/uczniów o łącznej wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto w ciągu jednego roku;

b) dysponuje co najmniej:
- dwoma pojazdami dopuszczonymi do przewozu uczniów, posiadającymi aktualne badania techniczne, spełniającymi odpowiednie normy jakości spalin oraz odpowiednią do liczby przewożonych uczniów ilość miejsc siedzących, nie starszymi niż 10 lat (licząc od daty pierwszej rejestracji),
- dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do przewozu uczniów – kierowca autobusu szkolnego.

Uwaga: wiek pojazdów stanowi w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert

w zakresie części zamówienia nr 2:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na regularnym przewozie dzieci/uczniów o łącznej wartości co najmniej 80 000,00 brutto w ciągu jednego roku,
b) dysponuje co najmniej:
- dwoma pojazdami dopuszczonymi do przewozu uczniów, posiadającymi aktualne badania techniczne, spełniającymi odpowiednie normy jakości spalin oraz odpowiednią do liczby przewożonych uczniów ilość miejsc siedzących, nie starszymi niż 10 lat (licząc od daty pierwszej rejestracji),
- dwiema osobami posiadającymi uprawnienia do przewozu uczniów – kierowca autobusu szkolnego.

Uwaga: wiek pojazdów stanowi w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert.





3) sytuacji ekonomicznej i finansowej

w zakresie części zamówienia nr 1 i nr 2

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z wykonywaniem transportu osób (uczniów) na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000.00 zł.

Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o dysponowaniu tymi zasobami
Wykonawca powinien wskazać, na jakiej podstawie dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi urządzeniami (np. potencjał własny, potencjał podmiotu trzeciego).
Jeżeli Wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat:
ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Załącznik Nr 6 do SWZ
Koncesja, zezwolenie lub licencja
Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu z art.112 ust.2 pkt 2) ustawy Pzp.
Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia tj. uprawnienia – licencję - na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.180 ze zm.).
Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
Załącznik nr 4 do SWZ Oświadczenie o osobach uczestniczących w realizacji zamówienia posiadających wymagane uprawnienia

13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt 10.1 ppkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy,
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych Działem VII Rozdziałem 3 ustawy Pzp, a w szczególności w niżej opisanych przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); w tym przypadku Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia w ten sposób, że cena netto pozostanie bez zmian, a podatek VAT zostanie podwyższony lub obniżony zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (np. siła wyższa, klęska żywiołowa, stan epidemii), mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy;
3) w przypadku zmiany w zakresie podwykonawstwa:
a) zmiana zakresu zamówienia powierzona do wykonania podwykonawcy,
b) zmiana podwykonawcy,
c) rezygnacja z podwykonawcy,
d) powierzenie części zamówienia do wykonania podwykonawcy.
3. Zmiana umowy może nastąpić jedynie w oparciu o aneks do umowy. Podstawą sporządzenia aneksu do umowy będzie wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie dokonania zmiany umowy oraz pisemna zgoda Zamawiającego na wprowadzenie proponowanej zmiany.
4. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
2) zmiany danych teleadresowych stron, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami,
3) utrata mocy obowiązującej lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym takim przypadku wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych.
5. Ewentualna zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w formie aneksu podpisanego przez obie strony.
6. O wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy Wykonawca winien natychmiast zgłaszać Zamawiającemu.