Serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w obiektach I Oddziału ZUS w Warszawie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3Oddział zamawiającego

I Oddział w Warszawie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600300

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Senatorska 6/8

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-917

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ZAP_Warszawa1@zus

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w obiektach I Oddziału ZUS w Warszawie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b1e517ed-7d1c-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00079486

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-03-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00003307/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Przeglądy konserwacyjne i naprawy klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://portal.smartpzp.pl/zus.

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

http://portal.smartpzp.pl/zus

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (440 słów)

1.
Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego
korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki
połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego
oprogramowania:
1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze
lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
b) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest
używanie najnowszych wersji przeglądarek,
c) system operacyjny Windows 10 i późniejsze.
2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki
Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
2. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się
na Platformie zakupowej w zakładce E-learning
1) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i
informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług
Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla
wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla
Wykonawców, pod adresem: http://portal.smartpzp.pl/zus.
2) Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej
zapewnionych na Platformie zakupowej jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę
Regulaminu korzystania z usług Platformy zakupowej na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu
Wykonawcy.
3) Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
4) Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej
wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Platformy zakupowej, polegające na
doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług
Platformy zakupowej.
5) W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających
komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza
komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: ZAP_Warszawa1@zus.pl (nie dotyczy
składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.
6) Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej
wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Platformy zakupowej można przesłać wiele pojedynczych plików
lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
7) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg,
.jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml,
.dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
8) Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień,
dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na
serwerze Platformy zakupowej. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar,
wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy zakupowej.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

440000/271/2/2022-ZAP

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

325000,00 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w obiektach I Oddziału ZUS w Warszawie.

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Zdolności technicznej lub zawodowej

1.1.Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że doświadczenie tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, minimum 1 usługę, świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy polegającą na serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych, na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (lub jest wykonywana), oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku usługi wykonywanej (tj. nie zakończonej) do uznania spełnienia przez wykonawcę powyższego warunku zaliczona będzie jedynie ta część usługi, która została już wykonana; 2.zdolności techniczne, tzn.: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 3. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: 3.1 co najmniej 1 osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV ; 3.2. co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; 3.3.co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; 3.4. co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie;
2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
- inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

4 800,00

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2022-03-18 10:00

8.2Miejsce składania ofert

http://portal.smartpzp.pl/zus

8.3Termin otwarcia ofert

2022-03-18 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni