Usługa druku i dystrybucji materiałów informacyjnych – 6 części

1. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor min. 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer wersja min. 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej:
1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
2) podpisem zaufanym lub
3) podpisem osobistym.

3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn. zm.), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf.

4. Zamawiający zaleca składanie podpisów w formacie:
1) PAdES – w przypadku podpisywania dokumentów w formacie .pdf;
2) XAdES – w przypadku podpisywania dokumentów w formacie innym niż .pdf – typu:
a) zewnętrznego – podpisywany dokument i podpis znajdują się w osobnych plikach, które należy zawsze przekazywać łącznie,
b) wewnętrznego – podpisywany dokument i podpis znajdują się w tym samym pliku.
Zamawiający zaleca składanie oświadczeń i dokumentów w formacie .pdf opatrzonych podpisem w formacie PAdES. W przypadku składania oświadczeń i dokumentów w formacie innym niż .pdf, Zamawiający zaleca stosowanie podpisu w formacie XAdES typu zewnętrznego – w takim przypadku należ złożyć oprócz podpisanego dokumentu także oddzielny plik z podpisem.

5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, w zależności od rodzaju, przekazywane są za pośrednictwem Platformy z wykorzystaniem:
1) polecenia „Zadaj pytanie” znajdującego się w górnym pasku okna postępowania – dotyczy etapu przed upływem terminu składania ofert w przypadku nieprzystąpienia do postępowania lub niezalogowania się na Platformę:
a) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE, co powoduje otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
b) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka, Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „pytanie wysłane”;
2) zakładki „Korespondencja” – „Korespondencja skierowana do Zamawiającego” – dotyczy etapu przed upływem terminu składania ofert w przypadku przystąpienia do postępowania oraz etapu po upływie terminu składania ofert;
3) zakładki „Oferta” – dotyczy wyłącznie składania oferty wraz z załącznikami i wymaga uprzedniego przystąpienia do postępowania.
Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

W przypadku wszystkich części postępowania – jeżeli iloczyn ceny jednostkowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w SWZ w przeliczeniu na jedną sztukę materiału informacyjno-promocyjnego oferowanego w ramach danej części zamówienia określonej w ofercie, która została uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia i minimalnej liczby sztuk materiału informacyjno-promocyjnego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ, będzie mniejszy niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, Zamawiający może wymagać, a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania druku i dystrybucji danego materiału informacyjno-promocyjnego w liczbie, która będzie wynikała z ilorazu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w ofercie (zasada zaokrąglenia „w dół” do liczb całkowitych). Powyższe należy traktować jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.