Modernizacja stron internetowych wraz z opracowaniem i wdrożeniem nowych funkcjonalności umożliwiających optymalizację pracy dla BWM UKW, w ramach projektu UE „Stawiamy na rozwój UKW”

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania trzech stron internetowych wspierających pracę Biura Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz systemu, który umożliwi pracownikom BWM zarządzanie tymi stronami internetowymi z poziomu jednego modułu administracyjnego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) opracowanie specyfikacji funkcjonalnych systemu dla stron internetowych: bwm.ukw.edu.pl, erasmus.ukw.edu.pl oraz studyinbydgoszcz.pl.
b) opracowanie nie mniej niż 3 koncepcji graficznych oraz layoutu do wyboru dla każdej ze stron internetowych (w sumie 9 projektów). Każda ze stron oparta jest o indywidualnie wykonany projekt graficzny. Zakup fotografii z banku zdjęć.
c) przygotowanie szablonów treści HTML.
d) programowanie modułu administracyjnego (back-end) oraz programowanie 3 stron (front-end). Ta część prac obejmuje wykonanie dedykowanego, autorskiego systemu. Zamawiający wyklucza zastosowanie rozwiązań typu Open Source.
e) testy systemu na serwerze roboczym (serwer Wykonawcy).
f) konfiguracja systemu na serwerze produkcyjnym.
g) wprowadzenie struktury serwisu (menu i submenu) oraz artykułów dla dwóch wersji językowych (polskiej i angielskiej) dla stron bwm.ukw.edu.pl, erasmus.ukw.edu.pl oraz trzech wersji językowych (angielskiej, ukraińskiej i rosyjskiej) dla strony studyinbydgoszcz.pl. Wprowadzenie nowej zawartości do systemu – przesłanej przez Zamawiającego.
h) migracja wskazanych danych z obecnej wersji stron internetowych do nowego systemu.
i) przekazanie praw autorskich i kodów źródłowych do systemu na rzecz UKW.
j) szkolenie pracowników BWM UKW z zakresu obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze do 10 godzin.
k) rozwój funkcjonalny systemu po jego wdrożeniu (z uwzględnieniem zmian i nowych funkcjonalności) na okres ustalony w umowie, zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie. Wykonanie do 5 nowych funkcjonalności rocznie, niewymienionych w niniejszej specyfikacji. Mogą to być różne typy funkcjonalności, dotyczące zarówno możliwości zarządzania danymi, eksportu danych do innych systemów informatycznych uczelni, jak również dostosowania stron internetowych do nowych wymogów prawnych.
l) udzielenie wsparcia serwisowego na okres ustalony w umowie, zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie.
Wsparcie serwisowe rozumie się jako:
 nieodpłatne usuwanie wad, błędów i usterek - czas reakcji na zgłoszoną usterkę i jej usunięcie może wynieść max. 24 godziny od momentu zgłoszenia (dotyczy dni roboczych).
 wsparcie przy aktualizacji core frameworków polegającego na zapewnieniu poprawnego funkcjonowania aplikacji z najnowszymi wersjami frameworków.
 dostosowywanie funkcjonalności systemu do obowiązującego stanu prawnego, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca będzie miał na wprowadzenie zmian co najmniej 28 dni od opublikowania nowelizacji przepisów mających zastosowanie do przedmiotu umowy.
 udzielanie w godzinach pracy Zamawiającego (tj. 7.15 – 15.15) w każdy dzień roboczy wsparcia telefonicznego w zakresie użytkowania systemu, a w szczególności obsługi CMS, w zakresie do 3 godzin tygodniowo.
3. Szczegółowe informacje związane z opisem funkcjonalności i wymogami realizacyjnymi opisane są
w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
4. Wszelkie informacje związane z treścią i zawartością stron internetowych zostaną przekazane Wykonawcy na pierwszym spotkaniu roboczym, które odbędzie się do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
5. Wymagania ogólne dla całości zamówienia:
a. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. musi obejmować przedmiot zamówienia.
b. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ.
c. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
6. Udzielenie gwarancji na system na okres minimum 4 lat.
7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do oprogramowania i dokumentacji, powstałych w wyniku realizacji zamówienia. Wymagane jest od Wykonawcy udostępnienie kodu źródłowego całości stworzonego oprogramowania wraz z udzieleniem nieograniczonej czasowo licencji pozwalającej na dalszą rozbudowę aplikacji internetowej bez utraty gwarancji przez Zamawiającego na funkcje wykonane w ramach zamówienia.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.