Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem"”

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
ZALECENIA:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne
z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
3. W celu ewentualnej kompresji danych, Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
4. Wśród formatów powszechnych, a NIEwystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych
w aplikacji eDoApp służącej do składania elektronicznego podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
10. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej
z bezpośrednim dotarciem do odbiorcy, poprzez spotkania indywidualne edukatorów z mieszkańcami Zakopanego, materiały informacyjne - promocję w mediach.

2. Wykonanie przedmiotu zamówienia związane jest z realizacją przez Urząd Miasta Zakopane projektu: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem poprzez inwestycje w podłączenie do sieci geotermalnej oraz wymianę starych kotłów na nowe instalacje urządzeń na paliwa gazowe i biomasę” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020: Regionalna polityka energetyczna, działanie 4.4 Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza, poddziałanie 4.4.2 Obniżenie poziomu niskiej emisji – SPR, zwanym dalej Projektem.

3. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie przez Wykonawcę akcji promocyjno-informacyjnej. Akcja promocyjno-informacyjna musi być przeprowadzona zgodnie z zachowaniem reżimu sanitarnego, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji epidemicznej w kraju i powiecie tatrzańskim.
Akcja promocyjna swoim zasięgiem obejmuje budynki na terenie Gminy Miasta Zakopane. Ilość budynków (stan na grudzień 2020) – około 6850 budynków. Działaniami promocyjno- edukacyjnymi z bezpośrednim dotarciem do mieszkańca musi zostać objęte nie mniej niż 4000 budynków, przewidywana maksymalna ilość budynków około 6850.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości budynków objętych działaniami edukacyjnymi, jednak nie mniej niż 4000. Działaniami edukacyjnymi nie są objęci mieszkańcy posiadający lokale wchodzące w skład wspólnot mieszkaniowych.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) promowanie postaw proekologicznych oraz poczucia odpowiedzialności za stan środowiska, w tym w szczególności obniżenia niskiej emisji, poprawę efektywności energetycznej i oszczędności zasobów naturalnych wśród dzieci i dorosłych poprzez indywidualne działania informacyjno-edukacyjne, w tym:
a) merytoryczne przygotowanie treści edukacyjnych przekazywanych mieszkańcom przez edukatorów w trakcie wizyty,
b) sprofilowanie treści dla grup docelowych (dzieci oraz dorośli),
c) przeprowadzenie działań edukacyjnych w formie wywiadu bezpośredniego prowadzonego wśród mieszkańców miasta. Wywiad oraz edukacja dotyczy między innymi rodzaju aktualnie używanego źródła ciepła, preferencji mieszkańców co do typu posiadanego aktualnie źródła ciepła. Przekazanie informacji o programie dotacyjnym i możliwościach skorzystania z dotacji adekwatnie do sytuacji mieszkańca. Potwierdzeniem przeprowadzenia działań edukacyjnych będzie wypełniona i podpisana ankieta/karta, która zawierać będzie około 25 pytań,
d) opracowanie projektu graficznego ankiety (do akceptacji Zamawiającego),
e) wydruk ankiety,
f) dostosowanie ilości edukatorów do potrzeb prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia,
g) przygotowanie zestawienia punktów adresowych, do których udadzą się edukatorzy z uwzględnieniem punktów, w których zostały już przeprowadzone działania promująco- edukacyjne. Dane odnośnie punktów adresowych, w których już przeprowadzono działania edukacyjno-promocyjne zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
h) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia, który zostanie przedstawiony Zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji,
i) umożliwienie otrzymania informacji bezpośrednio w UMZ (jeden edukator pełniący dyżur w siedzibie Urzędu Miasta Zakopane w godzinach otwarcia Urzędu dla stron oraz koordynujący pracę edukatorów w terenie).
2) Kluczowym elementem akcji informacyjnej są indywidualne spotkania "promotorów-edukatorów" z mieszkańcami Zakopanego w miejscu ich zamieszkania.
W ramach realizacji przedmiotu umowy, edukatorzy będą promowali Projekt począwszy od:
a) informacji podstawowych o jakości powietrza i jego wpływie na zdrowie,
b) uwarunkowaniach prawnych wraz z uchwałą antysmogową,
c) informowanie o działaniach, które sami mieszkańcy mogą realizować, aby zmniejszyć emisje (wymiana kotła, jakość paliwa, sposób palenia), możliwościach przystąpienia do Projektu,
d) możliwościach poprawy efektywności energetycznej budynku poprzez np. zmianę istniejącego źródła z wykorzystaniem środków Projektu.
3) Wymagania odnoście osób realizujących działania bezpośrednio u mieszkańców (edukatorów/promotorów):
a) merytorycznie przygotowani do przekazania w przystępny sposób mieszkańcom wiedzy nt. jakości powietrza, źródłach niskiej emisji, szkodliwości niskiej emisji oraz do wskazania konkretnych działań, które może podjąć dany mieszkaniec w celu obniżenia niskiej emisji i poprawy środowiska. Szkolenie edukatorów leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia wiedzy edukatorów,
b) dobry stan zdrowia z uwagi na stan epidemii SARS CoV-2 (brak objawów sugerujących zakażenie koronawirusem), potwierdzony aktualnymi badaniami stanu zdrowia (badanie genetyczne z materiału z wymazu z nosogardzieli, test antygenowy z materiału z wymazu z nosogardzieli, badanie krwi żylnej na obecność przeciwciał),
c) wysoki standard higieniczny (edukatorzy obowiązkowo wyposażeni przez Wykonawcę w maski, rękawiczki, płyny do dezynfekcji),
d) wysoka kultura osobista,
e) wyposażeni przez Wykonawcę w niezbędne elementy: identyfikator z między innymi: numerem telefonu Urzędu Miasta Zakopane, numerem telefonu firmy Wykonawcy, pieczęcią Wykonawcy, danymi identyfikującymi osobę w terenie, która pozwoli w sposób zdalny na potwierdzenie danych edukatora, listę i mapę z lokalizacją budynków, z których mają zebrać informacje.
4) Opracowanie bazy danych (w formie pliku exel) zawierającą lokalizację obiektów, wszystkie informacje o obiekcie i aktualnym źródle ciepła uzyskaną podczas wywiadu z mieszkańcem, z którym przeprowadzono akcję promująco-informacyjną. Baza danych musi być opracowana w sposób umożliwiający efektywne zarządzanie danymi w niej zawartymi. Ostateczny forma bazy danych oraz jej funkcjonalność muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
5) Informacja promująca Projekt oraz działania edukacyjne emitowana w radio:
a) informacja emitowana w radiostacji o zasięgu lokalnym (ilość emisji 2),
b) treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,
c) długość spotu około 1 minuta.
6) Informacja w prasie o zasięgu lokalnym oraz zasięgu wojewódzkim (ilość 3 artykuły):
a) informacja w prasie - treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,
b) wielkość informacji - pół strony,
c) informacja w prasie o zasięgu wojewódzkim - wielkość informacji pół strony,
d) treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,
e) wybór wydawcy podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.
7) Opracowanie raportu końcowego podsumowującego realizację zamówienia stanowiącego element protokołu zdawczo-odbiorczego. Raport końcowy podlega akceptacji przez Zamawiającego.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej – ust. 3 SWZ. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej lub technicznej, jeżeli (w zakresie doświadczenia zawodowego) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał z należytą starannością, co najmniej jedną (1) akcję promocyjno-informacyjną z bezpośrednim dotarciem do odbiorcy dla miasta powyżej 10 000 mieszkańców, z których każda obejmowała nie mniej niż 3.000 punktów adresowych. Zamawiający uzna również warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże kilka zamówień, które łącznie potwierdzą spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu. Wskazane usługi muszą być potwierdzone dowodami* należytego świadczenia usług.

Wykaz usług (załącznik nr 6 do SWZ) wykonywanych w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego (Rozdział XI ust. 3 SWZ), potwierdzonych dowodami* określającymi czy wskazane usługi zostały wykonane należycie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (załącznik nr 4).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.