Przekształcenie do postaci elektronicznej zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKIKM oraz umiejscowienie ich w utworzonych strukturach katalogów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WROCŁAW - ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII I KATASTRU MIEJSKIEGO WE WROCŁAWIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931934839

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Marcina Kromera, 44

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

51-163

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7Numer telefonu

71 3272 100

1.5.8Numer faksu

71 3272 390

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zgkikm.wroc.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.zgkikm.wroc.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.zgkikm.wroc.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Realizacja zadań służby geodezyjnej i kartograficznej wynikacjąca z art. 7d ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przekształcenie do postaci elektronicznej zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKIKM oraz umiejscowienie ich w utworzonych strukturach katalogów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-02ad83f2-b187-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00201068

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-06-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00012147/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Przekształcenie do postaci elektronicznej zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKIKM oraz umiejscowienie ich w odpowiednich strukturach katalogów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00107421/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZGKIKM.EA.260.8.2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

203252,03 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

106666,67 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków zgromadzonych w ZGKIKM oraz umiejscowienie ich w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów.
Prognozowana ilość dokumentów – około 300 000 w przeliczeniu na format A4.
Przed przystąpieniem do skanowania dokumentów należy ponumerować około 145 000 kart dokumentów.
Podane powyżej ilości są szacunkowe, służą do obliczenia cen jednostkowych i obliczenia ceny ofertowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia do wykonania mniejszej ilości dokumentów, niż przewidziano SWZ, przy zachowaniu ceny uzyskanej w przetargu z zastrzeżeniem, iż Zamawiający zapewnia minimalny poziom:
a) ilości dokumentów do skanowania w wymiarze 280 000 stron w przeliczeniu na format A4,
b) ilości kart do zanumerowania w wymiarze 130 000 kart dokumentów.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1 do SWZ.

Istnieje możliwość zapoznania się w siedzibie Zamawiającego z rodzajem dokumentów, które będą podlegać skanowaniu. Termin oględzin należy uzgodnić telefonicznie z Zamawiającym.

Prace realizowane w ramach tego przetargu nie podlegają zgłoszeniu do ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

87945,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

119617,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

87945,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SCAN CENTRE Krzysztof Krause

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 9580970440

7.3.4Miejscowość

Wejherowo

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-05-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

87945 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-11-30